MISSIONS PRINCIPALES
Sous la direction de la responsable du Pôle des Moyens Généraux et Relation aux Citoyens et de la responsable du service accueil-population, vous assurez les missions suivantes :


o ETAT CIVIL
o Rédiger, enregistrer et mettre à jour les actes d’état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom ou de prénom ;
o Délivrer les copies ou extraits d’actes conformément à la réglementation ;
o Assurer le suivi des mentions marginales et la mise à jour des registres ;
o Préparer et organiser les cérémonies mariage ;
o Enregistrer les demandes de PACS et assurer le suivi administratif.

o GESTION DES LISTES ELECTORALES ET DES ELECTIONS
o Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales ;
o Instruire les demandes d’inscriptions et assurer le suivi des changements d’adresse ;
o Participer à l’organisation matérielle et administrative des scrutins électoraux ;
o Participer aux permanences et aux opérations de dépouillement les dimanches d’élection.



o GESTION DES CONCESSIONS FUNÉRAIRES ET DU CIMETIERE
o Accueillir et renseigner les familles ;
o Assurer le suivi des concessions arrivées à échéance ;
o Instruire ls demandes d’attribution, de renouvellement de concession ;
o Mettre à jour les dossiers concessions sur les registres et le logiciel métier ;
o Traiter les demandes d’autorisations funéraires ;
o Mettre à jour les plans relatifs aux emplacements de concessions ;

o TRAITEMENT DES DEMANDES DES TITRES D’IDENTITÉ
o Renseigner les usagers dans la constitution de leur dossier ;
o Enregistrer les demandes de cartes d’identité et de passeports ;
o Suivre l’instruction des demandes auprès de la préfecture ;
o Remettre les titres d’identité ;
o Enregistrer les demandes de certification d’identité numérique.

MISSIONS SECONDAIRES
o Remplacer l’agent de l’accueil général de la Mairie lors des vacances scolaires ou pour le besoin du service ;
o Gestion des formalités administratives (attestation d’accueil, recensement citoyen, légalisation de signature, copie conforme...) ;
o Gestion du recensement de la population (assurer le suivi de la collecte, suppléer le coordonnateur principal dans l’organisation et l’encadrement des agents recenseurs).