RESPONSABLE DU SITE DE L'HÔTEL DE VILLE DE RENNES
Offre n° O035260930001662
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Communication, le Service des Relations aux Publics et aux Citoyens constitue un point de contact privilégié entre les élu·es, les services de la Ville et de la Métropole, les habitantes et habitants, les usagers, les partenaires et les invités. Il rassemble notamment les activités de relation aux citoyens, de relations publiques et protocole, de réceptions et de gestion de l’Hôtel de Ville.
Bâtiment emblématique de Rennes et classé au titre des Monuments Historiques, l’Hôtel de Ville accueille chaque jour une grande diversité d’activités et de publics : conseils municipaux, cérémonies, mariages, réunions, délégations étrangères, événements institutionnels ou encore visites patrimoniales. Dans cet environnement à la fois institutionnel, événementiel et patrimonial, le/la responsable du site garantit la qualité, la fluidité et la sécurité de l’ensemble des activités qui s’y déroulent.
En lien permanent avec les élu·es, le Cabinet, les directions de la collectivité et de nombreux partenaires, vous êtes le point de coordination opérationnelle du site. Vous encadrez une équipe, organisez les activités, accompagnez les manifestations et veillez à la sécurité des personnes et des biens, tout en assurant le suivi des enjeux techniques et réglementaires du bâtiment.
Vous aimez les environnements exigeants, où sens du service, discrétion, réactivité et capacité d’organisation sont essentiels ? Vous souhaitez exercer des responsabilités dans un lieu au cœur de la vie institutionnelle rennaise ? Vous appréciez les fonctions qui conjuguent management, événementiel, protocole, sécurité et coordination ?
Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Responsable du site de l’Hôtel de Ville de Rennes !
Bâtiment emblématique de Rennes et classé au titre des Monuments Historiques, l’Hôtel de Ville accueille chaque jour une grande diversité d’activités et de publics : conseils municipaux, cérémonies, mariages, réunions, délégations étrangères, événements institutionnels ou encore visites patrimoniales. Dans cet environnement à la fois institutionnel, événementiel et patrimonial, le/la responsable du site garantit la qualité, la fluidité et la sécurité de l’ensemble des activités qui s’y déroulent.
En lien permanent avec les élu·es, le Cabinet, les directions de la collectivité et de nombreux partenaires, vous êtes le point de coordination opérationnelle du site. Vous encadrez une équipe, organisez les activités, accompagnez les manifestations et veillez à la sécurité des personnes et des biens, tout en assurant le suivi des enjeux techniques et réglementaires du bâtiment.
Vous aimez les environnements exigeants, où sens du service, discrétion, réactivité et capacité d’organisation sont essentiels ? Vous souhaitez exercer des responsabilités dans un lieu au cœur de la vie institutionnelle rennaise ? Vous appréciez les fonctions qui conjuguent management, événementiel, protocole, sécurité et coordination ?
Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Responsable du site de l’Hôtel de Ville de Rennes !
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e au Responsable du Service des Relations aux Publics et aux Citoyens, et en responsabilité du site de l'Hôtel de Ville, vos missions consistent à :
1. Piloter l’activité du site et manager l’équipe
Vous organisez et supervisez les activités quotidiennes de l’équipe en charge de l’accueil institutionnel, de la sécurité, de la logistique et de l’entretien. Vous planifiez les ressources et les priorités en fonction d’un calendrier événementiel évolutif, accompagnez les agents dans leurs pratiques et veillez à la qualité du service rendu.
Vous contribuez également à structurer les procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement du site et assurez une coordination étroite avec les services de la collectivité et les prestataires.
2. Garantir la qualité des manifestations et de l’accueil institutionnel
Vous accompagnez l'organisation des manifestations accueillies à l'Hôtel de Ville : cérémonies, mariages, conseils municipaux, réunions, accueils de délégations étrangères ou événements institutionnels.
Vous apportez votre expertise en matière de protocole et d’organisation événementielle, conseillez les organisateurs, anticipez les besoins et coordonnez les différents intervenants afin de garantir une organisation fluide et adaptée à chaque événement.
Vous veillez également à la bonne circulation et à l'orientation des publics, des élu·es et des participants et assurez la gestion des éventuels incidents.
3. Garantir la sécurité et le bon fonctionnement d’un bâtiment emblématique
Vous êtes le/la référent·e du site sur les enjeux de sécurité, de sûreté et de prévention des risques. Vous veillez au respect de la réglementation applicable aux ERP, au suivi des dispositifs de sécurité et à la mise à jour des procédures et plans de prévention.
En lien avec les services compétents de la collectivité, notamment la Police Municipale, vous contribuez à la gestion des risques et des situations exceptionnelles.
Vous assurez également le suivi des travaux, opérations de maintenance et interventions techniques nécessaires au bon fonctionnement du bâtiment et au respect de ses caractéristiques patrimoniales.
1. Piloter l’activité du site et manager l’équipe
Vous organisez et supervisez les activités quotidiennes de l’équipe en charge de l’accueil institutionnel, de la sécurité, de la logistique et de l’entretien. Vous planifiez les ressources et les priorités en fonction d’un calendrier événementiel évolutif, accompagnez les agents dans leurs pratiques et veillez à la qualité du service rendu.
Vous contribuez également à structurer les procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement du site et assurez une coordination étroite avec les services de la collectivité et les prestataires.
2. Garantir la qualité des manifestations et de l’accueil institutionnel
Vous accompagnez l'organisation des manifestations accueillies à l'Hôtel de Ville : cérémonies, mariages, conseils municipaux, réunions, accueils de délégations étrangères ou événements institutionnels.
Vous apportez votre expertise en matière de protocole et d’organisation événementielle, conseillez les organisateurs, anticipez les besoins et coordonnez les différents intervenants afin de garantir une organisation fluide et adaptée à chaque événement.
Vous veillez également à la bonne circulation et à l'orientation des publics, des élu·es et des participants et assurez la gestion des éventuels incidents.
3. Garantir la sécurité et le bon fonctionnement d’un bâtiment emblématique
Vous êtes le/la référent·e du site sur les enjeux de sécurité, de sûreté et de prévention des risques. Vous veillez au respect de la réglementation applicable aux ERP, au suivi des dispositifs de sécurité et à la mise à jour des procédures et plans de prévention.
En lien avec les services compétents de la collectivité, notamment la Police Municipale, vous contribuez à la gestion des risques et des situations exceptionnelles.
Vous assurez également le suivi des travaux, opérations de maintenance et interventions techniques nécessaires au bon fonctionnement du bâtiment et au respect de ses caractéristiques patrimoniales.
Profils recherchés
Compétences clés
Vous disposez d'une expérience en management d'équipe et en pilotage opérationnel, idéalement dans un environnement accueillant du public.
Vous maîtrisez les principes de l'organisation événementielle et les usages protocolaires.
Vous connaissez les enjeux liés à la sécurité et à l'exploitation d'un ERP, ainsi que le cadre réglementaire associé.
Vous êtes capable d'organiser une activité complexe, de gérer les priorités et de réagir efficacement face aux imprévus.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et leurs circuits de décision.
Une expérience dans le domaine de la sécurité, de l'exploitation d'un bâtiment ou de l'organisation d'événements constitue un atout.
Savoir-être
Vous êtes à l'aise dans un environnement où se côtoient élu·es, Cabinet, directions, agents, prestataires, partenaires et publics, et savez adapter votre posture à chacun de vos interlocuteurs.
Diplomate, discret·ète et attaché·e à la confidentialité, vous savez instaurer une relation de confiance avec les élu·es et les personnalités accueillies sur le site.
Vous disposez d'un leadership naturel et savez donner un cadre, expliquer les décisions et accompagner le changement, tout en restant à l'écoute de votre équipe.
Votre capacité d'anticipation, votre réactivité et votre assertivité vous permettent de gérer sereinement les situations complexes ou imprévues, y compris lorsqu'elles nécessitent de prendre rapidement des décisions et de faire respecter un cadre.
Enfin, vous êtes particulièrement attentif·ve à la qualité de l'accueil et à l'image de la collectivité, avec une excellente présentation et un sens affirmé du service public.
Compétences pouvant être acquises en poste
Les outils de pilotage opérationnel propres à l'activité du site.
La connaissance fine des personnalités et acteurs institutionnels locaux.
L'appropriation progressive des procédures, réseaux et interlocuteurs propres à l'Hôtel de Ville.
Vous disposez d'une expérience en management d'équipe et en pilotage opérationnel, idéalement dans un environnement accueillant du public.
Vous maîtrisez les principes de l'organisation événementielle et les usages protocolaires.
Vous connaissez les enjeux liés à la sécurité et à l'exploitation d'un ERP, ainsi que le cadre réglementaire associé.
Vous êtes capable d'organiser une activité complexe, de gérer les priorités et de réagir efficacement face aux imprévus.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et leurs circuits de décision.
Une expérience dans le domaine de la sécurité, de l'exploitation d'un bâtiment ou de l'organisation d'événements constitue un atout.
Savoir-être
Vous êtes à l'aise dans un environnement où se côtoient élu·es, Cabinet, directions, agents, prestataires, partenaires et publics, et savez adapter votre posture à chacun de vos interlocuteurs.
Diplomate, discret·ète et attaché·e à la confidentialité, vous savez instaurer une relation de confiance avec les élu·es et les personnalités accueillies sur le site.
Vous disposez d'un leadership naturel et savez donner un cadre, expliquer les décisions et accompagner le changement, tout en restant à l'écoute de votre équipe.
Votre capacité d'anticipation, votre réactivité et votre assertivité vous permettent de gérer sereinement les situations complexes ou imprévues, y compris lorsqu'elles nécessitent de prendre rapidement des décisions et de faire respecter un cadre.
Enfin, vous êtes particulièrement attentif·ve à la qualité de l'accueil et à l'image de la collectivité, avec une excellente présentation et un sens affirmé du service public.
Compétences pouvant être acquises en poste
Les outils de pilotage opérationnel propres à l'activité du site.
La connaissance fine des personnalités et acteurs institutionnels locaux.
L'appropriation progressive des procédures, réseaux et interlocuteurs propres à l'Hôtel de Ville.
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des attachés territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.