Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, l'assistant administratif assure l'organisation, la coordination et le suivi administratif du pôle technique.
Il constitue le point d'entrée administratif du pôle et contribue à la circulation de l'information entre la DST, les responsables de services, les autres services municipaux, les élus, Rennes Métropole, les entreprises, les partenaires et les usagers.
Il assure notamment la centralisation des demandes, le suivi des échéances, la préparation administrative des dossiers et la mise à jour des outils de pilotage, afin de permettre au DST et aux responsables de services de se concentrer sur le pilotage, les décisions et les missions techniques.
Vous serez chargé des missions suivantes :
Assistance au Directeur des Services Techniques et pilotage administratif
Gestion des demandes des élus et de la Direction générale
Gestion des demandes des usagers
Gestion administrative des arrêtés et occupations du domaine public
Commande publique et suivi administratif des marchés
Suivi administratif et financier
Contrats, assurances et sinistres
Organisation des réunions et suivi des décisions
Relais administratif RH
OpenGST et outils de suivi
Gestion documentaire, classement et archivage
Communication du pôle

Principes de responsabilité : l'assistant assure le suivi, la préparation, la relance et l'alerte. La définition du besoin, les prescriptions et analyses techniques, les décisions managériales, les priorisations ainsi que les arbitrages techniques, financiers ou politiques restent de la responsabilité des responsables compétents et/ou du DST.
Activités complémentaires
• Participer à l'organisation administrative des manifestations et événements relevant du pôle.
• Assurer ponctuellement le suivi administratif de projets transversaux.
• Participer à la production du bilan d'activité du pôle.
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives.
• Proposer des outils permettant de simplifier le fonctionnement du service.
• Assurer la continuité administrative du pôle en fonction des besoins du service.