RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O035261009000918
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Résidence Docmaël, 2 rue du Clos des Michel, Saint-Domineuc (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Situé à St domineuc, notre EHPAD accueille 79 résidents dans un cadre sécurisé, chaleureux et bienveillant. Notre mission quotidienne est d'accompagner avec dignité, respect et humanité les personnes âgées en perte d'autonomie.
Notre force repose sur nos équipes : des professionnels impliqués, aux compétences complémentaires, qui assurent un accompagnement individualisé de chaque résident. Pour renforcer cette dynamique et garantir une continuité de soins et de services de qualité, nous recherchons un(e) Planning Manager.
Notre force repose sur nos équipes : des professionnels impliqués, aux compétences complémentaires, qui assurent un accompagnement individualisé de chaque résident. Pour renforcer cette dynamique et garantir une continuité de soins et de services de qualité, nous recherchons un(e) Planning Manager.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission principale : orchestrer les plannings avec justesse et humanité
Sous la responsabilité de la Direction et en étroite collaboration avec les cadres de santé, vous serez le(la) garant(e) d’une organisation optimale du temps de travail des équipes pluridisciplinaires (soignants, hôtellerie, cuisine, animation…).
Vos responsabilités incluent notamment :
• Élaborer, suivre et ajuster les plannings du personnel en fonction des besoins de l’établissement, des congés, des absences imprévues, et des charges de travail.
• Assurer l’équilibre entre les exigences opérationnelles, la qualité de vie au travail et le respect de la réglementation (durée du travail, repos, astreintes, etc.).
• Travailler en lien étroit avec les responsables de service pour anticiper les besoins humains et adapter les ressources.
• Gérer les remplacements (intérim, CDD) en lien avec les prestataires et agences partenaires.
• Mettre à jour et exploiter les outils de planification informatisés (ex : Elap, Excel) et former les utilisateurs si besoin.
• Suivre les indicateurs RH : taux de remplacement, absentéisme, heures supplémentaires, conformité des plannings, etc.
• Participer activement à l’amélioration continue de l’organisation du travail.
Sous la responsabilité de la Direction et en étroite collaboration avec les cadres de santé, vous serez le(la) garant(e) d’une organisation optimale du temps de travail des équipes pluridisciplinaires (soignants, hôtellerie, cuisine, animation…).
Vos responsabilités incluent notamment :
• Élaborer, suivre et ajuster les plannings du personnel en fonction des besoins de l’établissement, des congés, des absences imprévues, et des charges de travail.
• Assurer l’équilibre entre les exigences opérationnelles, la qualité de vie au travail et le respect de la réglementation (durée du travail, repos, astreintes, etc.).
• Travailler en lien étroit avec les responsables de service pour anticiper les besoins humains et adapter les ressources.
• Gérer les remplacements (intérim, CDD) en lien avec les prestataires et agences partenaires.
• Mettre à jour et exploiter les outils de planification informatisés (ex : Elap, Excel) et former les utilisateurs si besoin.
• Suivre les indicateurs RH : taux de remplacement, absentéisme, heures supplémentaires, conformité des plannings, etc.
• Participer activement à l’amélioration continue de l’organisation du travail.
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Compétences clés :
• Rigueur et sens aigu de l’organisation
• Excellent relationnel et diplomatie
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus
• Maîtrise des logiciels de planification et bonne aisance informatique
• Connaissance de la réglementation du travail, notamment dans le secteur médico-social et de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
Formation & expérience :
• Bac +2 et plus (RH, gestion, santé, logistique ou management)
• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en milieu hospitalier ou médico-social
• Une expérience en EHPAD est un véritable atout
Compétences clés :
• Rigueur et sens aigu de l’organisation
• Excellent relationnel et diplomatie
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus
• Maîtrise des logiciels de planification et bonne aisance informatique
• Connaissance de la réglementation du travail, notamment dans le secteur médico-social et de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
Formation & expérience :
• Bac +2 et plus (RH, gestion, santé, logistique ou management)
• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en milieu hospitalier ou médico-social
• Une expérience en EHPAD est un véritable atout
Contact et modalités de candidature
Contact
0299456992
Informations complémentaires
Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante :
👉 rh@domithual.bzh
Objet : Candidature – Planning Manager EHPAD – [Votre nom]
👉 rh@domithual.bzh
Objet : Candidature – Planning Manager EHPAD – [Votre nom]
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.