ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PÔLE (H/F)
Offre n° O035261012000795
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
20, rue de rennes - BP 42219, Melesse (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
16/12/2026
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, Melesse déploie un service de proximité sur l’ensemble de son territoire et recherche, pour son pôle Environnement et Cadre de vie, un assistant( H/F).
Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, Melesse déploie un service de proximité sur l’ensemble de son territoire et recherche, pour son pôle Environnement et Cadre de vie, un assistant( H/F).
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion des demandes courantes:
Gérer l’accueil physique et téléphonique,
Recevoir et orienter les demandes (BetterStreet, mails),
Hiérarchiser des demandes selon leur caractère d'urgence,
Gérer le flux quotidien de la boite mail du service,
Réceptionner les demandes des entreprises et prestataires (renseignements, rendez-vous, interventions, orientations, livraisons, contacts, etc…),
Rechercher et proposer des solutions aux problématiques des administrés,
2. Activités administratives :
Apporter un soutien administratif aux agents du pôle dans les domaines financier, technique et administratif,
Faciliter et sécuriser les procédures internes,
Apporter une aide administrative auprès du responsable du pôle et du responsable du centre technique (rédaction des courriers, des rapports, compte-rendu de réunions, trame de réunion et notes),
Assurer la gestion de dossiers transversaux,
Participer aux réunions de services et de pôle
Créer et mettre à jour les tableaux de suivi et procédures
Réceptionner, trier, classer et archiver les documents du service,
Créer et effectuer la mise à jour des supports administratifs
Saisir les congés validés des agents du pôle,
Rendre compte au responsable du pôle des demandes et informations concernant la commune,
3. Activités budgétaires et comptables :
Assurer un suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement/investissement) de l’ensemble des services du pôle et faire le lien avec le pôle ressources (Finances et commande publique)
Vérifier les pièces comptables (devis, contrats et marché)
Contrôler la cohérence des factures avec les devis
Points réguliers avec les chefs d’équipe sur les soldes de lignes budgétaires
Gérer l’accueil physique et téléphonique,
Recevoir et orienter les demandes (BetterStreet, mails),
Hiérarchiser des demandes selon leur caractère d'urgence,
Gérer le flux quotidien de la boite mail du service,
Réceptionner les demandes des entreprises et prestataires (renseignements, rendez-vous, interventions, orientations, livraisons, contacts, etc…),
Rechercher et proposer des solutions aux problématiques des administrés,
2. Activités administratives :
Apporter un soutien administratif aux agents du pôle dans les domaines financier, technique et administratif,
Faciliter et sécuriser les procédures internes,
Apporter une aide administrative auprès du responsable du pôle et du responsable du centre technique (rédaction des courriers, des rapports, compte-rendu de réunions, trame de réunion et notes),
Assurer la gestion de dossiers transversaux,
Participer aux réunions de services et de pôle
Créer et mettre à jour les tableaux de suivi et procédures
Réceptionner, trier, classer et archiver les documents du service,
Créer et effectuer la mise à jour des supports administratifs
Saisir les congés validés des agents du pôle,
Rendre compte au responsable du pôle des demandes et informations concernant la commune,
3. Activités budgétaires et comptables :
Assurer un suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement/investissement) de l’ensemble des services du pôle et faire le lien avec le pôle ressources (Finances et commande publique)
Vérifier les pièces comptables (devis, contrats et marché)
Contrôler la cohérence des factures avec les devis
Points réguliers avec les chefs d’équipe sur les soldes de lignes budgétaires
Profils recherchés
Avoir une formation et/ou une expérience professionnelle dans les domaines d'activité du poste
Connaître l'environnement institutionnel de la FPT
Maitriser les écrits professionnels et les outils numériques
Savoir travailler en autonomie et planifier ses missions
S'adapter aux imprévus et sollicitations
Avoir le sens du travail en équipe, de la solidarité et de l'intérêt général
Respecter la discrétion requise
Être force de proposition
Connaître l'environnement institutionnel de la FPT
Maitriser les écrits professionnels et les outils numériques
Savoir travailler en autonomie et planifier ses missions
S'adapter aux imprévus et sollicitations
Avoir le sens du travail en équipe, de la solidarité et de l'intérêt général
Respecter la discrétion requise
Être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0299132626
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, Rifseep, prime annuelle, participation transport, participation employeur au financement des mutuelles santé et de la prévoyance
Adhésion de la Collectivité au CNAS (Chèques-vacances, billetterie, allocations...)
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou à défaut contractuel. Vous pouvez candidater pour ce poste sur la base d'un CDD et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restants prioritaires).
Merci d'adresser votre candidature en indiquant le numéro de l'offre correspondante (lettre de motivation, CV et votre dernier arrêté de carrière si vous êtes titulaire + votre dernier entretien annuel) par voie postale à : Monsieur le Maire Hôtel de ville 20 rue de Rennes BP 42219 35522 MELESSE ou par courriel à : rh@melesse.fr
Poste à temps complet, ouvert au choix de l’agent à une organisation sur 4,5 ou 5 jours hebdomadaires, sur des cycles de 35, 37,5 ou 39 heures.
Bureau individuel - Poste ouvert au télétravail
Le jury de recrutement se déroulera semaine xxx
Adhésion de la Collectivité au CNAS (Chèques-vacances, billetterie, allocations...)
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou à défaut contractuel. Vous pouvez candidater pour ce poste sur la base d'un CDD et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restants prioritaires).
Merci d'adresser votre candidature en indiquant le numéro de l'offre correspondante (lettre de motivation, CV et votre dernier arrêté de carrière si vous êtes titulaire + votre dernier entretien annuel) par voie postale à : Monsieur le Maire Hôtel de ville 20 rue de Rennes BP 42219 35522 MELESSE ou par courriel à : rh@melesse.fr
Poste à temps complet, ouvert au choix de l’agent à une organisation sur 4,5 ou 5 jours hebdomadaires, sur des cycles de 35, 37,5 ou 39 heures.
Bureau individuel - Poste ouvert au télétravail
Le jury de recrutement se déroulera semaine xxx
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.