Mission 1 Gérer la carrière et la paie des agents
Gérer la carrière des agents (contrats, arrêtés, avancements):
En continuité de l'assistante RH, créer les dossiers individuels des agents, en assurer le suivi et la mise à jour
Collecter les informations individuelles et mettre à jour les tableaux de bords de suivi des carrières Rédiger les projets d'arrêtés et de contrats et les soumettre à la validation
Gérer les avancements de grades et d'échelons et le suivi du tableau de bords des avancements Suivre et mettre à jour les indices suites aux revalorisations des grilles indiciaires
Etablir des simulations et propositions salariales à la demande de l'encadrement Production de documents : diverses attestations
Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité
Gérer les paies :
En binôme avec l'autre gestionnaire, collecter et saisir les éléments variables (prioritairement sur les arrivées et les départs, les évolutions de carrière ou de régime indemnitaire...).
Effectuer les calculs de paie, éditer et réaliser un premier contrôle des bulletins
Editer et assurer la transmission du fichier HOPAYRA et de l'état des charges et saisir les cotisations Effectuer le transfert en comptabilité et suivre la liquidation : mandatement et numérotation, vérification des pièces et ordonnancement pour envoi du flux
Etablir les déclarations DSN et les déclarations annuelles diverses (Allianz, FNSFT, FIPHFP, ATIACL...) Assurer le lien avec les organismes de cotisations (Urssaf, pôle emploi, CNRACL, IRCANTEC ...)
Gérer et suivre le logiciel carrière / paie : mises à jour, suivi des patchs, alerter la responsable de l'unité et l'autre gestionnaire au besoin, création de nouveaux accès SMD,..,

- Gérer les fins de carrière et reconversions professionnelles :
Aider et assister les agents pour la constitution des dossiers de retraite ou de reconversion professionnelle (liste des pièces à fournir, recherches documentaires, ...) et produire des simulations
Réaliser la liquidation Iors du passage en retraite et la mise à jour des données auprès de la CNRACL Saisir les informations sur les outils mis à disposition par le CDG pour les reconversions professionnelles Assurer les saisines des instances médicales en cas de besoin
Mission 2 : Gérer les recrutements
Réaliser les annonces d’emploi sur la base des fiches de poste transmises par les services Assurer la publication des DVE et offres d’emploi
En lien avec la responsable d'unité, fixer les retroplannings de recrutement avec les services
En binôme avec l'autre gestionnaire, convocations des candidats retenus au jury de recrutement, préparation des dossiers de recrutement
Assister au jury d'entretien au besoin et selon le poste visé
En lien avec la responsable d'unité et l'autre gestionnaire, gérer le vivier de candidatures
Produire des simulations salariales en lien avec la responsable d’unité et le responsable CODIR, rédiger les courriers de recrutement
En binôme avec I’autre gestionnaire, vérifier les conditions de recrutement du candidat et transmettre un dossier administratif
Réaliser des accueils RH

Mission 3 :Gérer les temps, activités des agents
- Gérer les congés, RTT, autorisations spéciales d'absences :
Application du protocole ATT et du règlement intérieur : animer des réunions d'information ou assurer une information individuelle
Contrôler et suivre les droits à congés et RTT et la prise régulière par les agents
Mettre à jour les droits à congés et RTT des nouveaux agents et prolongations et saisir les absences exceptionnelles des agents
Gérer et suivre les CET (ouverture, alimentation, prise de jours, monétisation...)

- Gérer les situations spécifiques liées à la santé (longue maladie, longue durée, grave maladie, invalidité, maladie professionnelle et accident de travail, situations de santé spécifique...) ou à la maternité/paternité
Saisine des instances médicales
En lien avec la responsable d'unité, accompagnement des situations individuelles
En lien avec la responsable d'unité et l'autre gestionnaire RH, organiser des visites médicales
Mission 4 : Gérer la prévoyance et I’action sociale
- Gérer les adhésions au CNAS et les prise en charges prévoyances (santé/mutuelle):
Suivre et mettre à jour le fichier d'affiliation des agents au CNAS et transmettre les effectifs
Mettre à jour les données agents dans le logiciel pour la prise en charge prévoyance (santé, mutuelle) Animer des réunions d'informations pour les agents concernant la prévoyance et l'action sociale
Mission 5 : Gérer la formation
En lien avec la responsable d'unité, participer à l'élaboration et à la mise à jour des différents documents : règlement, plan de formation en fonction du budget disponible
En lien avec la responsable d'unité, collecter les besoins en formation auprès des services et consolider les données
Rechercher et organiser les sessions de formation : prospection, lancement et gestion des consultations En lien avec la responsable d'unité, conseil et accompagnement des agents, animation de réunions ou d'entretiens individuels
En binôme avec la gestionnaire RH, gérer les inscriptions en formation, gérer les conventions associées. Le cas échéant, faire le lien avec la gestionnaire administrative (bon de commande) ou le service comptabilité Le cas échéant, en binôme avec l'autre gestionnaire RH, assurer la gestion logistique des formations intra : réservation des déplacements, des hébergements, des salles, ...
Assurer le bilan et l'évaluation des formations
Missions 6 : Autres aspects de gestion DU
A. Participer aux projet RH et formalisation de procédures Selon les projets, participer à des projets RH
Participer à la production de procédures RH relatives au périmètre d'intervention, à destination de
l'unité moyens humains, des encadrants, des gestionnaires administratives ou des agents de l'EPTB Eaux & Vilaine
B. Participer à la saisie du Rapport Social Unique (RSU)
En lien avec la responsable d'unité et la gestionnaire RH polyvalente, participation à la saisie du RSU
C. Réaliser le suivi des entretiens professionnels
Production d'un tableau d'aide à la décision, répertoriant les demandes issues des compte-rendus
D. Gérer la boîte RH
Traitement des demandes ou transfert des mails aux personnes concernées
Assurer une veille règlementaire sur I’ensemble des domaines RH (Mutuelle, temps de travail, autorisations spéciales d'absences, grilles indiciaires, paie et carrière, ...)
Contribution à la mise à jour des documents de l'établissement au fil des évolutions règlementaires (règlement ATT, document d'information mutuelle/prévoyance, imprimés destinés aux agents„...) Solliciter des conseils juridiques RH auprès du CDG en cas de besoin
ACTIVITES SECONDAIRES
Assurer la continuité de l'autre gestionnaire RH, et notamment :
Gérer les absences (maladie):
Organiser la collecte et la gestion des avis AM et le suivi
Réceptionner et traiter les arrêts maladie et accidents du travail : Enregistrement des déclarations (CPAM et assurance statutaire) et transmission des pièces
Rédiger et enregistrer les arrêtés et saisir les absences dans l'outil GRH Suivre les remboursements auprès des organismes
Gérer les titres restaurants :
Appuyer la responsable de l'unité dans la consultation et la sélection du prestataire pour la délivrance des titres restaurant
Assurer la relation avec le prestataire
Réaliser la commande auprès de UP, sur la base des éléments issus de temp'eaux
Faire le lien avec le service finances (répartition analytique) et réaliser le suivi de la facturation
Gérer la paie des marins :
Paie des marins : lien avec CERFRANCE, renseignement et envoi de la fiche navette, effectuer le transfert en comptabilité et suivre la liquidation : mandatement et numérotation, vérification des pièces et ordonnancement pour envoi du flux
Gérer les circuits de signature, la transmission des arrêtés et contrats, l'archivage dans les dossiers agents :
Organiser et collecter les signatures en lien avec les unités (arrêtés, ordres de mission, document agents...)
Assurer la transmission des arrêtés au Centre de Gestion
Suivi, classement, archivage dans les dossiers individuels papier et numérique