ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Offre n° O035261023000188
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place de la mairie - cs 63126, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
23/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Prévention Sécurité regroupe plusieurs directions et services engagés au service des habitants et du territoire : directions de quartier, direction Population Citoyenneté, direction de la Police Municipale et du Domaine Public, service Prévention de la Délinquance - Médiations, service Gestion des Risques Urbains, Odonymie, Vie nocturne et relations avec les cultes. Elle est également à l'interface d'interlocuteurs institutionnels (préfecture, police nationale, SDIS…) dans son champ d'intervention.
Le service Prévention de la Délinquance Médiations (SPDM) anime les instances du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD), contribue à la coordination des interventions en matière de sécurité, de tranquillité et de prévention, soutient et coordonne les dispositifs de médiation, de prévention de la délinquance des jeunes. Il porte l'Observatoire de la délinquance et des violences sexistes et sexuelles et contribue à l'amélioration des relations Police-Habitants.
Au sein du service Prévention Délinquance Médiations, nous cherchons un.e assistant.e administratif.ve. L'agent.e contribue au fonctionnement du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) par la mise en place des instances et espaces de dialogue et de travail nécessaires et par l'appui administratif au fonctionnement du service.
Le service Prévention de la Délinquance Médiations (SPDM) anime les instances du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD), contribue à la coordination des interventions en matière de sécurité, de tranquillité et de prévention, soutient et coordonne les dispositifs de médiation, de prévention de la délinquance des jeunes. Il porte l'Observatoire de la délinquance et des violences sexistes et sexuelles et contribue à l'amélioration des relations Police-Habitants.
Au sein du service Prévention Délinquance Médiations, nous cherchons un.e assistant.e administratif.ve. L'agent.e contribue au fonctionnement du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) par la mise en place des instances et espaces de dialogue et de travail nécessaires et par l'appui administratif au fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
Programmation des instances du CLSPD : vous mettez en place, en lien avec l'agenda des élu.es, des agents du SPDM et des partenaires institutionnels les instances du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance. Pour ce faire, vous réservez les salles, diffusez les ordres du jour et gérez les compte-rendus.
Assistanat de la Responsable du service : Gestion d'agenda, mise en place de réunions spécifiques, mise en forme de courriers, programmation des réunions d'équipes, vous travaillez au côté de la Responsable.
Appui administratif à l'ensemble du service : Gestion de la boite mail générique de service et du courrier, accueil physique et téléphonique, archivages de rapports, appui à la mise en place de réunions ad hoc par les chargées de mission, mise en forme et diffusion de leurs comptes-rendus, mise en place de rencontres, être l'interface du service avec les services internes pour accueil de nouveaux agents, vous aidez le service au quotidien.
Référent informatique, formation et action sociale pour l'équipe : préparation des arrivées en lien avec la Direction des Services Numériques, suivi des demandes de formation, plan de déplacement, chèques déjeuner, référent.e temps de travail vous êtes organisé.e et proactif.ve.
Assistanat de la Responsable du service : Gestion d'agenda, mise en place de réunions spécifiques, mise en forme de courriers, programmation des réunions d'équipes, vous travaillez au côté de la Responsable.
Appui administratif à l'ensemble du service : Gestion de la boite mail générique de service et du courrier, accueil physique et téléphonique, archivages de rapports, appui à la mise en place de réunions ad hoc par les chargées de mission, mise en forme et diffusion de leurs comptes-rendus, mise en place de rencontres, être l'interface du service avec les services internes pour accueil de nouveaux agents, vous aidez le service au quotidien.
Référent informatique, formation et action sociale pour l'équipe : préparation des arrivées en lien avec la Direction des Services Numériques, suivi des demandes de formation, plan de déplacement, chèques déjeuner, référent.e temps de travail vous êtes organisé.e et proactif.ve.
Profils recherchés
Discrétion
Travail en équipe
Adaptabilité
Diplomatie
Sens de l'organisation /planification des tâches
Compétence rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Travail en équipe
Adaptabilité
Diplomatie
Sens de l'organisation /planification des tâches
Compétence rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.