GESTIONNAIRE DES AFFAIRES GÉNÉRALES ET CITOYENNES (H/F)
Offre n° O035261029001297
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 bis, rue alain d'argentré, Argentré-du-Plessis (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon profil
Descriptif de l'emploi
Argentré-du-Plessis (4 700 hbts) est une commune-membre de la communauté d’agglomération Vitré Communauté. A 10 min de Vitré, 30 min de Laval et Rennes. De nombreux services et équipements présents : complexe sportif, centre culturel, école intercommunale de musique, écoles, collège, médiathèque, cinéma associatif, etc… Vie associative et culturelle dynamique.
La commune recrute un.e gestionnaire des affaires générales et citoyennes.
Sous l’autorité du Directeur des services, vous veillez à la qualité du service public rendu aux habitants dans les domaines des affaires générales (état civil, affaires funéraires, élections, accueil…). Vous apportez également un appui administratif au DGS dans le suivi et la réalisation de certains dossiers.
La commune recrute un.e gestionnaire des affaires générales et citoyennes.
Sous l’autorité du Directeur des services, vous veillez à la qualité du service public rendu aux habitants dans les domaines des affaires générales (état civil, affaires funéraires, élections, accueil…). Vous apportez également un appui administratif au DGS dans le suivi et la réalisation de certains dossiers.
Missions / conditions d'exercice
1. Services à la population
• Assurer et coordonner les missions d'accueil, d'information et d'orientation des usagers.
• Gérer les formalités d'état civil : actes, mariages, PACS, livrets de famille, etc.
• Assurer la gestion administrative des affaires funéraires et du cimetière.
• Organiser les élections : gestion des listes électorales, préparation et suivi des scrutins.
• Assurer le recensement citoyen et le suivi des démarches administratives relevant du service.
• Suivre les demandes des citoyens en lien avec le DGS et les agents du service.
2. Administration générale
• Participer, en lien avec le DGS, à la préparation et à l'organisation des conseils municipaux.
• Assurer les formalités de transmission au contrôle de légalité, de publication, de tenue des registres et d'archivage.
• Assurer le traitement, la rédaction et le suivi des courriers et documents administratifs (arrêtés…).
• Participer à l'organisation des réunions et au suivi de la mise en œuvre des décisions.
• Assurer le suivi de certains dossiers confiés par le DGS.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives (continuité, polyvalence, traçabilité…).
• Suivi et commandes des fournitures bureautiques et consommables
• Coordonner la gestion administrative des manifestations communales
• Assurer et coordonner les missions d'accueil, d'information et d'orientation des usagers.
• Gérer les formalités d'état civil : actes, mariages, PACS, livrets de famille, etc.
• Assurer la gestion administrative des affaires funéraires et du cimetière.
• Organiser les élections : gestion des listes électorales, préparation et suivi des scrutins.
• Assurer le recensement citoyen et le suivi des démarches administratives relevant du service.
• Suivre les demandes des citoyens en lien avec le DGS et les agents du service.
2. Administration générale
• Participer, en lien avec le DGS, à la préparation et à l'organisation des conseils municipaux.
• Assurer les formalités de transmission au contrôle de légalité, de publication, de tenue des registres et d'archivage.
• Assurer le traitement, la rédaction et le suivi des courriers et documents administratifs (arrêtés…).
• Participer à l'organisation des réunions et au suivi de la mise en œuvre des décisions.
• Assurer le suivi de certains dossiers confiés par le DGS.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives (continuité, polyvalence, traçabilité…).
• Suivi et commandes des fournitures bureautiques et consommables
• Coordonner la gestion administrative des manifestations communales
Profils recherchés
PROFIL
Expérience en collectivités territoriales/poste de secrétaire de mairie ou gestionnaire au sein d’un service « population » appréciée
Polyvalence
Prise d’initiatives
Qualité d’écoute et intérêt pour l’accueil et/ou la communication avec le public/usagers
Expérience en collectivités territoriales/poste de secrétaire de mairie ou gestionnaire au sein d’un service « population » appréciée
Polyvalence
Prise d’initiatives
Qualité d’écoute et intérêt pour l’accueil et/ou la communication avec le public/usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0299966127
Informations complémentaires
Informations supplémentaires
Avantages sociaux :
- CNAS
- Tickets restaurant (63€/mois)
- Participation à la prévoyance (15€/mois) et à la complémentaire santé (18€/mois)
Rémunération déterminée selon le profil
Demande de renseignements : M. BRUNET, Directeur des services
Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Madame le maire 21 bis rue Alain d’Argentré BP 37032 35370 Argentré-du-Plessis
Ou par mail : recrutement@argentre-du-plessis.fr
Avantages sociaux :
- CNAS
- Tickets restaurant (63€/mois)
- Participation à la prévoyance (15€/mois) et à la complémentaire santé (18€/mois)
Rémunération déterminée selon le profil
Demande de renseignements : M. BRUNET, Directeur des services
Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Madame le maire 21 bis rue Alain d’Argentré BP 37032 35370 Argentré-du-Plessis
Ou par mail : recrutement@argentre-du-plessis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.