ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.ÈRE_12054
Offre n° O035261029001440
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Région Bretagne - Site Atalante - 1c Avenue de Belle Fontaine à Cesson-Sévigné (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
03/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
Missions / conditions d'exercice
1) MISSIONS pour le Conseil culturel de Bretagne :
§ Assurer le suivi de la planification et l'organisation des sessions du Conseil culturel de Bretagne (CCB)
§ Organiser et suivre les activités de secrétariat (accueil téléphonique et physique, courriers)
§ Organiser les déplacements et hébergement, le cas échéant, des membres du bureau
§ Suivre le remboursement des frais des membres
§ Administrer des bases contacts
§ Suivre le renouvellement des marchés du CCB en lien avec les Directions de la Région titulaires des marchés (DIRCOM, SA)
2) MISSIONS administratives et financières :
§ Contribuer à la préparation et au dépôt de la commission permanente (CP)
§ Contribuer à l'édition des conventions, au suivi des signatures,
§ Contribuer au suivi budgétaire,
§ Assurer le remplacement de gestionnaires absents
3) MISSIONS ponctuelles :
§ Contribuer aux tâches de secrétariat, d'assistance et d'accueil nécessaires à la DIJECS (préparation et secrétariat des réunions des commissions d'élus et des autres instances de gouvernance gérées par la DIJECS)
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) : Chef-fe du Service de la coordination administrative et du Conseil culturel
· L'agent encadre directement (n-1) : sans objet
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : les autres agents et/ou cadres de la Direction de la jeunesse, de l'égalité, de la culture et des sports et du service du CCB
· Au sein de la collectivité :
o L'ensemble des membres du CCB, et plus particulièrement les membres de son bureau
o Les élus de la Région Bretagne et les agents et/ou cadres des divers services régionaux liés aux activités de la DIJECS et du CCB, les agents du Service des assemblées
· Partenaires extérieurs : autres collectivités, services de l'État, instances extérieures pouvant être en rapport avec les activités de la DIJECS et du CCB, y compris à l'international
Lieu de travail : Rennes site Atalante
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,...) : travail le samedi lors des sessions plénières (plusieurs fois par an)
Dotation particulière :
Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON
Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Anne HOLZER, Cheffe du Service de la coordination administrative et du Conseil culturel
§ Assurer le suivi de la planification et l'organisation des sessions du Conseil culturel de Bretagne (CCB)
§ Organiser et suivre les activités de secrétariat (accueil téléphonique et physique, courriers)
§ Organiser les déplacements et hébergement, le cas échéant, des membres du bureau
§ Suivre le remboursement des frais des membres
§ Administrer des bases contacts
§ Suivre le renouvellement des marchés du CCB en lien avec les Directions de la Région titulaires des marchés (DIRCOM, SA)
2) MISSIONS administratives et financières :
§ Contribuer à la préparation et au dépôt de la commission permanente (CP)
§ Contribuer à l'édition des conventions, au suivi des signatures,
§ Contribuer au suivi budgétaire,
§ Assurer le remplacement de gestionnaires absents
3) MISSIONS ponctuelles :
§ Contribuer aux tâches de secrétariat, d'assistance et d'accueil nécessaires à la DIJECS (préparation et secrétariat des réunions des commissions d'élus et des autres instances de gouvernance gérées par la DIJECS)
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) : Chef-fe du Service de la coordination administrative et du Conseil culturel
· L'agent encadre directement (n-1) : sans objet
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : les autres agents et/ou cadres de la Direction de la jeunesse, de l'égalité, de la culture et des sports et du service du CCB
· Au sein de la collectivité :
o L'ensemble des membres du CCB, et plus particulièrement les membres de son bureau
o Les élus de la Région Bretagne et les agents et/ou cadres des divers services régionaux liés aux activités de la DIJECS et du CCB, les agents du Service des assemblées
· Partenaires extérieurs : autres collectivités, services de l'État, instances extérieures pouvant être en rapport avec les activités de la DIJECS et du CCB, y compris à l'international
Lieu de travail : Rennes site Atalante
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,...) : travail le samedi lors des sessions plénières (plusieurs fois par an)
Dotation particulière :
Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON
Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Anne HOLZER, Cheffe du Service de la coordination administrative et du Conseil culturel
Profils recherchés
Langues de travail : Français.
Savoir et savoir-faire
§ Disposer d'une bonne culture générale et s'intéresser aux spécificités culturelles de Bretagne
§ Connaître les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
§ Maîtriser les techniques de secrétariat
§ Savoir suivre une enveloppe budgétaire
§ Maîtriser les logiciels de gestion de dossiers et de gestion financière (Déplacements, AIDEN, Grand Angle, Mosaïc 3...)
§ Maîtriser les outils bureautiques
§ Savoir s'exprimer à l'oral et savoir rédiger
Savoir être
§ Posséder le sens de l'organisation
§ Être réactif et disponible
§ Avoir de bonnes qualités relationnelles
§ Être discret et respecter la confidentialité des informations
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...
Savoir et savoir-faire
§ Disposer d'une bonne culture générale et s'intéresser aux spécificités culturelles de Bretagne
§ Connaître les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
§ Maîtriser les techniques de secrétariat
§ Savoir suivre une enveloppe budgétaire
§ Maîtriser les logiciels de gestion de dossiers et de gestion financière (Déplacements, AIDEN, Grand Angle, Mosaïc 3...)
§ Maîtriser les outils bureautiques
§ Savoir s'exprimer à l'oral et savoir rédiger
Savoir être
§ Posséder le sens de l'organisation
§ Être réactif et disponible
§ Avoir de bonnes qualités relationnelles
§ Être discret et respecter la confidentialité des informations
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de fournir CV et lettre de motivation en suivant le lien de candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.