Fonctions :
En lien avec le chef de service vous êtes chargé.e

De participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques définies en matière de maintenance et d’exploitation sur le patrimoine bâti de la collectivité.
De conduire les dossiers qui lui sont confiés avec une maîtrise coûts et délais
D’élaborer et de suivre les indicateurs de performance liés aux dossiers traités dans le cadre du poste
De formuler des propositions en matière de programmation budgétaire

Missions générales :
Conception, passation, gestion et évaluation des perfomances des marchés transversaux de maintenance et d’exploitation et de leurs prestataires (contrôles réglementaires, exploitation de chauffage, multi-technique, ascenseurs, portes automatiques, protection incendie, télésurveillance, espaces verts, toitures, …) :

Définition de la stratégie patrimoniale des gammes de maintenance
Conception des marchés : Analyse et définition des besoins, sourcing auprès des entreprises, concertation avec les services construction des agences
Rédaction des pièces techniques des marchés (CCTP, DPGF, cadre de mémoire technique, …)
Choix des entreprises : analyse des offres, rédaction des rapports d’analyse

Pilotage des thématiques réglementaire en lien avec la santé, l’hygiène et la sécurité dans les bâtiments conjointement avec les services de la DRH (amiante, plomb, radon, qualité de l’air intérieur, risques TMS, …).

Suivi de l’exécution des prestations et coordination avec les services Construction des Agences Départementales

Formalisation de consignes d’exécution communes
Participation à des réunions de suivi au Siège et en Agence
Déplacements et contrôles sur site
Traitement des contentieux et pénalités
Suivi des dépenses et des montants maxi commandés
Réflexion sur les évolutions à apporter aux marchés
Pilotage éventuel d’AMO en charge des contrôles terrain
Elaboration et suivi d’indicateurs de performances
Propositions de plans d’actions (travaux de remplacement ou d’amélioration) en lien avec l’exploitation des informations issues des prestataires et des contrôles sur sites

Conseil et expertise :

Assistance technique des services construction des agences départementales en matière de maintenance, soit téléphonique, soit sur site
Conseil dans la définition des marchés vis-à-vis des autres services
Analyse des dossiers d’études réalisés en conduite d’opération (bâtiments neufs et grosses restructuration) pour consolider les prescriptions sur la maintenance ultérieure des ouvrages, en lien avec les technicien Energie.

Veille technique et réglementaire dans le domaine de la maintenance et de l’exploitation des bâtiments.

Gestion de l’inventaire technique et production de synthèse
Elaboration des budgets
Contribution au développement et au suivi du logiciel de gestion patrimoniale.
Participation en tant que de besoin aux groupes de travail transversaux mis en place dans la collectivité.

Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine
- le télétravail jusqu’à 5 jours par mois, à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté
- l'accès à un restaurant inter-administratif
- une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, pour le contrat de prévoyance, des chèques vacances, des prestations sociales, une amicale offrant de nombreux services et la possibilité de participer à des activités sportives ou de bien-être auprès d’associations.