ASSISTANT.E DU SERVICE ACTION CULTURELLE
Offre n° O035261113000173
Publiée le 13/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 avenue de la préfecture, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
14/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assistant.e du service action culturelle à pourvoir au Service action culturelle de la Direction des archives et du patrimoine.
Référence du poste n° 3168.
Référence du poste n° 3168.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Placé.e sous la responsabilité de la cheffe de service de l’action culturelle, l’assistant.e assure l’appui administratif et contribue à la bonne organisation de l’activité du service.
Missions générales :
A ce titre, il.elle assure les missions suivantes :
Assistance administrative de la cheffe de service et de l’équipe:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, la gestion de l’agenda, des rdv et des déplacements avec l’élu.e, les partenaires culturels ou institutionnels (Direction Régionale des Affaires Culturelles, région, autres collectivités)
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, suivi logiciel courrier, des notes (parapheurs physique et électronique Xbus), notes évènementielles, tableaux, documents ou supports de présentation
- Assurer la relecture et le contrôle des notes et des rapports de session ou de commission permanente
- Préparer et organiser les réunions du service, internes ou avec des partenaires (journées départementales, réunion des référent.es culture des Etablissements Publics de Coopération Intercommunale, réunion départementale des écoles de musique,.) ainsi que sur les arts plastiques (visite Fonds Régional d’Art Contemporain, gestion administratif du fonds départemental d’art contemporain)
- Assurer un appui collaboratif auprès des quatre chargé.es de mission (éducation artistique et culturelle, politique linguistique, ingénierie culturelle territoriale, ingénierie culture/social)
- Suivre et mettre à jour en lien avec les gestionnaires la base de données « Partenaires » et les listes de diffusion spécifiques.
- Contribuer aux bilans d’activité, tableaux de pilotage et de suivi du service et assurer leur diffusion
- Etre référent en matière de communication interne et externe, suivi et coordination de la lettre trimestrielle de l’action culturelle
- Etre garant.e du plan de classement et d’archivage du service
Gestion administrative
- Suivre les lignes prestations et des conventions
- Suivre l'assistanat des marchés (collège au cinéma, 1% artistique)
- Travailler de façon collaborative au sein de la cellule gestion et administration du service composée de deux gestionnaires et de l’assistante, appui ponctuel aux gestionnaires de subvention dans le cadre de la continuité de service (courriers d’informations aux acteurs...)
Missions spécifiques :
Assurer ponctuellement la permanence des secrétariats au niveau de la direction de la culture et des archives dans le cadre de la continuité : permanences téléphoniques et saisies urgentes
Temps de travail :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail, dont un cycle qui ouvre droit à 47 jours de congés/RTT et 2 jours de fractionnement,
- le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté,
- l’accès à un restaurant inter-administratif (seulement sur le site des Archives départementales),
- des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.
Placé.e sous la responsabilité de la cheffe de service de l’action culturelle, l’assistant.e assure l’appui administratif et contribue à la bonne organisation de l’activité du service.
Missions générales :
A ce titre, il.elle assure les missions suivantes :
Assistance administrative de la cheffe de service et de l’équipe:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, la gestion de l’agenda, des rdv et des déplacements avec l’élu.e, les partenaires culturels ou institutionnels (Direction Régionale des Affaires Culturelles, région, autres collectivités)
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, suivi logiciel courrier, des notes (parapheurs physique et électronique Xbus), notes évènementielles, tableaux, documents ou supports de présentation
- Assurer la relecture et le contrôle des notes et des rapports de session ou de commission permanente
- Préparer et organiser les réunions du service, internes ou avec des partenaires (journées départementales, réunion des référent.es culture des Etablissements Publics de Coopération Intercommunale, réunion départementale des écoles de musique,.) ainsi que sur les arts plastiques (visite Fonds Régional d’Art Contemporain, gestion administratif du fonds départemental d’art contemporain)
- Assurer un appui collaboratif auprès des quatre chargé.es de mission (éducation artistique et culturelle, politique linguistique, ingénierie culturelle territoriale, ingénierie culture/social)
- Suivre et mettre à jour en lien avec les gestionnaires la base de données « Partenaires » et les listes de diffusion spécifiques.
- Contribuer aux bilans d’activité, tableaux de pilotage et de suivi du service et assurer leur diffusion
- Etre référent en matière de communication interne et externe, suivi et coordination de la lettre trimestrielle de l’action culturelle
- Etre garant.e du plan de classement et d’archivage du service
Gestion administrative
- Suivre les lignes prestations et des conventions
- Suivre l'assistanat des marchés (collège au cinéma, 1% artistique)
- Travailler de façon collaborative au sein de la cellule gestion et administration du service composée de deux gestionnaires et de l’assistante, appui ponctuel aux gestionnaires de subvention dans le cadre de la continuité de service (courriers d’informations aux acteurs...)
Missions spécifiques :
Assurer ponctuellement la permanence des secrétariats au niveau de la direction de la culture et des archives dans le cadre de la continuité : permanences téléphoniques et saisies urgentes
Temps de travail :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail, dont un cycle qui ouvre droit à 47 jours de congés/RTT et 2 jours de fractionnement,
- le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté,
- l’accès à un restaurant inter-administratif (seulement sur le site des Archives départementales),
- des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.
Profils recherchés
Connaissances :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Capacité à s’approprier les logiciels métiers : March, Délib 35,
e-GF, Outlook (messagerie et agenda), parapheur électronique Xbus, Progos.
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise des écrits administratifs.
- Bonne connaissance de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.
- Intérêt pour le domaine de la culture.
Niveau de diplôme :
BEP, CAP
Aptitudes requises :
- Organisation, rigueur et méthode.
- Discrétion et autonomie.
- Disponibilité et aptitude à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles.
- Sens du travail en équipe et en transversalité.
Expériences :
- Expérience souhaitée dans un domaine d’activité similaire : assistance administrative et suivi de gestion prestation, marchés
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Capacité à s’approprier les logiciels métiers : March, Délib 35,
e-GF, Outlook (messagerie et agenda), parapheur électronique Xbus, Progos.
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise des écrits administratifs.
- Bonne connaissance de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.
- Intérêt pour le domaine de la culture.
Niveau de diplôme :
BEP, CAP
Aptitudes requises :
- Organisation, rigueur et méthode.
- Discrétion et autonomie.
- Disponibilité et aptitude à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles.
- Sens du travail en équipe et en transversalité.
Expériences :
- Expérience souhaitée dans un domaine d’activité similaire : assistance administrative et suivi de gestion prestation, marchés
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Sophie REMOUE - cheffe de service - 02 99 02 35 10.
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.