Fonctions :
Collaborateur·trice direct·e du chef de service, des chargé·es de mission et de la gestionnaire habitat et cadre de vie, vous participerez à la mise en œuvre de la politique habitat de la collectivité et de la délégation des aides à la pierre, ainsi qu’au suivi des crédits liés.
Vous assurerez le suivi des dispositifs départementaux, et des marchés pilotés par le service, comme la Maîtrise d’oeuvre urbaine et sociale (MOUS), ou le marché de pré-instruction des aides de l’Agence nationale de l’Habitat (Anah).
En collaboration avec les chargé.es de mission, vous participerez à l’accompagnement des porteurs de projet, et à l’animation des réseaux d’acteurs. Enfin, vous participerez aux réflexions collectives organisées au sein du service sur les problématiques majeures rencontrées dans chacune des missions liées à l’habitat

Missions générales :
À ce titre, vous exercerez les missions suivantes :

1. Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs d'intervention en faveur de l'habitat :
Vous contribuerez à la mise en œuvre et au suivi des dispositifs d'aide à l'habitat financés par le Département sur ses fonds propres ou au moyen de crédits délégués par l'État et l'Agence nationale de l'habitat (Anah).

Vous serez notamment chargé·e de :
- Participer à la mise en oeuvre des dispositifs d'intervention en faveur du parc privé : suivi des marchés publics, gestion des subventions d'ingénierie, des aides aux propriétaires occupants et contribution au contrôle de l'instruction des dossiers et de la réalisation des travaux.
- Assurer l'instruction administrative des demandes déposées dans le cadre des appels à projets du service, de leur réception jusqu'à leur mise en paiement.
- Vérifier la complétude des dossiers, contrôler l'éligibilité des demandes et les pièces justificatives, et élaborer les actes administratifs associés (courriers, notifications, etc.).
- Assurer le suivi des circuits de validation et de signature, ainsi que la transmission des documents aux destinataires concernés.
- Contribuer au suivi budgétaire et comptable des dispositifs, en lien avec la gestionnaire du service et le Secrétariat général : demandes d'affectation et de réservation de crédits, création des engagements comptables, intégration et contrôle des données financières.
- Préparer les éléments nécessaires à la mise en paiement des aides : vérification des justificatifs, calcul des montants à verser, rédaction des certificats administratifs et transmission des pièces aux services comptables.

2. Contribuer au fonctionnement collectif du service et au suivi de ses activités :

En lien étroit avec les chargé·es de mission et la gestionnaire habitat et cadre de vie, vous contribuerez à la coordination et au bon déroulement des activités du service, en assurant notamment :
- La préparation, la mise en forme et le suivi de documents administratifs nécessaires à la conduite des missions du service.
- La coordination des échanges et la circulation des informations entre les membres de l'équipe, ainsi que le suivi des circuits de validation et de signature.
- La contribution à l'organisation et au suivi des réunions de travail et des rencontres partenariales, notamment dans le cadre des réseaux animés par le service.
- La participation au suivi des relations avec les partenaires institutionnels et opérationnels du Département : agences départementales, centres départementaux d'action sociale, établissements publics de coopération intercommunale (EPCI), prestataires des marchés et structures de l'habitat soutenues par la collectivité.
- La contribution au partage d'informations et au suivi transversal des dossiers, en appui à la coordination des interventions et à la continuité de l'activité du service.

Missions spécifiques :
Vous serez amené·e à participer à différentes réunions, potentiellement en présence d’élu·es local·es ou départemental.es, ainsi qu'aux différentes actions de communication du service. Vous concourrez à la réalisation des bilans d'activités.

Spécificités du poste :
Le Département vous propose des conditions de travail favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle :

- Des horaires flexibles, avec une prise de poste possible entre 7 h 30 et 9 h 30, une pause méridienne entre 11 h 30 et 14 h et une fin de journée entre 16 h 30 et 19 h, dans le respect des règles d’organisation du temps de travail.
- Le choix entre cinq cycles de travail, dont un cycle de 39 h 10 par semaine (7 h 50 par jour), ouvrant droit à 34 jours de congés annuels et 15 jours de RTT.
- Des possibilités de télétravail, régulier jusqu’à deux jours par semaine ou ponctuel jusqu’à 25 jours par an, sous réserve des conditions d’éligibilité et après trois mois d’ancienneté sur les fonctions.
- Un accompagnement de vos déplacements domicile-travail, grâce à des dispositifs de participation ou d’indemnisation favorisant les mobilités durables : transports en commun, vélo et covoiturage.
- Des solutions de stationnement, avec un accès à un parking pour les voitures et les vélos.

Des avantages et des prestations sociales :

Le Département propose également de nombreux dispositifs destinés à améliorer votre quotidien et à favoriser votre bien-être :
- Une offre de restauration à tarif préférentiel, grâce à l’accès à un restaurant interadministratif et à une participation financière du Département.
- Des aides financières et des dispositifs de solidarité, comprenant notamment une participation à la complémentaire santé et au contrat de prévoyance, des aides aux déplacements domicile-travail écoresponsables et des chèques-vacances.
- Des prestations sociales variées, pour vous accompagner dans votre vie personnelle et professionnelle.
- Une amicale du personnel, proposant de nombreux services et avantages.
- Des activités sportives et de bien-être, accessibles auprès d’associations, pour favoriser la convivialité et la qualité de vie au travail.

Le service est rattaché à la direction équilibre des territoires, et est localisé dans le bâtiment Cucillé 1 - 3 Avenue de Cucillé à RENNES.