Un(e) secrétaire administrative de circonscription
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O036230801160804
Publiée le 17/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Circonscription d'Action Sociale du Blanc, Le Blanc (Indre)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE
RECRUTE
pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social
Un(e) secrétaire administrative de circonscription
Site du Blanc
RECRUTE
pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social
Un(e) secrétaire administrative de circonscription
Site du Blanc
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes :
* Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
* Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
* Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions...),
* Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
* Gestion du courrier départ et arrivée,
* Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus...),
* Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,
* Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
* Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
* Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
* Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,
* Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
* Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes :
* Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
* Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
* Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions...),
* Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
* Gestion du courrier départ et arrivée,
* Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus...),
* Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,
* Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
* Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
* Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
* Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,
* Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
* Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.
Profils recherchés
QUALITES et COMPETENCES REQUISES
* Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
* Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d'exécution,
* Maîtrise de l'orthographe,
* Aptitude à l'accueil du public,
* Aptitude au travail en équipe,
* Grande adaptabilité,
* Motivation et dynamisme.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
* Poste localisé à la Circonscription d'Action Sociale de Argenton-sur-Creuse/Le Blanc, site du Blanc,
* Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique,
* Rémunération statutaire + primes.
* Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
* Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d'exécution,
* Maîtrise de l'orthographe,
* Aptitude à l'accueil du public,
* Aptitude au travail en équipe,
* Grande adaptabilité,
* Motivation et dynamisme.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
* Poste localisé à la Circonscription d'Action Sociale de Argenton-sur-Creuse/Le Blanc, site du Blanc,
* Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique,
* Rémunération statutaire + primes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0236906037
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à : DRH-Recrutement@indre.fr
Adresse de l'employeur
Département de l'Indre
>Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639
36020 Chateauroux cedex
>Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639
36020 Chateauroux cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.