Assistant de gestion administrative et patrimoine
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O036240806000433
Publiée le 06/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RTE N 151, Montierchaume (Indre)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d’incendie et de secours de l’Indre recrute au sein du groupement des techniques et du patrimoine, par voie de mobilité interne ou externe, un personnel administratif, technique et spécialisé (P.A.T.S.), au grade d’adjoint administratif ou d’adjoint administratif principal, pour exercer les fonctions d’assistant de gestion administrative et patrimoine au sein du service patrimoine.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service, il assume les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents ;
- Recueil, analyse et lancement des opérations de dépannage ou de maintenance de premier niveau ;
- Traitement des dossiers, saisie et suivi de documents liés au service patrimoine : bons de commande/factures, suivi administratif des projets de construction ou de rénovation, suivi administratif du GE/GR (gros entretien/grosses réparations) ;
- Mise à jour des tableaux de bord et statistiques.
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents ;
- Recueil, analyse et lancement des opérations de dépannage ou de maintenance de premier niveau ;
- Traitement des dossiers, saisie et suivi de documents liés au service patrimoine : bons de commande/factures, suivi administratif des projets de construction ou de rénovation, suivi administratif du GE/GR (gros entretien/grosses réparations) ;
- Mise à jour des tableaux de bord et statistiques.
Profils recherchés
- Du grade d’adjoint administratif principal (1ère classe ou 2ème classe), ou d’adjoint administratif, recrutement par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude ;
- Compétence en maintenance générale de premier niveau ;
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, logiciel finance,…) et aptitude à se former sur les logiciels métiers ;
- Connaissance des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…) ;
- Connaissance technique et administrative dans le domaine de la gestion administrative du suivi de dossier appréciée ;
- Sens de l’organisation ;
- Rigueur et discrétion ;
- Qualités relationnelles.
- Compétence en maintenance générale de premier niveau ;
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, logiciel finance,…) et aptitude à se former sur les logiciels métiers ;
- Connaissance des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…) ;
- Connaissance technique et administrative dans le domaine de la gestion administrative du suivi de dossier appréciée ;
- Sens de l’organisation ;
- Rigueur et discrétion ;
- Qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254083933
Informations complémentaires
Les candidatures, composées d’un C.V. détaillé et d’une lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le Président du Conseil d’Administration du SDIS de l’Indre, Etat-major Louis PINTON - RN 151 – Rosiers, 36130 MONTIERCHAUME avant le 15 septembre 2024.
Adresse de l'employeur
SDIS de Indre
>RTE N 151
36130 MONTIERCHAUME
>RTE N 151
36130 MONTIERCHAUME
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.