Assistant(e) Administratif
Offre n° O036250410000291
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Clemenceau, Neuvy-Saint-Sépulchre (Indre)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus et de la secrétaire générale, vous assurerez le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs dans les domaines de l'urbanisme, le cadastre et les impôts, les élections, le cimetière, les jurés d'assises, la gestion des actes administratifs et règlementaires, accueil et secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme et Voirie :
- Distribution des imprimés
- Réception des dossiers
- Transfert des dossiers au SDEI
- DICT
- Arrêtés
- Renseigner les usagers
Cadastre et impôts :
- Renseigner les usagers
- Commission des impôts
Elections :
- Inscriptions sur la liste électorale
- Etablissement des listes électorales et des cartes
- Organisation et préparation des élections
Cimetière :
- Etablissement des titres de concessions
- Gestion des concessions existantes
- Renseigner les usagers
- Columbarium
Jurés d'assises :
- Tirage et suivi
Réalisation de divers travaux bureautiques :
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, procès-verbaux, rapports)
- Tri, classement, archivage, numérisation
- Distribution des imprimés
- Réception des dossiers
- Transfert des dossiers au SDEI
- DICT
- Arrêtés
- Renseigner les usagers
Cadastre et impôts :
- Renseigner les usagers
- Commission des impôts
Elections :
- Inscriptions sur la liste électorale
- Etablissement des listes électorales et des cartes
- Organisation et préparation des élections
Cimetière :
- Etablissement des titres de concessions
- Gestion des concessions existantes
- Renseigner les usagers
- Columbarium
Jurés d'assises :
- Tirage et suivi
Réalisation de divers travaux bureautiques :
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, procès-verbaux, rapports)
- Tri, classement, archivage, numérisation
Profils recherchés
Les savoirs :
Connaitre l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Connaissances générales dans le domaine de l’urbanisme et de la voirie.
Maitrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel)
Maitrise des outils informatiques et bureautiques nécessaires à l’exécution des tâches liées au poste
Maitrise des techniques de recherches documentaire
Les savoir-faire :
Travail en équipe
Organiser et gérer les priorités
Les savoir-être :
Adaptabilité aux différents interlocuteurs
Rigueur
Autonomie
Discrétion
Sens du service public
Savoir gérer les situations de stress
Connaitre l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Connaissances générales dans le domaine de l’urbanisme et de la voirie.
Maitrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel)
Maitrise des outils informatiques et bureautiques nécessaires à l’exécution des tâches liées au poste
Maitrise des techniques de recherches documentaire
Les savoir-faire :
Travail en équipe
Organiser et gérer les priorités
Les savoir-être :
Adaptabilité aux différents interlocuteurs
Rigueur
Autonomie
Discrétion
Sens du service public
Savoir gérer les situations de stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0254308027
Informations complémentaires
Votre candidature (lettre de motivation + CV) devra être adressée par mail à :
secretariat-general@neuvysaintsepulchre.fr
ou par courrier :
Mairie de Neuvy Saint-Sépulchre
A l'attention de Monsieur Le Maire
1 Place Clémenceau
36 230 Neuvy Saint-Sépulchre
secretariat-general@neuvysaintsepulchre.fr
ou par courrier :
Mairie de Neuvy Saint-Sépulchre
A l'attention de Monsieur Le Maire
1 Place Clémenceau
36 230 Neuvy Saint-Sépulchre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.