Agent chargé des élections - des logements et des affaires générales
Offre n° O036250701002029
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
69 rue Auclert Descottes - BP 19, Argenton-sur-Creuse (Indre)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
30/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure le suivi des listes électorales, organise les scrutins
Gère le service logement
Gère le service logement
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Elections :
• Recevoir les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur la liste électorale.
• Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision.
• Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement
• Jury criminel
Service logement
• Recueillir les demandes de logement, renseigner et aider à remplir les dossiers,
• Réceptionner les dossiers OPAC et les classer par catégorie de logement
• Préparer les avis avant les passages en commissions logement
• Animer le partenariat avec les bailleurs sociaux
• Permis de louer
Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service
Missions spécifiques
Accueille le public du centre communal d’action sociale, en cas d’absence de la responsable.
Participe au fonctionnement du service Etat Civil – Accueil – Affaires Générales.
Assiste à la gestion administrative des activités funéraires / délivrance des actes d’état civil / Accueil physique et téléphonique du public / Renseignement et orientation du public / Gestion et affichage d’informations / Bureautique
Elections :
• Recevoir les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur la liste électorale.
• Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision.
• Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement
• Jury criminel
Service logement
• Recueillir les demandes de logement, renseigner et aider à remplir les dossiers,
• Réceptionner les dossiers OPAC et les classer par catégorie de logement
• Préparer les avis avant les passages en commissions logement
• Animer le partenariat avec les bailleurs sociaux
• Permis de louer
Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service
Missions spécifiques
Accueille le public du centre communal d’action sociale, en cas d’absence de la responsable.
Participe au fonctionnement du service Etat Civil – Accueil – Affaires Générales.
Assiste à la gestion administrative des activités funéraires / délivrance des actes d’état civil / Accueil physique et téléphonique du public / Renseignement et orientation du public / Gestion et affichage d’informations / Bureautique
Profils recherchés
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Gérer ses émotions, son stress
Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Renseigner des personnes au regard de son métier
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
S'exprimer en public
Se repérer et s'orienter dans l'espace
Maîtrise de l'environnement territorial
Maîtrise des Techniques de secrétariat
Bonne maîtrise des outils informatiques
Techniques de travail coopératif en relation avec de multiples interlocuteurs.
Maîtrise des Procédures administratives
Maîtrise de la communication écrite et orale
Sens du rapport humain
Sens du service public
Esprit d’équipe
Disponibilité
Conditions d’exercice
Travail en bureau et guichet d'accueil
Horaires réguliers, travail le samedi par roulement
Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires et examens, etc.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Tenue vestimentaire correct exigée
Relative autonomie dans l'organisation du travail
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Garant de l'image du service public
Contacts directs et permanents avec le public
Relations fréquentes avec l'ensemble des services
Relations avec d'autres collectivités
Gérer ses émotions, son stress
Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Renseigner des personnes au regard de son métier
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
S'exprimer en public
Se repérer et s'orienter dans l'espace
Maîtrise de l'environnement territorial
Maîtrise des Techniques de secrétariat
Bonne maîtrise des outils informatiques
Techniques de travail coopératif en relation avec de multiples interlocuteurs.
Maîtrise des Procédures administratives
Maîtrise de la communication écrite et orale
Sens du rapport humain
Sens du service public
Esprit d’équipe
Disponibilité
Conditions d’exercice
Travail en bureau et guichet d'accueil
Horaires réguliers, travail le samedi par roulement
Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires et examens, etc.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Tenue vestimentaire correct exigée
Relative autonomie dans l'organisation du travail
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Garant de l'image du service public
Contacts directs et permanents avec le public
Relations fréquentes avec l'ensemble des services
Relations avec d'autres collectivités
Contact et modalités de candidature
Contact
0254246536
Informations complémentaires
Adresser à Monsieur le Maire une lettre manuscrite ainsi qu'un CV détaillé.
Rémunération statutaire
RIFSEP + CNAS + CHÈQUES déjeuner
Rémunération statutaire
RIFSEP + CNAS + CHÈQUES déjeuner
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.