Un(e) Secrétaire volant(e) en Espace Social de Proximité (H/F)
Offre n° O036250818000351
Publiée le 18/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639, Châteauroux (Indre)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
18/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'INDRE recrute pour la Direction de la Prévention et du Développement Social, un(e) Secrétaire volant(e) en ESP (H/F).
Le/la secrétaire volant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du SASDL et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l’ESP où l’agent est ponctuellement missionné.
Il/elle effectuera des remplacements de secrétariat au sein des Espaces Sociaux de Proximité sur l’ensemble du territoire du Département et apportera son concours au secrétariat du SASDL.
Le/la secrétaire volant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du SASDL et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l’ESP où l’agent est ponctuellement missionné.
Il/elle effectuera des remplacements de secrétariat au sein des Espaces Sociaux de Proximité sur l’ensemble du territoire du Département et apportera son concours au secrétariat du SASDL.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
• Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
• Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
• Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions),
• Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de l’ESP,
• Gestion du courrier départ et arrivée,
• Organisation des différentes commissions internes (ordre du jour, invitations, compte-rendu…),
• Rédaction des courriers, des comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe et prend les notes,
• Mise à jour et suivi des dossiers et de la documentation interne,
• Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l’accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d’affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
• Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de l’ESP,
• Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue.
• Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
• Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
• Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions),
• Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de l’ESP,
• Gestion du courrier départ et arrivée,
• Organisation des différentes commissions internes (ordre du jour, invitations, compte-rendu…),
• Rédaction des courriers, des comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe et prend les notes,
• Mise à jour et suivi des dossiers et de la documentation interne,
• Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l’accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d’affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
• Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de l’ESP,
• Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue.
Profils recherchés
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
• Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
• Maîtrise de la dactylographie,
• Maîtrise de l’orthographe,
• Aptitude à l’accueil du public,
• Aptitude au travail en équipe,
• Adaptabilité, motivation et dynamisme,
• Discrétion professionnelle.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
• Recrutement statutaire de catégorie C sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs, par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique,
• Avoir le Bac ou 5 ans d’expériences professionnelles sur des fonctions administratives,
• Rémunération statutaire + primes,
• Temps plein,
• Etre titulaire du permis de conduire et avoir un véhicule.
• Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
• Maîtrise de la dactylographie,
• Maîtrise de l’orthographe,
• Aptitude à l’accueil du public,
• Aptitude au travail en équipe,
• Adaptabilité, motivation et dynamisme,
• Discrétion professionnelle.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
• Recrutement statutaire de catégorie C sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs, par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique,
• Avoir le Bac ou 5 ans d’expériences professionnelles sur des fonctions administratives,
• Rémunération statutaire + primes,
• Temps plein,
• Etre titulaire du permis de conduire et avoir un véhicule.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254083667
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à :
DRH-Recrutement@indre.fr.
DRH-Recrutement@indre.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.