Un Référent Administratif Pôle Assistants Familiaux (H/F)
Offre n° O036251117000837
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Châteauroux (Indre (36))
Poste à pourvoir le
12/01/2026
Date limite de candidature
17/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social
Un Référent Administratif Pôle Assistants Familiaux (H/F)
Un Référent Administratif Pôle Assistants Familiaux (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, Directrice Enfance Famille Insertion, vous aurez en charge d’assurer la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des assistants familiaux.
Dans une logique d’amélioration continue de la qualité du service à rendre, vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordinatrice administrative du pôle, les cadres du service et les référents éducatifs du pôle.
Vos principales missions seront les suivantes:
- Le suivi administratif des assistants familiaux :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des assistants familiaux, en constituant le premier niveau d’information et d’orientation
• Tenir à jour les dossiers administratifs des assistants familiaux : classement, archivage, préparation des consultations de dossiers
• Actualiser les tableaux de bord (disponibilités, mouvements, suivis)
• Gérer les convocations pour les rendez-vous hors situations complexes
• Suivre les congés et les relais
- L’appui administratif aux procédures ressources humaines des assistants familiaux, en lien avec la coordinatrice et les services supports :
• Assurer le suivi de l’honorabilité
• Assurer le lien administratif avec l’agent gestionnaire pour les éléments relatifs à la paie
• Préparer les courriers et documents relatifs aux accueils/départs des enfants en veillant au respect des délais
- La gestion administrative des formations et des dispositifs associés, en étroite collaboration avec la coordinatrice du pôle des assistants familiaux :
• Organiser les convocations (réservations de salles, suivi des émargements et logistique pour la formation initiale 100h et 420h)
• Traiter les transmissions de données et échanges administratifs avec l’organisme de formation
• Suivre et vérifier les factures liées aux actions de formation
• Participer à l’organisation de la journée de rassemblement : convocations, supports, coordination avec les services internes
• Assurer le suivi administratif de la supervision et des groupes de réflexions thématiques
- La contribution aux projets du pôle :
• Participer au développement ou à l’amélioration des outils de suivi des contrats
• Participer à la mise en place ou à l’évolution des tableaux de bord
• Contribuer à l’organisation interne du pôle et à l’amélioration continue de ses pratiques administratives.
Dans une logique d’amélioration continue de la qualité du service à rendre, vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordinatrice administrative du pôle, les cadres du service et les référents éducatifs du pôle.
Vos principales missions seront les suivantes:
- Le suivi administratif des assistants familiaux :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des assistants familiaux, en constituant le premier niveau d’information et d’orientation
• Tenir à jour les dossiers administratifs des assistants familiaux : classement, archivage, préparation des consultations de dossiers
• Actualiser les tableaux de bord (disponibilités, mouvements, suivis)
• Gérer les convocations pour les rendez-vous hors situations complexes
• Suivre les congés et les relais
- L’appui administratif aux procédures ressources humaines des assistants familiaux, en lien avec la coordinatrice et les services supports :
• Assurer le suivi de l’honorabilité
• Assurer le lien administratif avec l’agent gestionnaire pour les éléments relatifs à la paie
• Préparer les courriers et documents relatifs aux accueils/départs des enfants en veillant au respect des délais
- La gestion administrative des formations et des dispositifs associés, en étroite collaboration avec la coordinatrice du pôle des assistants familiaux :
• Organiser les convocations (réservations de salles, suivi des émargements et logistique pour la formation initiale 100h et 420h)
• Traiter les transmissions de données et échanges administratifs avec l’organisme de formation
• Suivre et vérifier les factures liées aux actions de formation
• Participer à l’organisation de la journée de rassemblement : convocations, supports, coordination avec les services internes
• Assurer le suivi administratif de la supervision et des groupes de réflexions thématiques
- La contribution aux projets du pôle :
• Participer au développement ou à l’amélioration des outils de suivi des contrats
• Participer à la mise en place ou à l’évolution des tableaux de bord
• Contribuer à l’organisation interne du pôle et à l’amélioration continue de ses pratiques administratives.
Profils recherchés
QUALITÉS ET compétences REQUISES
• Sens du service public
• Respect du secret professionnel
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à élaborer des procédures et à les faire évoluer
• Rigueur, adaptabilité, réactivité
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique
• Niveau BAC minimum exigé
• Rémunération statutaire + primes
• Poste à temps complet localisé à Châteauroux
• Sens du service public
• Respect du secret professionnel
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à élaborer des procédures et à les faire évoluer
• Rigueur, adaptabilité, réactivité
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique
• Niveau BAC minimum exigé
• Rémunération statutaire + primes
• Poste à temps complet localisé à Châteauroux
Contact et modalités de candidature
Contact
0254083893
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHÂTEAUROUX CEDEX ou par mail à
DRH-Recrutement@indre.fr
DRH-Recrutement@indre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.