Un Agent administratif pour l'accueil (chargé d’accueil, secrétariat, comptabilité) H/F
Offre n° O036260108000783
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639, Châteauroux (Indre (36))
Poste à pourvoir le
17/02/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le DÉPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE pour la Direction des Sports, de l’Animation et de la Jeunesse
Un Agent administratif pour l'accueil (chargé d’accueil, secrétariat, comptabilité) H/F
Un Agent administratif pour l'accueil (chargé d’accueil, secrétariat, comptabilité) H/F
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Sports, de l’Animation et de la Jeunesse, vous aurez en charge, à l’accueil de la Maison Départementale des Sports, les missions suivantes :
MISSIONS
• Accueil, information et orientation des visiteurs
• Accompagnement des visiteurs dans leurs requêtes administratives
• Aide au dépôt de demandes d’aides via les téléservices
• Réception des appels téléphoniques du standard
• Gestion et suivi au quotidien des plannings de réservations de salles et de matériel
• Enregistrement, tri et ventilation du courrier arrivé en lien avec le service courrier
• Réalisation de travaux de reprographie et confection de fascicules
• Lien avec les partenaires de la Maison Départementale des Sports et de la Plaine Départementale des Sports
• Réalisation de tâches administratives, de secrétariat, de saisie informatique et gestion du mur d’images de la Maison Départementale des Sports
• Suivi des réservations de la FIT Arena en lien avec le gestionnaire
• Gestion de la boîte mails de la Direction des Sports, de l’Animation et de la Jeunesse
• Gestion des accès (clés numériques et badges)
• Suivi de l’occupation des bureaux administratifs (Maison Départementale des Sports), des locaux de stockage des comités (Plaine Départementale des Sports)
• Tenue et suivi du cahier de liaison avec les usagers, prestataires et agents de la direction
• Participation aux actions développées par la Direction
• Astreintes de service à prévoir en semaine et le week-end
• Gestion des entrées et sorties et des procédures d’évacuation d’urgence (SSI)
MISSIONS
• Accueil, information et orientation des visiteurs
• Accompagnement des visiteurs dans leurs requêtes administratives
• Aide au dépôt de demandes d’aides via les téléservices
• Réception des appels téléphoniques du standard
• Gestion et suivi au quotidien des plannings de réservations de salles et de matériel
• Enregistrement, tri et ventilation du courrier arrivé en lien avec le service courrier
• Réalisation de travaux de reprographie et confection de fascicules
• Lien avec les partenaires de la Maison Départementale des Sports et de la Plaine Départementale des Sports
• Réalisation de tâches administratives, de secrétariat, de saisie informatique et gestion du mur d’images de la Maison Départementale des Sports
• Suivi des réservations de la FIT Arena en lien avec le gestionnaire
• Gestion de la boîte mails de la Direction des Sports, de l’Animation et de la Jeunesse
• Gestion des accès (clés numériques et badges)
• Suivi de l’occupation des bureaux administratifs (Maison Départementale des Sports), des locaux de stockage des comités (Plaine Départementale des Sports)
• Tenue et suivi du cahier de liaison avec les usagers, prestataires et agents de la direction
• Participation aux actions développées par la Direction
• Astreintes de service à prévoir en semaine et le week-end
• Gestion des entrées et sorties et des procédures d’évacuation d’urgence (SSI)
Profils recherchés
QUALIFICATIONS SOUHAITÉES
• Autonomie
• Connaissance des attributions de la Direction et des différents publics (associations, éducation nationale, partenaires extérieurs)
• Capacité d'écoute, en particulier du public utilisant la Maison Départementale des Sports et la Plaine Départementale des Sports,
• Très bonnes qualités relationnelles,
• Discrétion professionnelle,
• Ponctualité et disponibilité,
• Rigueur et organisation,
• Sens du travail en équipe,
• Grande disponibilité,
• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie,
• Maîtrise de l'outil informatique en particulier de la bureautique,
• Titulaire du permis B indispensable.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique,
• Rémunération statutaire + primes + astreintes
• Poste à temps complet localisé à la Maison Départementale des Sports au sein de la Direction des Sports, de l’Animation et de la Jeunesse
• Autonomie
• Connaissance des attributions de la Direction et des différents publics (associations, éducation nationale, partenaires extérieurs)
• Capacité d'écoute, en particulier du public utilisant la Maison Départementale des Sports et la Plaine Départementale des Sports,
• Très bonnes qualités relationnelles,
• Discrétion professionnelle,
• Ponctualité et disponibilité,
• Rigueur et organisation,
• Sens du travail en équipe,
• Grande disponibilité,
• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie,
• Maîtrise de l'outil informatique en particulier de la bureautique,
• Titulaire du permis B indispensable.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique,
• Rémunération statutaire + primes + astreintes
• Poste à temps complet localisé à la Maison Départementale des Sports au sein de la Direction des Sports, de l’Animation et de la Jeunesse
Contact et modalités de candidature
Contact
0254083667
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé et du dernier arrêté de situation administrative, doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, C.S. 20639, 36020 CHÂTEAUROUX CEDEX ou par mail à
DRH-Recrutement@indre.fr
DRH-Recrutement@indre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.