Agent administratif/agent d'accueil
Offre n° O036260129000599
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 PLACE ALBERT BOIVIN, Chabris (Indre (36))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif/agent d’accueil
Missions / conditions d'exercice
- Accueil du public et accueil téléphonique en relais avec les agents en poste (Communauté de Communes + Office Tourisme et France Services)
- Gestion de l’envoi et la réception du courrier : affranchissement, réception et dépôt du courrier à la Poste
- Gestion de l’agenda du Président et des élus (planification des réunions, rendez-vous et déplacements, diffusion des convocations)
- Gestion du planning de la salle de réunion, veille à la tenue de la salle, du hall d’accueil, du bureau des élus
- Tenue du fichier relationnel (contacts, téléphone, adresse, mail)
- Participation aux conseils communautaires et à certaines commissions
- Rédaction de courrier administratifs divers, convocations et participation à la rédaction de comptes rendus, délibérations et procès-verbaux…..
- Publication, classement, archivage des délibérations, arrêtés et décisions et tenue des registres à jour
- Missions d’archivage en collaboration avec les agents des différents services de la Communauté de Communes (récolement des archives)
- Contribution à la gestion du fichier des usagers du service de collecte des déchets (mises à jour des adresses)
- Assurer une veille quotidienne des sites internet de la Communauté de Communes, des contenus publiés au niveau des médias (presse et réseaux sociaux)
- Assurer une veille administrative dans le cadre du dispositif France Services et participer aux réunions de formations continues
- Diffuser des documents de communication pour la Communauté de Communes, l’Office de Tourisme, l’Espace 2eco, la piscine et le service Environnement (affichage papier, site internet Communauté de Communes, Facebook et Panneau Pocket) en collaboration avec les responsables de services
- Fournir et communiquer les informations nécessaires à la réalisation du bulletin communautaire de la Communauté de Communes
- Mener des actions de promotion touristique
- Concevoir et publier la revue hebdomadaire des manifestations de l’Office de Tourisme (Le Petit Chabriot)
- Assister aux réunions tourisme dans le cadre de la destination Valençay Berry Val de Loire
- Contribuer à la réalisation des projets touristiques de la Destination Valençay Berry Val de Loire :
*Saisir les manifestations et actualisation des informations sur l’application Tourinsoft en vue de les diffuser sur le site internet de la destination
*Fournir des informations dans le cadre de la newsletter mensuel
*Fournir des informations touristiques en vue de la publication et diffusion de contenu sur les réseaux sociaux
* Recueillir auprès des communes des informations en vue de la préparation de la saison touristique
* Participer à l’organisation des rencontres avec les prestataires touristiques et à la campagne de cotisations auprès des prestataires touristiques pour la réalisation des guides touristiques
* Participer aux animations organisées par la destination
- Classement des dossiers en cours
- Mise en œuvre et suivi des archives
- Gestion de l’envoi et la réception du courrier : affranchissement, réception et dépôt du courrier à la Poste
- Gestion de l’agenda du Président et des élus (planification des réunions, rendez-vous et déplacements, diffusion des convocations)
- Gestion du planning de la salle de réunion, veille à la tenue de la salle, du hall d’accueil, du bureau des élus
- Tenue du fichier relationnel (contacts, téléphone, adresse, mail)
- Participation aux conseils communautaires et à certaines commissions
- Rédaction de courrier administratifs divers, convocations et participation à la rédaction de comptes rendus, délibérations et procès-verbaux…..
- Publication, classement, archivage des délibérations, arrêtés et décisions et tenue des registres à jour
- Missions d’archivage en collaboration avec les agents des différents services de la Communauté de Communes (récolement des archives)
- Contribution à la gestion du fichier des usagers du service de collecte des déchets (mises à jour des adresses)
- Assurer une veille quotidienne des sites internet de la Communauté de Communes, des contenus publiés au niveau des médias (presse et réseaux sociaux)
- Assurer une veille administrative dans le cadre du dispositif France Services et participer aux réunions de formations continues
- Diffuser des documents de communication pour la Communauté de Communes, l’Office de Tourisme, l’Espace 2eco, la piscine et le service Environnement (affichage papier, site internet Communauté de Communes, Facebook et Panneau Pocket) en collaboration avec les responsables de services
- Fournir et communiquer les informations nécessaires à la réalisation du bulletin communautaire de la Communauté de Communes
- Mener des actions de promotion touristique
- Concevoir et publier la revue hebdomadaire des manifestations de l’Office de Tourisme (Le Petit Chabriot)
- Assister aux réunions tourisme dans le cadre de la destination Valençay Berry Val de Loire
- Contribuer à la réalisation des projets touristiques de la Destination Valençay Berry Val de Loire :
*Saisir les manifestations et actualisation des informations sur l’application Tourinsoft en vue de les diffuser sur le site internet de la destination
*Fournir des informations dans le cadre de la newsletter mensuel
*Fournir des informations touristiques en vue de la publication et diffusion de contenu sur les réseaux sociaux
* Recueillir auprès des communes des informations en vue de la préparation de la saison touristique
* Participer à l’organisation des rencontres avec les prestataires touristiques et à la campagne de cotisations auprès des prestataires touristiques pour la réalisation des guides touristiques
* Participer aux animations organisées par la destination
- Classement des dossiers en cours
- Mise en œuvre et suivi des archives
Profils recherchés
- Habilitation France Services
- Titulaire du concours d’Adjoint administratif principal 2ème classe
- Connaissance du territoire, des procédures administratives et des règles de rédaction des documents officiels
- Connaissances des différentes démarches administratives afin d’accompagner les usagers au sein de la France services
- Connaissance de l’offre touristique sur le territoire afin de mener des actions de promotion
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
- Fortes aptitudes à l'accueil du public
- Qualités relationnelles et discrétion
- Capacité d'adaptation, polyvalence
- Disponibilité
- Sens du service public
- Esprit d’équipe
- Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Maîtrise des outils de communication : réseaux sociaux, CANVA, Publi actes, Tourinsoft
Conditions d’exercice :
- Tâches variées
- Nombreux contacts avec différents usagers
- Titulaire du concours d’Adjoint administratif principal 2ème classe
- Connaissance du territoire, des procédures administratives et des règles de rédaction des documents officiels
- Connaissances des différentes démarches administratives afin d’accompagner les usagers au sein de la France services
- Connaissance de l’offre touristique sur le territoire afin de mener des actions de promotion
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
- Fortes aptitudes à l'accueil du public
- Qualités relationnelles et discrétion
- Capacité d'adaptation, polyvalence
- Disponibilité
- Sens du service public
- Esprit d’équipe
- Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Maîtrise des outils de communication : réseaux sociaux, CANVA, Publi actes, Tourinsoft
Conditions d’exercice :
- Tâches variées
- Nombreux contacts avec différents usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0254401588
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures par mail : contact@chabris-bazelle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.