agent administratif polyvalent
Offre n° O036260310000768
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 Place Saint-Jean - Varennes-Sur-Fouzon, Val-Fouzon (Indre (36))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil du public et la gestion des contacts avec les administrés (physiques et téléphoniques), gérer le courrier de la collectivité et apporter un appui administratif aux agents du service afin de contribuer au bon fonctionnement du service public communal.
Apporter une aide pour la permanence et pourvoir au remplacement de l’agent en place au sein de l’agence postale communale.
Apporter une aide pour la permanence et pourvoir au remplacement de l’agent en place au sein de l’agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Accueil et relation avec les administrés
• Assurer l’accueil physique du public en mairie
• Renseigner les administrés et les orienter vers les services ou interlocuteurs compétents
• Assurer l’accueil téléphonique, filtrer et transmettre les appels
• Prendre et transmettre les messages
Gestion du courrier
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
• Préparer le courrier sortant (mise sous pli, affranchissement)
• Assurer le suivi des envois si nécessaire
Appui administratif
• Assister les agents administratifs dans les tâches courantes
• Mettre en forme et saisir des documents administratifs
• Effectuer des travaux de classement et d’archivage
• Participer à la préparation de dossiers administratifs
• Mettre à jour certains documents ou registres
Activités complémentaires
• Tenue de l’agence postale (renfort et remplacement) : accueil des clients, procéder à des opérations courantes
• Participation ponctuelle à diverses tâches administratives selon les besoins du service
• Soutien logistique simple pour certaines activités administratives
• Polyvalence administrative dans le cadre du fonctionnement du service
Accueil et relation avec les administrés
• Assurer l’accueil physique du public en mairie
• Renseigner les administrés et les orienter vers les services ou interlocuteurs compétents
• Assurer l’accueil téléphonique, filtrer et transmettre les appels
• Prendre et transmettre les messages
Gestion du courrier
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
• Préparer le courrier sortant (mise sous pli, affranchissement)
• Assurer le suivi des envois si nécessaire
Appui administratif
• Assister les agents administratifs dans les tâches courantes
• Mettre en forme et saisir des documents administratifs
• Effectuer des travaux de classement et d’archivage
• Participer à la préparation de dossiers administratifs
• Mettre à jour certains documents ou registres
Activités complémentaires
• Tenue de l’agence postale (renfort et remplacement) : accueil des clients, procéder à des opérations courantes
• Participation ponctuelle à diverses tâches administratives selon les besoins du service
• Soutien logistique simple pour certaines activités administratives
• Polyvalence administrative dans le cadre du fonctionnement du service
Profils recherchés
Connaissances (savoirs)
• Notions du fonctionnement des collectivités territoriales
• Règles de base de l’accueil du public
• Connaissances bureautiques de base
Compétences techniques (savoir-faire)
• Accueillir et orienter le public
• Utiliser les outils bureautiques et informatiques
• Classer et organiser des documents
• Mettre en forme des documents administratifs simples
Qualités relationnelles (savoir-être)
• Sens de l’accueil et du service public
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Organisation et rigueur
• Qualités relationnelles et écoute
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Notions du fonctionnement des collectivités territoriales
• Règles de base de l’accueil du public
• Connaissances bureautiques de base
Compétences techniques (savoir-faire)
• Accueillir et orienter le public
• Utiliser les outils bureautiques et informatiques
• Classer et organiser des documents
• Mettre en forme des documents administratifs simples
Qualités relationnelles (savoir-être)
• Sens de l’accueil et du service public
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Organisation et rigueur
• Qualités relationnelles et écoute
• Capacité d’adaptation et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0254411326
Informations complémentaires
envoyer CV et lettre de motivation à
Mairie de Val-Fouzon
3 place Saint Jean
Varennes-sur-Fouzon
36210 VAL-FOUZON
Mairie de Val-Fouzon
3 place Saint Jean
Varennes-sur-Fouzon
36210 VAL-FOUZON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.