Agent administratif (H/F)
Offre n° O036260423000496
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Châteauroux (Indre (36))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social
Un agent administratif en charge du secrétariat du C.L.I.C.
(Centre Local d'Information et de Coordination Départementale)
Un agent administratif en charge du secrétariat du C.L.I.C.
(Centre Local d'Information et de Coordination Départementale)
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du responsable du service Aide et Action Sociales, vos missions sont les suivantes :
MISSIONS :
• Assurer la permanence de l’accueil physique, mail et téléphonique du CLIC
• Organiser l’information et l’orientation des personnes âgées, de leur famille, des professionnels ou de leur environnement s’adressant au C.L.I.C.
• Transmettre les documents d’information (plaquettes, guides, formulaires de demande de dossiers APA, Commission des financeurs, aide sociale départementale) aux demandeurs et partenaires
• Guider et aider les usagers pour compléter leurs demandes APA, Cdf,…
• S’assurer de l’éligibilité des usagers en fonction des demandes
• Assurer un appui technique aux réseaux locaux des coordinations gérontologiques par :
- la mise à disposition des informations,
- la distribution des guides pratiques et classeurs de liaison
• Assurer le secrétariat, et ponctuellement le suivi, les bilans d’activité et l’instruction des dossiers de la Commission des financeurs en renfort des deux chargées de mission
• Assurer l'actualisation des bases de données du CLIC et du site senior 36 (actualité, agenda…)
• Organiser la mise à jour annuelle du guide pratique
• Mise à jour des classeurs de liaison
• Suivi des prêts des triporteurs (élaboration des contrats, tableau de suivi, recueil des pièces du dossier, mise à disposition et réception des triporteurs), effectuer l’état des lieux d’arrivée et de départ des triporteurs, organiser les réservations
• Rédiger/compléter les fiches permanence des accueils téléphoniques ou présentiel
• Assurer la mise à jour les tableaux de bord mensuels relatif à l’activité de la permanence du CLIC
• Gérer l’état des stocks des supports papier
MISSIONS :
• Assurer la permanence de l’accueil physique, mail et téléphonique du CLIC
• Organiser l’information et l’orientation des personnes âgées, de leur famille, des professionnels ou de leur environnement s’adressant au C.L.I.C.
• Transmettre les documents d’information (plaquettes, guides, formulaires de demande de dossiers APA, Commission des financeurs, aide sociale départementale) aux demandeurs et partenaires
• Guider et aider les usagers pour compléter leurs demandes APA, Cdf,…
• S’assurer de l’éligibilité des usagers en fonction des demandes
• Assurer un appui technique aux réseaux locaux des coordinations gérontologiques par :
- la mise à disposition des informations,
- la distribution des guides pratiques et classeurs de liaison
• Assurer le secrétariat, et ponctuellement le suivi, les bilans d’activité et l’instruction des dossiers de la Commission des financeurs en renfort des deux chargées de mission
• Assurer l'actualisation des bases de données du CLIC et du site senior 36 (actualité, agenda…)
• Organiser la mise à jour annuelle du guide pratique
• Mise à jour des classeurs de liaison
• Suivi des prêts des triporteurs (élaboration des contrats, tableau de suivi, recueil des pièces du dossier, mise à disposition et réception des triporteurs), effectuer l’état des lieux d’arrivée et de départ des triporteurs, organiser les réservations
• Rédiger/compléter les fiches permanence des accueils téléphoniques ou présentiel
• Assurer la mise à jour les tableaux de bord mensuels relatif à l’activité de la permanence du CLIC
• Gérer l’état des stocks des supports papier
Profils recherchés
QUALITES REQUISES
• Grande capacité d'adaptation
• Grande capacité à appréhender et intégrer les fonctionnements institutionnels et partenariaux
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power-point, LibreOffice et gestion des bases de données des adresses)
• Rigueur
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles et capacité à s’adapter à un public âgé
CONDITIONS de RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
• Rémunération statutaire + primes.
• Grande capacité d'adaptation
• Grande capacité à appréhender et intégrer les fonctionnements institutionnels et partenariaux
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power-point, LibreOffice et gestion des bases de données des adresses)
• Rigueur
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles et capacité à s’adapter à un public âgé
CONDITIONS de RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
• Rémunération statutaire + primes.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, C.S. 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à DRH-Recrutement@indre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.