Assistant de gestion administrative (H/F)
Offre n° O036260428001093
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Châteauroux (Indre (36))
Poste à pourvoir le
27/06/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le DEPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l'Education
Un(e) Assistant(e) de gestion administrative
Un(e) Assistant(e) de gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du Chef du Service Matériels et Travaux, vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS :
Assurer l'accueil et les missions de secrétariat :
- Permanence au standard, orientation des prestataires ou services (téléphonique et physique)
- Suivi du courrier "arrivée" et "départ" ( enregistrement, diffusion, suivi des échéances, mise en forme .....)
- Établissement et mise à jour des modèles de documents internes au service (référentiels, procédures...)
- Gestion des points d'affichage du service
- Organisation des réunions et des rendez-vous
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Suivi RH (heures supplémentaires, astreintes, temps de travail, frais de déplacements, absences, formations, organigramme...)
- Suivi des congés et autres absences en lien avec la Direction des Routes
- Archivage des documents administratifs
Assistance au gestionnaire marché :
- Assurer le classement des pièces marchés
- Aide à la rédaction des pièces afférentes aux commandes publiques (courriers de rejet de facture, décisions, pénalités, avenants, DCE...)
Gestion du marché de vêtements de travail du Département :
- Suivi technique et financier du marché ( dotations, livraison, lavages....)
- Relation avec le prestataire en liaison avec les services utilisateurs
- Suivi des dotations de vêtements.
Toutes ces missions s'effectueront dans le respect des règles d'hygiène et sécurité et suivront les modalités qui seront définies pour l'organisation du temps de travail, afin d’assurer la continuité du service.
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Appui administratif aux autres pôles du service
- Comptabilité
MISSIONS :
Assurer l'accueil et les missions de secrétariat :
- Permanence au standard, orientation des prestataires ou services (téléphonique et physique)
- Suivi du courrier "arrivée" et "départ" ( enregistrement, diffusion, suivi des échéances, mise en forme .....)
- Établissement et mise à jour des modèles de documents internes au service (référentiels, procédures...)
- Gestion des points d'affichage du service
- Organisation des réunions et des rendez-vous
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Suivi RH (heures supplémentaires, astreintes, temps de travail, frais de déplacements, absences, formations, organigramme...)
- Suivi des congés et autres absences en lien avec la Direction des Routes
- Archivage des documents administratifs
Assistance au gestionnaire marché :
- Assurer le classement des pièces marchés
- Aide à la rédaction des pièces afférentes aux commandes publiques (courriers de rejet de facture, décisions, pénalités, avenants, DCE...)
Gestion du marché de vêtements de travail du Département :
- Suivi technique et financier du marché ( dotations, livraison, lavages....)
- Relation avec le prestataire en liaison avec les services utilisateurs
- Suivi des dotations de vêtements.
Toutes ces missions s'effectueront dans le respect des règles d'hygiène et sécurité et suivront les modalités qui seront définies pour l'organisation du temps de travail, afin d’assurer la continuité du service.
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Appui administratif aux autres pôles du service
- Comptabilité
Profils recherchés
QUALITÉS REQUISES :
- Savoir travailler en équipe, discrétion, rigueur
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Savoir rendre compte
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, et capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes
- Expérience sur des tâches administratives, de secrétariat
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique
- Rémunération statutaire + primes
- Poste à temps complet, basé à Châteauroux.
- Savoir travailler en équipe, discrétion, rigueur
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Savoir rendre compte
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, et capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes
- Expérience sur des tâches administratives, de secrétariat
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique
- Rémunération statutaire + primes
- Poste à temps complet, basé à Châteauroux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254082751
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, C.S. 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à DRH-Recrutement@indre.fr.
Renseignements auprès de M. DEMENOIS, Chef du Service Matériels et Travaux au 02.54.08.27.51.
Renseignements auprès de M. DEMENOIS, Chef du Service Matériels et Travaux au 02.54.08.27.51.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.