Un(e) secrétaire comptable
Offre n° O036260713000766
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Jeanne d'Arc, Châteauroux (Indre (36))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
13/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE RECRUTE pour sa Direction des Archives départementales et du Patrimoine Historique
Un(e) secrétaire comptable
Les Archives départementales ont pour mission de collecter, conserver, classer et communiquer les fonds d'archives publics et privés intéressant l'histoire du département, et d'en diffuser la connaissance auprès du public le plus large.
La direction des Archives départementales et du Patrimoine historique de l’Indre compte 17 agents répartis en quatre pôles, outre la direction : Contrôle et collecte des archives publiques, Traitement des archives, Relations avec le public et les territoires, Valorisation et patrimoine départemental. Elle est installée depuis 2003 dans un bâtiment vaste, lumineux et fonctionnel, agrémenté d’un espace vert agréable, d’une capacité de 19 km linéaires dont environ 17 km linéaires sont occupés.
Un(e) secrétaire comptable
Les Archives départementales ont pour mission de collecter, conserver, classer et communiquer les fonds d'archives publics et privés intéressant l'histoire du département, et d'en diffuser la connaissance auprès du public le plus large.
La direction des Archives départementales et du Patrimoine historique de l’Indre compte 17 agents répartis en quatre pôles, outre la direction : Contrôle et collecte des archives publiques, Traitement des archives, Relations avec le public et les territoires, Valorisation et patrimoine départemental. Elle est installée depuis 2003 dans un bâtiment vaste, lumineux et fonctionnel, agrémenté d’un espace vert agréable, d’une capacité de 19 km linéaires dont environ 17 km linéaires sont occupés.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS
Moyens généraux
• Secrétariat du service et secrétariat de direction, notamment suivi de l'enregistrement et du départ du courrier, rédaction et mise en forme de courriers
• Comptabilité du service et gestion des commandes
• Accueil téléphonique, aide aux internautes sur les fonctionnalités de base du site internet des Archives
• Suivi du stock de fournitures de bureau
• Suivi des abonnements aux périodiques
• Suivi des demandes de dérogation d’accès à des documents non librement communicables
• Suivi des registres SSI
Communication
• Réalisation de recherches généalogiques et administratives, rédaction des courriers de réponse
• Suivi des prêts d’archives aux administrations et des prêts de vitrines
Missions transversales
• Participation, en tant que de besoin, aux activités nécessaires au bon fonctionnement du service et à l'ensemble des projets transversaux du service.
MISSIONS
Moyens généraux
• Secrétariat du service et secrétariat de direction, notamment suivi de l'enregistrement et du départ du courrier, rédaction et mise en forme de courriers
• Comptabilité du service et gestion des commandes
• Accueil téléphonique, aide aux internautes sur les fonctionnalités de base du site internet des Archives
• Suivi du stock de fournitures de bureau
• Suivi des abonnements aux périodiques
• Suivi des demandes de dérogation d’accès à des documents non librement communicables
• Suivi des registres SSI
Communication
• Réalisation de recherches généalogiques et administratives, rédaction des courriers de réponse
• Suivi des prêts d’archives aux administrations et des prêts de vitrines
Missions transversales
• Participation, en tant que de besoin, aux activités nécessaires au bon fonctionnement du service et à l'ensemble des projets transversaux du service.
Profils recherchés
QUALITES REQUISES
Compétences techniques :
• Qualités rédactionnelles, bonne maîtrise de la langue française écrite et orale (prérequis indispensable)
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Connaissance de l'organisation des fonds d'archives et de la législation relative à leur communication (compétence appréciée/à acquérir)
• Maîtrise des outils bureautiques (suite LibreOffice, Outlook) et du logiciel métier (Arkhéia, compétence à acquérir)
Savoir-faire :
• Travailler avec méthode, de manière autonome
• Prendre des initiatives à bon escient
• Manipulation soigneuse des documents d’archives
Savoir-être (compétences comportementales) :
• Qualités relationnelles, travail en équipe
• Sens du service public
• Assiduité et disponibilité
• Adaptabilité
• Discrétion
Spécificités du poste, contraintes et sujétions
• Participation exceptionnelle à des manifestations organisées le week-end, notamment les Journées du Patrimoine (récupération des heures)
CONDITIONS de RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
- Rémunération statutaire + primes
Compétences techniques :
• Qualités rédactionnelles, bonne maîtrise de la langue française écrite et orale (prérequis indispensable)
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Connaissance de l'organisation des fonds d'archives et de la législation relative à leur communication (compétence appréciée/à acquérir)
• Maîtrise des outils bureautiques (suite LibreOffice, Outlook) et du logiciel métier (Arkhéia, compétence à acquérir)
Savoir-faire :
• Travailler avec méthode, de manière autonome
• Prendre des initiatives à bon escient
• Manipulation soigneuse des documents d’archives
Savoir-être (compétences comportementales) :
• Qualités relationnelles, travail en équipe
• Sens du service public
• Assiduité et disponibilité
• Adaptabilité
• Discrétion
Spécificités du poste, contraintes et sujétions
• Participation exceptionnelle à des manifestations organisées le week-end, notamment les Journées du Patrimoine (récupération des heures)
CONDITIONS de RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
- Rémunération statutaire + primes
Contact et modalités de candidature
Contact
02 54 27 30 42
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à : DRH-Recrutement@indre.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.