Placé(e) hiérarchiquement sous le DGS vos missions principales sont les suivantes:

ORGANISER LES ASSEMBLEES ET LES INSTANCES
Établir avec le DGS le calendrier des conseils municipaux et communautaires, commissions et autres instances confiées au service. Collecter les projets auprès des directions, contrôler la complétude des dossiers et préparer les ordres du jour, convocations, rapports et annexes après validation. Organiser les séances, suivre présences, pouvoirs et votes ; préparer les procès-verbaux, la liste des délibérations et les documents de suivi.

SECURISER LES ACTES ET LES CONVENTIONS
Rédiger ou mettre en forme les délibérations, décisions, arrêtés et conventions en lien avec les services compétents. Contrôler compétence de l’autorité, délégations, cohérence, pièces et circuit de validation ; signaler les risques au DGS et solliciter l’expertise nécessaire. Organiser signature, télétransmission au contrôle de légalité, publication ou notification selon les actes, tenue des registres et conservation des preuves. Tenir un suivi distinct des actes et délégations Ville/CCPI.

ASSURER LE SUIVI DES DECISIONS
Diffuser les actes exécutoires aux services, identifier pour chaque décision le pilote et l’échéance, relancer et rendre compte au DGS. Suivre les conventions, renouvellements, résiliations et engagements administratifs avec les directions concernées, au moyen d’un tableau de bord commun incluant les conventions de subvention. Tenir un tableau de bord mensuel : dossiers d’assemblée, actes en attente, délais, conventions à renouveler et décisions restant à exécuter.

STRUCTURER ET ANIMER LE SECRETARIAT GENERAL
Organiser le travail des agents rattachés, répartir les tâches, contrôler la qualité des écrits et assurer les relais. Formaliser les procédures communes, développer les compétences et conduire les entretiens professionnels. Piloter le courrier entrant et sortant, son orientation, les réponses attendues et les circuits de parapheurs selon la doctrine du DGS. Chaque direction conserve la responsabilité de l’instruction de ses dossiers.

ACCOMPAGNER LA DIRECTION GENERALE ET LA MUTUALISATION
Préparer les réunions d’encadrement, comptes rendus et relevés de décisions confiés par le DGS. Coordonner la collecte des contributions pour les dossiers transversaux et rédiger des notes de synthèse. Organiser les interfaces Ville/CCPI et avec les communes membres, en distinguant compétences, autorités signataires et budgets. Préparer les arbitrages du DGS et suivre leur mise en œuvre administrative.

MODERNISER LES PROCEDURES ET LA GESTION DOCUMENTAIRE
Déployer avec le service informatique les outils de gestion des assemblées, le parapheur électronique et l’espace sécurisé des élus. Organiser dépôt, versionnage, accès et diffusion des dossiers. Structurer le classement et la conservation avec les responsables des archives et les services ; suivre les règles de tri, d’archivage et de communication. Former les utilisateurs et évaluer les délais et la qualité du service rendu.

PILOTER ACTION CŒUR DE VILLE
Sous l’autorité du DGS et en lien avec les élus référents, chargés du développement économique, coordonner la revitalisation du centre-ville : habitat, commerce, espaces publics, mobilités, culture, tourisme et transition énergétique. Veiller à la cohérence des actions portées par la Ville et la CCPI.
Suivre la convention-cadre, le programme d’actions et leurs échéances ; préparer les comités techniques et de pilotage, les bilans et les arbitrages. Tenir des indicateurs d’avancement, de réalisation et de financement et alerter le DGS sur les écarts.
Coordonner le suivi opérationnel, technique et financier avec les directions et partenaires : État, Agence nationale de l’habitat, Région Centre-Val de Loire, Banque des Territoires et autres financeurs. Consolider les calendriers, plans de financement et dossiers de subvention avec les finances et les services porteurs.
Organiser l’information et la concertation avec les habitants, acteurs économiques et partenaires, en lien avec la communication. Participer, sur mandat, aux événements régionaux et nationaux du programme.

SUIVRE ET ANIMER LA POLITIQUE DE LA VILLE
Sous l’autorité du DGS et en lien avec les élus référents, coordonner le suivi et la relance des actions de la politique de la ville dans le quartier prioritaire, en associant les habitants, les services, les associations, l’État et les partenaires éducatifs. Articuler ces actions avec les projets des écoles en éducation prioritaire, dans le respect des compétences de chacun ; suivre les dispositifs contractuels, les financements et les résultats pour renforcer la réussite éducative, l’accès à la culture, l’accès aux droits et la cohésion sociale.

COORDONNER L’OPAH-RU
Suivre et animer l’opération programmée d’amélioration de l’habitat et de renouvellement urbain (OPAH-RU) : coordination de l’opérateur et des services, suivi des objectifs, financements et bilans. Articuler ce pilotage avec le chargé de mission dédié, selon une répartition écrite validée par le DGS.
Formaliser avec le DGS les priorités, le temps consacré aux assemblées et au programme, les relais et les moyens nécessaires ; organiser le calendrier pour garantir la continuité des deux volets.

Missions secondaires:
- Assurer une veille administrative et juridique ciblée ; diffuser les évolutions utiles aux services avec le DGS.
- Apporter un appui aux dossiers institutionnels et partenariaux confiés par le DGS, notamment aux conventions et à leur calendrier, tenue du registre des délibérations et leur publication.
- Coordonner le suivi administratif des demandes ou observations du contrôle de légalité avec les directions compétentes.
- Préparer le budget propre au service, suivre ses achats et ses contrats avec les finances et la commande publique.
- Contribuer à l’organisation de réunions ou événements institutionnels confiés au service, en lien avec le cabinet et les directions concernées.
- Accompagner les projets transversaux expressément confiés par le DGS ; leur périmètre et les moyens correspondants sont précisés avant engagement.
- Apporter un appui administratif aux dossiers du plan local d’urbanisme intercommunal (PLUi) et du schéma de cohérence territoriale (SCoT), ainsi qu’aux financements et subventions des projets des communes, en coordination avec les structures et services compétents.
- Mission d’appui à la SEM Énergies renouvelables (SEMER) : préparer et suivre, en lien avec les responsables de la société et l’élue ou l’élu chargé de l’énergie, les conseils d’administration, assemblées générales, contrats et données de production.