Agent administratif en charge de l'accueil, de l'état civil et du cimetière (h/f)

Offre n° O037240101333596
Publiée le 17/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE LANGEAIS
2 place du 14 juillet - BP 98
37130 LANGEAIS
Lieu de travail
LANGEAIS
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
26/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Agent administratif en charge de l'accueil, de l'état civil et du cimetière
Missions / conditions d'exercice
CIMETIERE :
- Tenue et mise à jour des registres
- Gestion administrative des concessions (renouvellements, achats, régularisations...)
- Renouvellement de concessions
- Gestion des demandes d'autorisations (exhumations et réinhumation dans la commune de départ...)
- La connaissance du logiciel de gestion GESCIME serait un plus


ETAT CIVIL :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public en matière d'état civil
- Etablissement des dossiers de mariage
- Etablissement des dossiers de PACS
- Traitement des demandes de reconnaissance anticipée
- Tenue administrative des registres d'état civil


POLYVALENCE ACCUEIL :
Accueil :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Renseignements à la population
- Orientation du public vers les services compétents
- Tenue de la permanence le samedi matin (roulement)

Gestion des salles municipales :
- Gestion des réservations
- Réalisation des plannings d'occupation des salles
- Etablissement des conventions et des documents contractuels
- Tenue de la régie

Relations avec les associations :
- Réalisation des plannings d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs
- Gestion des clés
- Demandes de de matériel

RECENSEMENT MILITAIRE :

- Préparation des états
- Etablissement des notices et avis d'inscription, délivrance des attestations de recensement)
- Etablissement des listes trimestrielles sous informatique

DIVERS
- Prise de RDV
- Polyvalence cérémonies commémoratives
- Etablissement des dossiers de demandes de titres d'identité
- Tenue de la permanence du samedi (roulement)
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance de la législation funéraire
Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
Rigueur
Bon relationnel
Connaissance des logiciels Berger Levrault et GESCIME appréciée

Contact

Contact
0247961250
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du 14 juillet
37130 LANGEAIS
rh@langeais.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.