Assistant administration générale et marchés publics (h/f)
Offre n° O037240101336467
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Traiter les procédures et les dossiers administratifs liés à la gestion et à l'exécution des marchés publics. Assister le DGS dans le suivi de ses missions sur la commune, le syndicat de Gendarmerie et le syndicat ANVAL.
Traiter les procédures et les dossiers administratifs liés à la gestion et à l'exécution des marchés publics. Assister le DGS dans le suivi de ses missions sur la commune, le syndicat de Gendarmerie et le syndicat ANVAL.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des dossiers de marchés publics, contrats et conventions
* Elaborer, lancer et suivre les dossiers de consultation des entreprises avec ou sans maîtrise d'œuvre
* Organiser les commissions d'appel d'offre et rédiger les procès-verbaux. Analyser les offres et gérer les actes relatifs à l'attribution des marchés
* S'assurer du bon déroulement et du suivi des marchés et contrats
* Effectuer les déclarations et suivre les dossiers de sinistre assurance
* Assurer la veille juridique pour l'ensemble de la réglementation liée au code des marchés publics
Assistance auprès du DGS :
* Suivre les projets communaux structurants ou transversaux avec le DGS et assister le cas échéant aux réunions correspondantes
* Gérer les convocations et compte rendus (en assurer le suivi)
* Vérifier les projets d'actes, suivre les dossiers d'enquêtes publiques
* Rédaction de notes diverses
Assistance sur des projets communaux stratégiques :
* Préparer et rédiger des dossiers administratifs et techniques, en se faisant assister par des experts pour les dossiers techniques
* Lien avec les services techniques (TMVL et bâtiments)
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers
* Mise en place et suivi de tableaux de bords
Référent et coordinateur métropolitain financier et technique
* Enveloppes budgétaires 2 et 3 : suivi du budget, exécution comptable
* Référent comptabilité pour la direction des finances métropolitaine
Assurer l'intérim en l'absence du DGS :
* Soutien aux services
* Visa des factures via les parapheurs électroniques
* Rendre compte au retour du DGS
Coordonner le recensement de la population :
* Assurer un soutien logistique aux personnels chargés du recensement
* Être l'interlocuteur de l'I.N.S.E.E
Intérims ponctuels pour assurer la continuité de service
* Elaborer, lancer et suivre les dossiers de consultation des entreprises avec ou sans maîtrise d'œuvre
* Organiser les commissions d'appel d'offre et rédiger les procès-verbaux. Analyser les offres et gérer les actes relatifs à l'attribution des marchés
* S'assurer du bon déroulement et du suivi des marchés et contrats
* Effectuer les déclarations et suivre les dossiers de sinistre assurance
* Assurer la veille juridique pour l'ensemble de la réglementation liée au code des marchés publics
Assistance auprès du DGS :
* Suivre les projets communaux structurants ou transversaux avec le DGS et assister le cas échéant aux réunions correspondantes
* Gérer les convocations et compte rendus (en assurer le suivi)
* Vérifier les projets d'actes, suivre les dossiers d'enquêtes publiques
* Rédaction de notes diverses
Assistance sur des projets communaux stratégiques :
* Préparer et rédiger des dossiers administratifs et techniques, en se faisant assister par des experts pour les dossiers techniques
* Lien avec les services techniques (TMVL et bâtiments)
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers
* Mise en place et suivi de tableaux de bords
Référent et coordinateur métropolitain financier et technique
* Enveloppes budgétaires 2 et 3 : suivi du budget, exécution comptable
* Référent comptabilité pour la direction des finances métropolitaine
Assurer l'intérim en l'absence du DGS :
* Soutien aux services
* Visa des factures via les parapheurs électroniques
* Rendre compte au retour du DGS
Coordonner le recensement de la population :
* Assurer un soutien logistique aux personnels chargés du recensement
* Être l'interlocuteur de l'I.N.S.E.E
Intérims ponctuels pour assurer la continuité de service
Profils recherchés
Connaissances professionnelles : Droits des collectivités, des contentieux, des marchés publics, de Comptabilité, Statut de la FPT.
Aptitudes générales : Coordonner - Communiquer - Rendre compte - conseiller - Elaborer des outils de suivi - Analyser
Savoir-être : Efficacité - Autonomie - Rigueur- Polyvalence - Force de proposition - Disponibilité - Réactivité - Bon relationnel
Aptitudes générales : Coordonner - Communiquer - Rendre compte - conseiller - Elaborer des outils de suivi - Analyser
Savoir-être : Efficacité - Autonomie - Rigueur- Polyvalence - Force de proposition - Disponibilité - Réactivité - Bon relationnel
Contact
Contact
0247412128
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de l'Europe
37390 LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de l'Europe
37390 LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.