Sous le contrôle du maire, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, facturation, personnel communal, élections, conseil municipal...

* Accueil et gestion de la population
Réceptionner, traiter, diffuser l'information, recevoir les demandes du publics (téléphone, mails, physique)

* Gestion administrative de la mairie :
Assister et conseiller les élus, préparer et assister aux réunions internes, préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, rédiger et distribuer les différents courriers ou convocations (public et administration),
Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, inscriptions scolaires transport scolaire, urbanisme, gestion des concessions du cimetière...),
Préparer des actes d'Etat civil (naissance, mariage, recensement militaire),
Préparer et suivre les séances du conseil municipal, rédiger des délibérations et arrêtés du maire,
Tenir à jour le fichier électoral,

* Gestion financière de la commune :
Etablir et suivre le budget en comptabilité analytique, facturations, mandements, titres, opérations et/déclarations de fins d'année

* Gestion des équipements municipaux :
Planning des salles municipales et contrats de locations

* Gestion des ressources humaines :
Gestion de la carrière, paie, retraite, établir les déclarations de fins d'année, préparer les recrutements, manager les services

* Activités ponctuelles :
Organiser et animer les fêtes commémoratives des 8 mai et 11 novembre et fête nationale du 14 juillet, préparer les élections et participer au déroulement des élections
Trier, ranger les archives de la commune
Assurer la suppléance du/de la collègue en cas d'absence

Les " savoirs " :

- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté, ...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques de management
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'animation de groupe et de réunions

Les " savoir être " :

- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
- Confidentialité