Assistante administrative (h/f)
Offre n° O037240409000575
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHINON
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
09/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes Chinon Vienne et Loire située au sud-ouest de l’agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance, …)
La Direction Prévention, Tranquillité et Sécurité publique de la Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire, inscrite dans le projet de territoire, a pour objectif d’appliquer la politique sécuritaire décidée par les élus des collectivités membres.
Ce service commun répond aux besoins recensés en matière de sureté, de sécurité, de salubrité et de tranquillité publique mais également dans le domaine de la prévention et la gestion du risque sur le territoire de la Communauté de communes.
La Direction Prévention, Tranquillité et Sécurité publique est composée de 4 pôles : Police Municipale Intercommunale, ASVP, Prévention et gestion du risque et Administratif.
Dans ce cadre, la Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire recrute, pour compléter son équipe administrative, sur le pôle de Chinon, un(e) assistant(e) administratif(ve).
Sous l’autorité de la Responsable du pôle administratif, vous participerez au fonctionnement administratif et opérationnel du service en assurant notamment l’accueil et le secrétariat.
La Direction Prévention, Tranquillité et Sécurité publique de la Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire, inscrite dans le projet de territoire, a pour objectif d’appliquer la politique sécuritaire décidée par les élus des collectivités membres.
Ce service commun répond aux besoins recensés en matière de sureté, de sécurité, de salubrité et de tranquillité publique mais également dans le domaine de la prévention et la gestion du risque sur le territoire de la Communauté de communes.
La Direction Prévention, Tranquillité et Sécurité publique est composée de 4 pôles : Police Municipale Intercommunale, ASVP, Prévention et gestion du risque et Administratif.
Dans ce cadre, la Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire recrute, pour compléter son équipe administrative, sur le pôle de Chinon, un(e) assistant(e) administratif(ve).
Sous l’autorité de la Responsable du pôle administratif, vous participerez au fonctionnement administratif et opérationnel du service en assurant notamment l’accueil et le secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et suivre les appels.
- Répondre aux doléances des usagers.
Gestion administrative
- Gérer le courrier (enregistrement, rédaction, réponse).
- Suivre les abonnements de stationnement.
- Gérer les arrêtés municipaux de police en matière de circulation et de stationnement.
- Assurer la gestion des arrêtés d’Occupation du Domaine Public (ODP), de
manifestations diverses, des cérémonies, de dérogation aux bruits de voisinage…
- Réaliser la déclaration de vente au déballage.
- Enregistrer les permis de détention de chiens dangereux.
- Assurer la gestion et le suivi des objets trouvés et perdus.
- Suivre les opérations tranquillité vacances.
- Assurer la gestion des animaux trouvés en divagation (relation fourrière animale).
Relations avec les équipes sur le terrain
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et suivre les appels.
- Répondre aux doléances des usagers.
Gestion administrative
- Gérer le courrier (enregistrement, rédaction, réponse).
- Suivre les abonnements de stationnement.
- Gérer les arrêtés municipaux de police en matière de circulation et de stationnement.
- Assurer la gestion des arrêtés d’Occupation du Domaine Public (ODP), de
manifestations diverses, des cérémonies, de dérogation aux bruits de voisinage…
- Réaliser la déclaration de vente au déballage.
- Enregistrer les permis de détention de chiens dangereux.
- Assurer la gestion et le suivi des objets trouvés et perdus.
- Suivre les opérations tranquillité vacances.
- Assurer la gestion des animaux trouvés en divagation (relation fourrière animale).
Relations avec les équipes sur le terrain
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Appréhender les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Être à l’écoute, diplomate.
- Savoir analyser une demande pour y apporter une réponse claire et adaptée
- Avoir le sens du service public.
- Faire preuve de discrétion, de rigueur, de méthode et d’initiative.
- Avoir un esprit d'équipe.
- Savoir gérer les situations conflictuelles.
- Qualités rédactionnelles.
- Maitrise de l’outil bureautique.
- Appréhender les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Être à l’écoute, diplomate.
- Savoir analyser une demande pour y apporter une réponse claire et adaptée
- Avoir le sens du service public.
- Faire preuve de discrétion, de rigueur, de méthode et d’initiative.
- Avoir un esprit d'équipe.
- Savoir gérer les situations conflictuelles.
- Qualités rédactionnelles.
- Maitrise de l’outil bureautique.
Contact
Contact
0247937889
Informations complémentaires
Adresser candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 9 mai 2024 :
Soit par courrier à :
M. Le Président - Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire –
32 rue Marcel Vignaud – 37420 AVOINE
Soit par courriel à :
recrutement@cc-cvl.fr
Renseignements complémentaires :
Pascal RICHARD– Responsable du service PMI : 02.47.93.53.60 – p.richard.pmi@cc-cvl.fr
Bénédicte BOURBON – Responsable du Pôle administratif – 02.47.93.53.63 – b.bourbon.pmi@cc-cvl.fr
Christelle MORICEAU-MAGUY – Chargée du recrutement et de la mobilité : 02.47.98.78.89 - recrutement@cc-cvl.fr
Soit par courrier à :
M. Le Président - Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire –
32 rue Marcel Vignaud – 37420 AVOINE
Soit par courriel à :
recrutement@cc-cvl.fr
Renseignements complémentaires :
Pascal RICHARD– Responsable du service PMI : 02.47.93.53.60 – p.richard.pmi@cc-cvl.fr
Bénédicte BOURBON – Responsable du Pôle administratif – 02.47.93.53.63 – b.bourbon.pmi@cc-cvl.fr
Christelle MORICEAU-MAGUY – Chargée du recrutement et de la mobilité : 02.47.98.78.89 - recrutement@cc-cvl.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.