Agent administratif / accueil (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O037240412000173
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TAUXIGNY-SAINT-BAULD
Poste à pourvoir le
15/05/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Descriptif de la commune :
Commune de 1731 habitants, Tauxigny-Saint-Bauld se trouve à 20 km au nord de Loches et à 27 km au sud de Tours. La commune propose à l’ensemble de ses habitants des services (école, mairie, service postal), quelques commerces de proximité, un cadre de vie préservé et un tissu associatif très actif.
Cette commune nouvelle créée le 1er janvier 2018 est issue de la fusion des communes historiques de Tauxigny et de Saint-Bauld et est rattachée à la communauté de communes « Loches Sud Touraine ».
Descriptif de l’emploi :
Sous l’autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité du secrétaire général de mairie, vous serez le premier interlocuteur des habitants de la commune.
Le service d’accueil garantit l’information et l’orientation des publics. Il instruit les dossiers de son champ de compétence, donne accès aux informations et aux démarches en ligne, met à disposition les supports d’information dans l’espace d’accueil.
Commune de 1731 habitants, Tauxigny-Saint-Bauld se trouve à 20 km au nord de Loches et à 27 km au sud de Tours. La commune propose à l’ensemble de ses habitants des services (école, mairie, service postal), quelques commerces de proximité, un cadre de vie préservé et un tissu associatif très actif.
Cette commune nouvelle créée le 1er janvier 2018 est issue de la fusion des communes historiques de Tauxigny et de Saint-Bauld et est rattachée à la communauté de communes « Loches Sud Touraine ».
Descriptif de l’emploi :
Sous l’autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité du secrétaire général de mairie, vous serez le premier interlocuteur des habitants de la commune.
Le service d’accueil garantit l’information et l’orientation des publics. Il instruit les dossiers de son champ de compétence, donne accès aux informations et aux démarches en ligne, met à disposition les supports d’information dans l’espace d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique, enregistrement et traitement du courrier et des courriels.
• État-civil et affaires funéraires : gestion et traitement de l’ensemble des demandes (saisie des actes d’état-civil, gestion des cimetières, recensement citoyen …).
• Urbanisme : réception, enregistrement et pré-instruction et instruction des demandes, suivi des dossiers, préparation et participation à la commission communale en charge de l’urbanisme., …).
• Gestion des salles (plannings d’occupation, contrat de location, ….).
• Préparation administrative des fêtes et cérémonies communales (8 mai, 11 novembre, repas des aînés, 14 juillet,…).
• Rédaction de différents actes administratifs : courriers, arrêtés, ... .
• Communication : Gestion du site internet de la commune et des outils de communication.
• État-civil et affaires funéraires : gestion et traitement de l’ensemble des demandes (saisie des actes d’état-civil, gestion des cimetières, recensement citoyen …).
• Urbanisme : réception, enregistrement et pré-instruction et instruction des demandes, suivi des dossiers, préparation et participation à la commission communale en charge de l’urbanisme., …).
• Gestion des salles (plannings d’occupation, contrat de location, ….).
• Préparation administrative des fêtes et cérémonies communales (8 mai, 11 novembre, repas des aînés, 14 juillet,…).
• Rédaction de différents actes administratifs : courriers, arrêtés, ... .
• Communication : Gestion du site internet de la commune et des outils de communication.
Profils recherchés
Profil recherché :
Formation administrative et/ou secrétariat.
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
- Qualité relationnelle, sens du contact, adaptation à l’interlocuteur ;
- Rigueur et organisation ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Polyvalence ;
- Discrétion ;
- Sens du service public.
SAVOIRS
- Connaissance des compétences, de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique ainsi que les outils de communication.
Conditions d’exercice
- Temps de travail : Temps complet / 35 heures hebdomadaires
- Rémunération statutaire - RIFSEEP – CNAS – participation mutuelle prévoyance
- Contraintes particulières : amplitude horaire variable en fonction des obligations liées à la fonction (commissions, élections…)
Formation administrative et/ou secrétariat.
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
- Qualité relationnelle, sens du contact, adaptation à l’interlocuteur ;
- Rigueur et organisation ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Polyvalence ;
- Discrétion ;
- Sens du service public.
SAVOIRS
- Connaissance des compétences, de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique ainsi que les outils de communication.
Conditions d’exercice
- Temps de travail : Temps complet / 35 heures hebdomadaires
- Rémunération statutaire - RIFSEEP – CNAS – participation mutuelle prévoyance
- Contraintes particulières : amplitude horaire variable en fonction des obligations liées à la fonction (commissions, élections…)
Contact
Contact
0247921802
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place de la Mairie
37310 TAUXIGNY-SAINT-BAULD
Monsieur le Maire
1 place de la Mairie
37310 TAUXIGNY-SAINT-BAULD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.