Officier d'Etat Civil (H/F)
Offre n° O037240415000473
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au sein de la Métropole Tours Val de Loire, Chambray-lès-Tours est une commune de 12.000 habitants et 11.000 emplois avec de nombreux enjeux de développement urbain liés notamment à l'arrivée du tramway en 2025, à la requalification de l'entrée de Ville au niveau de la Porte des Arts, aux enjeux de renouvellement de la Vrillonnerie, plus grande zone commerciale de la région, à la restructuration du CHRU, à l'extension du pôle santé Vinci, aux enjeux de mobilités liés à l'autoroute A10 et de la ligne LGV ainsi qu'au développement de l'habitat le long de la ligne de tramway et sur l'éco-quartier de la Guignardière.
Lieu de travail
CHAMBRAY LES TOURS
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Primes + NBI
Descriptif de l'emploi
Suite à un départ en retraite, la ville souhaite procéder au recrutement d'un Officier d'Etat Civil.
Temps de travail et cycle de travail : 1607h, 38h/semaine
Rémunération : Traitement indiciaire + Primes + NBI
Rattachement hiérarchique : Responsable des services à la population
Pour plus d’information, contactez le 02.47.48.45.64 ou mmamour@ville-chambray-les-tours.fr
Temps de travail et cycle de travail : 1607h, 38h/semaine
Rémunération : Traitement indiciaire + Primes + NBI
Rattachement hiérarchique : Responsable des services à la population
Pour plus d’information, contactez le 02.47.48.45.64 ou mmamour@ville-chambray-les-tours.fr
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales sont les suivantes :
Etat-civil :
- Accueil et renseignements du public
- Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat-civil (naissances, reconnaissances, décès),
- Etablissement et/ou mise à jour des livrets de famille
- Tenue des registres d’Etat-Civil (apposition des mentions et traitement des jugements)
- Instruction des dossiers de mariages jusqu’à la célébration
- Préparation et enregistrement des PACS
- Préparation des baptêmes républicains
- Instruction des demandes de changement de prénom, de nom de famille
- Instruction des rectifications administratives
- Envoi des données d’Etat-civil via Comedec
- Dématérialisation des démarches en ligne via service-public.fr
- Instruction des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
- Inscriptions au recensement citoyen
- Légalisations de signature, certifications conformes,
- Délivrance de certificats de vie, d’attestations d’accueil
Gestion des cimetières :
- Gestion des inhumations, des crémations, des dispersions de cendres, des dépôts d’urne, des exhumations et des autorisations de travaux
- Gestion des achats et renouvellements des concessions
- Suivi des concessions arrivant à échéance, des reprises administratives ou abandons de concessions
Elections :
- Tenue des listes électorales / accompagnement à la mise en œuvre et au suivi du REU
- Gestions des cartes électorales, des procurations de vote
- Organisation matérielle des élections : enveloppes, matériel, pré-remplissage des PV,
- Participation au secrétariat des bureaux de vote et au dépouillement les jours de scrutin
Polyvalence :
- Permanence par roulement le mardi jusqu’à 19h pour l’accueil général ou les demandes de titres d’identité
- Permanence par roulement le samedi lors des célébrations de mariages
Etat-civil :
- Accueil et renseignements du public
- Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat-civil (naissances, reconnaissances, décès),
- Etablissement et/ou mise à jour des livrets de famille
- Tenue des registres d’Etat-Civil (apposition des mentions et traitement des jugements)
- Instruction des dossiers de mariages jusqu’à la célébration
- Préparation et enregistrement des PACS
- Préparation des baptêmes républicains
- Instruction des demandes de changement de prénom, de nom de famille
- Instruction des rectifications administratives
- Envoi des données d’Etat-civil via Comedec
- Dématérialisation des démarches en ligne via service-public.fr
- Instruction des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
- Inscriptions au recensement citoyen
- Légalisations de signature, certifications conformes,
- Délivrance de certificats de vie, d’attestations d’accueil
Gestion des cimetières :
- Gestion des inhumations, des crémations, des dispersions de cendres, des dépôts d’urne, des exhumations et des autorisations de travaux
- Gestion des achats et renouvellements des concessions
- Suivi des concessions arrivant à échéance, des reprises administratives ou abandons de concessions
Elections :
- Tenue des listes électorales / accompagnement à la mise en œuvre et au suivi du REU
- Gestions des cartes électorales, des procurations de vote
- Organisation matérielle des élections : enveloppes, matériel, pré-remplissage des PV,
- Participation au secrétariat des bureaux de vote et au dépouillement les jours de scrutin
Polyvalence :
- Permanence par roulement le mardi jusqu’à 19h pour l’accueil général ou les demandes de titres d’identité
- Permanence par roulement le samedi lors des célébrations de mariages
Profils recherchés
Profil recherché :
Savoir-faire :
- Connaissance en matière d’état-civil, législation funéraire et élection
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir-être :
- Sens du service public,
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion, confidentialité et secret professionnel
- Savoir travailler en équipe, être polyvalent
- Disponibilité et adaptabilité
Savoir-faire :
- Connaissance en matière d’état-civil, législation funéraire et élection
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir-être :
- Sens du service public,
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion, confidentialité et secret professionnel
- Savoir travailler en équipe, être polyvalent
- Disponibilité et adaptabilité
Contact
Contact
0247484564
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie de Chambray-Lès-Tours
BP 246
37172 CHAMBRAY LES TOURS CEDEX
dg@ville-chambray-les-tours.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Chambray-Lès-Tours
BP 246
37172 CHAMBRAY LES TOURS CEDEX
dg@ville-chambray-les-tours.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.