Secrétaire comptable - gestionnaire (h/f)
Offre n° O037250408000858
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Pays Loire Touraine est un syndicat mixte composé de 55 communes regroupées en 4 communautés de communes.
Les 2 grandes missions :
- Appui aux acteurs locaux
- Connaissance et valorisation du patrimoine
Les 2 grandes missions :
- Appui aux acteurs locaux
- Connaissance et valorisation du patrimoine
Lieu de travail
Mairie, Pocé-sur-Cisse (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Situé au Nord-Est du département de l’Indre-et-Loire (37), le territoire du Pays Loire Touraine compte 4 Communautés de communes, 55 communes et plus de 108 800 habitants. Le syndicat mixte est une structure d’accompagnement, d’échanges, d’animation et de sensibilisation qui agit pour un développement durable du territoire. Retrouvez toutes nos missions sur www.paysloiretouraine.fr.
Afin d'assurer le secrétariat et la comptabilité du syndicat, le Pays Loire Touraine recrute un(e) secrétaire comptable - gestionnaire à temps complet pour remplacer l'agent en poste partant à la retraite.
Afin d'assurer le secrétariat et la comptabilité du syndicat, le Pays Loire Touraine recrute un(e) secrétaire comptable - gestionnaire à temps complet pour remplacer l'agent en poste partant à la retraite.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Président, de la responsable d'équipe et au sein d'une équipe de 7 agents, le/la secrétaire comptable - gestionnaire aura pour missions :
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique, gestion du standard téléphonique
Réception, traitement, classement et envoi du courrier et des mails
Réalisation de divers travaux de bureautique et de logistique (rédaction des délibérations/décisions, mise à jour du tableur des coordonnées, diffusion des informations, appui logistique aux agents, gestion du véhicule de service…)
Gestion des contrats de services et de fournitures (suivi des contrats d'assurance, de maintenance informatique, gestion des stocks de matériels de bureautique, commandes de fournitures et de matériels…)
Préparation et suivi des réunions des instances du Pays (réservation des salles, envoi des convocations, suivi des présences, relance téléphonique, mise en forme des comptes-rendus…)
Archivage des dossiers en lien avec l'équipe du Pays
Exécution et suivi comptable :
Enregistrement et contrôle des factures par rapport aux devis et aux commandes
Saisie des mandats de dépenses et titres de recettes (logiciel Berger-Levrault)
Appui comptable sur la régie de recettes du Pays d'art et d'histoire (sous-régisseur de la régie de recettes)
Gestion de la trésorerie du syndicat
Gestion des paies et des carrières :
Mise en œuvre des procédures de paie des agents du syndicat (bulletins de paie, déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales par téléprocédure…)
Préparation des actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière des agents en lien avec le Centre de gestion
Traitement des absences (arrêts de travail, congés…) et saisie des frais professionnels
Mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité (mise à jour du document unique)
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines en lien avec la responsable .
Élaboration du budget :
Élaboration des documents budgétaires et financiers du syndicat (budget, ROB, compte financier unique, décisions modificatives, délibérations budgétaires…) en lien avec la responsable et l'équipe du Pays
Suivi des subventions et des ressources du syndicat
Élaboration de simulations budgétaires pour aider la prise de décisions des élus
Veille juridique et réglementaire et ajustement des procédures selon évolution réglementaire
Gestion du programme européen Leader :
Accompagnement des porteurs de projet dans leur dossier de demande de paiement (vérification des dépenses présentées) en lien avec l'animatrice Leader
Participation aux réunions du comité de programmation
Fonctionnement général de la structure :
Participation aux réunions du Pays (Bureau, Comité syndical…) et aux temps de présentation de la structure (à destination des élus et techniciens des collectivités du territoire) en lien avec l’équipe du Pays
Participation aux outils de communication du Pays (actualisation du site Internet, lettres d'informations, rapport d’activités…)
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique, gestion du standard téléphonique
Réception, traitement, classement et envoi du courrier et des mails
Réalisation de divers travaux de bureautique et de logistique (rédaction des délibérations/décisions, mise à jour du tableur des coordonnées, diffusion des informations, appui logistique aux agents, gestion du véhicule de service…)
Gestion des contrats de services et de fournitures (suivi des contrats d'assurance, de maintenance informatique, gestion des stocks de matériels de bureautique, commandes de fournitures et de matériels…)
Préparation et suivi des réunions des instances du Pays (réservation des salles, envoi des convocations, suivi des présences, relance téléphonique, mise en forme des comptes-rendus…)
Archivage des dossiers en lien avec l'équipe du Pays
Exécution et suivi comptable :
Enregistrement et contrôle des factures par rapport aux devis et aux commandes
Saisie des mandats de dépenses et titres de recettes (logiciel Berger-Levrault)
Appui comptable sur la régie de recettes du Pays d'art et d'histoire (sous-régisseur de la régie de recettes)
Gestion de la trésorerie du syndicat
Gestion des paies et des carrières :
Mise en œuvre des procédures de paie des agents du syndicat (bulletins de paie, déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales par téléprocédure…)
Préparation des actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière des agents en lien avec le Centre de gestion
Traitement des absences (arrêts de travail, congés…) et saisie des frais professionnels
Mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité (mise à jour du document unique)
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines en lien avec la responsable .
Élaboration du budget :
Élaboration des documents budgétaires et financiers du syndicat (budget, ROB, compte financier unique, décisions modificatives, délibérations budgétaires…) en lien avec la responsable et l'équipe du Pays
Suivi des subventions et des ressources du syndicat
Élaboration de simulations budgétaires pour aider la prise de décisions des élus
Veille juridique et réglementaire et ajustement des procédures selon évolution réglementaire
Gestion du programme européen Leader :
Accompagnement des porteurs de projet dans leur dossier de demande de paiement (vérification des dépenses présentées) en lien avec l'animatrice Leader
Participation aux réunions du comité de programmation
Fonctionnement général de la structure :
Participation aux réunions du Pays (Bureau, Comité syndical…) et aux temps de présentation de la structure (à destination des élus et techniciens des collectivités du territoire) en lien avec l’équipe du Pays
Participation aux outils de communication du Pays (actualisation du site Internet, lettres d'informations, rapport d’activités…)
Profils recherchés
Formation en comptabilité, administration des collectivités ou expérience professionnelle significative
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriales.
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
Savoir-faire et savoir-être :
Capacité relationnelle, aptitude au travail en équipe et capacité d’adaptation
Maîtrise de l’expression écrite et orale et aisance avec les chiffres
Organisation, efficacité et rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Maîtrise des outils informatiques et de bureautique (WORD et EXCEL - logiciel de gestion Berger-Levrault)
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriales.
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
Savoir-faire et savoir-être :
Capacité relationnelle, aptitude au travail en équipe et capacité d’adaptation
Maîtrise de l’expression écrite et orale et aisance avec les chiffres
Organisation, efficacité et rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Maîtrise des outils informatiques et de bureautique (WORD et EXCEL - logiciel de gestion Berger-Levrault)
Contact et modalités de candidature
Contact
0247573083
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Mairie
37530 POCE SUR CISSE
Monsieur le Président
Mairie
37530 POCE SUR CISSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.