Assistant Administratif (h/f)
Offre n° O037250423000580
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 PLACE EMILE CHOLET, Nouzilly (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la secrétaire de mairie vous assurerez les domaines de l'urbanisme, l'accueil au public, l'état civil, des élections.
Ce recrutement permettra un tuilage avec l'agent en poste pour palier à un départ à la retraite futur.
A compter du 1er mars 2026 passage du poste à temps complet.
Ce poste est un emploi permanent.
Ce recrutement permettra un tuilage avec l'agent en poste pour palier à un départ à la retraite futur.
A compter du 1er mars 2026 passage du poste à temps complet.
Ce poste est un emploi permanent.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- S'assurer avec le personnel du secrétariat communal du bon fonctionnement du dispositif d'accueil et d'information du public et des élus (téléphonique, courrier, courriel, affichage, documentation, enregistrements, classement,)
- Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'urbanisme (cadastre, PLUI, ANC,)
- Préparer et clôturer les élections (inscriptions, radiations, scrutins, organisation réunions, listes, dossiers)
- Gérer le cimetière (concessions, plan, fichier, règlementation,)
- Rédiger et gérer les arrêtés de voierie ou des informations diverses en collaboration avec les élus
- Réaliser les actes d'état civil (préparation et saisie des actes de naissance, de mariages et de décès, PACS, recensement militaire,)
Activités secondaires
- Aide pour le mandatement des factures
- Remplacement des collègues (accueil, mandats, titres, paie, participation au Conseil municipal,)
- Opérations d'archivage (tri, classement, destruction, recherche de documents,)
- Recensement de la population (choix et aide aux agents de recensement, saisie des données pour l'INSEE)
- S'assurer avec le personnel du secrétariat communal du bon fonctionnement du dispositif d'accueil et d'information du public et des élus (téléphonique, courrier, courriel, affichage, documentation, enregistrements, classement,)
- Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'urbanisme (cadastre, PLUI, ANC,)
- Préparer et clôturer les élections (inscriptions, radiations, scrutins, organisation réunions, listes, dossiers)
- Gérer le cimetière (concessions, plan, fichier, règlementation,)
- Rédiger et gérer les arrêtés de voierie ou des informations diverses en collaboration avec les élus
- Réaliser les actes d'état civil (préparation et saisie des actes de naissance, de mariages et de décès, PACS, recensement militaire,)
Activités secondaires
- Aide pour le mandatement des factures
- Remplacement des collègues (accueil, mandats, titres, paie, participation au Conseil municipal,)
- Opérations d'archivage (tri, classement, destruction, recherche de documents,)
- Recensement de la population (choix et aide aux agents de recensement, saisie des données pour l'INSEE)
Profils recherchés
Profil du poste
- Soigner le premier contact avec les usagers
- Faire preuve de rigueur, dans le respect des délais, pour le traitement du courrier, des demandes et des fichiers, le classement et l’archivage des documents,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Travailler en équipe
- S’exprimer dans un langage correct
- Favoriser l’entraide et la concertation
Contraintes et enjeux du poste
- Adaptabilité des horaires
- Amplitude avec horaires variables
- Disponibilité
- Échanges réguliers d’informations avec le supérieur hiérarchique
Connaissances requises
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques / logiciels / Internet
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Soigner le premier contact avec les usagers
- Faire preuve de rigueur, dans le respect des délais, pour le traitement du courrier, des demandes et des fichiers, le classement et l’archivage des documents,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Travailler en équipe
- S’exprimer dans un langage correct
- Favoriser l’entraide et la concertation
Contraintes et enjeux du poste
- Adaptabilité des horaires
- Amplitude avec horaires variables
- Disponibilité
- Échanges réguliers d’informations avec le supérieur hiérarchique
Connaissances requises
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques / logiciels / Internet
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Contact et modalités de candidature
Contact
0247561221
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation accompagnée des diplômes requis
Monsieur le Maire
MAIRIE DE NOUZILLY
3 PLACE EMILE CHOLET
37380 NOUZILLY
Monsieur le Maire
MAIRIE DE NOUZILLY
3 PLACE EMILE CHOLET
37380 NOUZILLY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.