Agent d'accueil et de gestion administrative-admissions H/F
Offre n° O037250801000900
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 allée des Aulnes - CS 81237, Tours (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable Juridique et Financière et de la Direction Autonomie/Grand Age, l’agent reçoit, renseigne et oriente les usagers vers l’interlocuteur recherché, répond aux différents appels téléphoniques, renseigne le public et / ou oriente les appels téléphoniques en fonction de leur nature, assure le suivi des dossiers d’admission en EHPAD et EHPA, et la gestion informatisée des deux listes d’attente.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
- Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, prise de messages et restitution, rédaction et envoi de courriels, rédaction et mise en forme de courriers et documents divers de la Direction,
- Rencontre des familles et des futurs Résidents pour les admissions,
- Traitement administratif des demandes d’admission en EHPA et EHPAD,
- Prise de rendez-vous avec médecin coordonnateur et psychologue,
- Saisie informatique des dossiers d’admission sur les listes d’attente et gestion de ces listes (relances, archivage, dématérialisation)
- Engagement des dépenses et suivi des factures des artistes pour l’animation en EHPAD
- Gestion des archives du service (classement et préparation à l’archivage)
- Suivi régulier avec la responsable juridique et financière EHPAD
- Participation à des réunions internes en équipe pluridisciplinaire
- Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, prise de messages et restitution, rédaction et envoi de courriels, rédaction et mise en forme de courriers et documents divers de la Direction,
- Rencontre des familles et des futurs Résidents pour les admissions,
- Traitement administratif des demandes d’admission en EHPA et EHPAD,
- Prise de rendez-vous avec médecin coordonnateur et psychologue,
- Saisie informatique des dossiers d’admission sur les listes d’attente et gestion de ces listes (relances, archivage, dématérialisation)
- Engagement des dépenses et suivi des factures des artistes pour l’animation en EHPAD
- Gestion des archives du service (classement et préparation à l’archivage)
- Suivi régulier avec la responsable juridique et financière EHPAD
- Participation à des réunions internes en équipe pluridisciplinaire
Profils recherchés
Compétences professionnelles
Savoir rendre compte
Capacité d’animation
Qualités individuelles et Aptitudes
Prioriser les tâches
Sens de l’organisation
Ecoute et observation
Qualités relationnelles
Force de proposition
Sens du travail en équipe
Capacités rédactionnelles/Maîtrise bureautique
Modalité de temps de travail 38 heures /semaine
Savoir rendre compte
Capacité d’animation
Qualités individuelles et Aptitudes
Prioriser les tâches
Sens de l’organisation
Ecoute et observation
Qualités relationnelles
Force de proposition
Sens du travail en équipe
Capacités rédactionnelles/Maîtrise bureautique
Modalité de temps de travail 38 heures /semaine
Contact et modalités de candidature
Contact
0218961147
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
2 allée des Aulnes
CS 81237
37012 TOURS cedex 1
Monsieur le Président
2 allée des Aulnes
CS 81237
37012 TOURS cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.