Assistant administratif au secrétariat général (h/f)
Offre n° O037251117000143
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 bis place du Maréchal Leclerc, Sainte-Maure-de-Touraine (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, RIFSEEP, collectivité adhérente au CNAS, participation employeur pour la prévoyance et pour la mutuelle santé, restaurant administratif avec participation employeur aux frais de repas.
Descriptif de l'emploi
La Ville de SAINTE-MAURE-DE-TOURAINE recherche son « Assistant administratif au secrétariat général (H/F) »
Grade : Adjoint administratif territorial expérimenté ou Adjoint administratif territorial principal
La Ville de SAINTE-MAURE-DE-TOURAINE est une commune de 4 165 habitants située dans le département de l’Indre-et-Loire, à équidistance de TOURS (37) et de CHATELLERAULT (86). Desservie par un axe autoroutier, elle dispose d’atouts majeurs pour son développement (commerces, centre hospitalier, maison de santé pluridisciplinaire, équipements scolaires, culturels, sportifs et de loisirs). Bénéficiant d’une politique d’aménagement du territoire ambitieuse et inscrite au programme « Petites villes de demain », SAINTE-MAURE-DE-TOURAINE est une ville en plein essor.
En tant qu’Assistant administratif au secrétariat général, vous suivez la gestion administrative courante de la Direction Générale des Services. Vous assistez le Directeur Général des Services et la Responsable du Secrétariat Général en leur apportant une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers.
Grade : Adjoint administratif territorial expérimenté ou Adjoint administratif territorial principal
La Ville de SAINTE-MAURE-DE-TOURAINE est une commune de 4 165 habitants située dans le département de l’Indre-et-Loire, à équidistance de TOURS (37) et de CHATELLERAULT (86). Desservie par un axe autoroutier, elle dispose d’atouts majeurs pour son développement (commerces, centre hospitalier, maison de santé pluridisciplinaire, équipements scolaires, culturels, sportifs et de loisirs). Bénéficiant d’une politique d’aménagement du territoire ambitieuse et inscrite au programme « Petites villes de demain », SAINTE-MAURE-DE-TOURAINE est une ville en plein essor.
En tant qu’Assistant administratif au secrétariat général, vous suivez la gestion administrative courante de la Direction Générale des Services. Vous assistez le Directeur Général des Services et la Responsable du Secrétariat Général en leur apportant une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Vous avez pour missions principales :
1- Assurer l’accueil physique et téléphonique au secrétariat de la direction
Vous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers le service compétent. Vous répondez aux appels téléphoniques, filtrez et transmettez les messages. Vous hiérarchisez les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité.
2- Assurer la gestion du courrier
Vous gérez et suivez le courrier entrant et sortant. Vous signalez les courriers importants. Vous faites le lien avec les services pour le suivi des dossiers. Vous veillez au respect de la procédure et de la charte courrier dans le cadre d’une démarche qualité. Vous suivez la mise en oeuvre de la dématérialisation du courrier. Vous gérez le circuit des parapheurs. Vous coordonnez les navettes entre la direction générale et les différents services.
3- Participer au suivi des assemblées, des commissions et des décisions municipales
Vous participez à l’organisation logistique des assemblées et des commissions. Vous recueillez, relisez et mettez en forme les notes préparatoires et les projets de délibération. Vous préparez et transmettez les dossiers destinés à l’administration et aux élus. Vous rédigez et mettez en forme les convocations et les procès-verbaux. Vous transmettez les actes et les pièces annexes au service du contrôle de légalité de la Préfecture. Vous affichez et diffusez les procès-verbaux, les délibérations du conseil municipal, les décisions du maire et les arrêtés municipaux. Vous veillez à la régularité des actes administratifs en gérant, en mettant à jour et en archivant les registres des actes (délibérations, décisions et arrêtés). Vous transmettez aux services les actes rendus exécutoires.
4- Participer à l’accompagnement de la vie associative
Vous constituez et mettez à jour les dossiers des associations. Vous préparez les dossiers de subvention et complétez les supports d’analyse des demandes. Vous transmettez les réponses aux demandes associatives (réservations de salles et de matériels…) dans le respect des procédures établies.
5- Assister le maire, le directeur général des services et la responsable du secrétariat général et assurer le secrétariat des élus
Vous organisez les agendas et prenez des rendez-vous en fonction des priorités fixées. Vous rappelez les informations importantes et transmettez des messages. Vous réalisez et mettez en forme des travaux de bureautique. Vous triez, classez et archivez les documents de la direction générale des services. Vous participez à l’organisation des évènements municipaux portés par le secrétariat général (cérémonies commémoratives, cérémonies des voeux, forum des associations...). Vous apportez une assistance aux élus pour la préparation de leurs dossiers. Vous gérez l’organisation des représentations.
Vous avez pour missions secondaires :
1- Apporter une aide administrative aux services qui composent la Direction Générale des Services (Ponctuellement)
Vous assurez un appui administratif ponctuel au service Finances et Marchés publics et au service Ressources Humaines (transmission d’informations, préparation de documents…). En cas d’absence de la gestionnaire Ressources Humaines, vous contribuez à la continuité du service en prenant en charge certaines tâches administratives prioritaires (préparation de contrats, suivi des arrêts maladie, déclaration des accidents de travail, saisie de la paie…).
2- Assurer l’accueil physique et téléphonique général des usagers (Exceptionnellement)
Très exceptionnellement, vous pouvez être amené à renforcer le service Administration générale en assurant temporairement l’accueil général de l’Hotel de Ville. Vous accueillez le public avec amabilité, écoute et dynamisme. Vous prenez les appels, assurez un premier niveau de réponse, orientez les appels vers le bon interlocuteur ou prenez les messages.
1- Assurer l’accueil physique et téléphonique au secrétariat de la direction
Vous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers le service compétent. Vous répondez aux appels téléphoniques, filtrez et transmettez les messages. Vous hiérarchisez les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité.
2- Assurer la gestion du courrier
Vous gérez et suivez le courrier entrant et sortant. Vous signalez les courriers importants. Vous faites le lien avec les services pour le suivi des dossiers. Vous veillez au respect de la procédure et de la charte courrier dans le cadre d’une démarche qualité. Vous suivez la mise en oeuvre de la dématérialisation du courrier. Vous gérez le circuit des parapheurs. Vous coordonnez les navettes entre la direction générale et les différents services.
3- Participer au suivi des assemblées, des commissions et des décisions municipales
Vous participez à l’organisation logistique des assemblées et des commissions. Vous recueillez, relisez et mettez en forme les notes préparatoires et les projets de délibération. Vous préparez et transmettez les dossiers destinés à l’administration et aux élus. Vous rédigez et mettez en forme les convocations et les procès-verbaux. Vous transmettez les actes et les pièces annexes au service du contrôle de légalité de la Préfecture. Vous affichez et diffusez les procès-verbaux, les délibérations du conseil municipal, les décisions du maire et les arrêtés municipaux. Vous veillez à la régularité des actes administratifs en gérant, en mettant à jour et en archivant les registres des actes (délibérations, décisions et arrêtés). Vous transmettez aux services les actes rendus exécutoires.
4- Participer à l’accompagnement de la vie associative
Vous constituez et mettez à jour les dossiers des associations. Vous préparez les dossiers de subvention et complétez les supports d’analyse des demandes. Vous transmettez les réponses aux demandes associatives (réservations de salles et de matériels…) dans le respect des procédures établies.
5- Assister le maire, le directeur général des services et la responsable du secrétariat général et assurer le secrétariat des élus
Vous organisez les agendas et prenez des rendez-vous en fonction des priorités fixées. Vous rappelez les informations importantes et transmettez des messages. Vous réalisez et mettez en forme des travaux de bureautique. Vous triez, classez et archivez les documents de la direction générale des services. Vous participez à l’organisation des évènements municipaux portés par le secrétariat général (cérémonies commémoratives, cérémonies des voeux, forum des associations...). Vous apportez une assistance aux élus pour la préparation de leurs dossiers. Vous gérez l’organisation des représentations.
Vous avez pour missions secondaires :
1- Apporter une aide administrative aux services qui composent la Direction Générale des Services (Ponctuellement)
Vous assurez un appui administratif ponctuel au service Finances et Marchés publics et au service Ressources Humaines (transmission d’informations, préparation de documents…). En cas d’absence de la gestionnaire Ressources Humaines, vous contribuez à la continuité du service en prenant en charge certaines tâches administratives prioritaires (préparation de contrats, suivi des arrêts maladie, déclaration des accidents de travail, saisie de la paie…).
2- Assurer l’accueil physique et téléphonique général des usagers (Exceptionnellement)
Très exceptionnellement, vous pouvez être amené à renforcer le service Administration générale en assurant temporairement l’accueil général de l’Hotel de Ville. Vous accueillez le public avec amabilité, écoute et dynamisme. Vous prenez les appels, assurez un premier niveau de réponse, orientez les appels vers le bon interlocuteur ou prenez les messages.
Profils recherchés
Profil du candidat
Doté(e) de capacités relationnelles et reconnu(e) pour votre diplomatie, vous savez mener à bien vos projets dans le rythme et le respect des objectifs définis, en faisant preuve d’écoute active auprès du maire, des élus et de votre hiérarchie, et en apportant votre appui à vos collaborateurs. Vous interrogez en permanence les pratiques et les modes de gestion afin de les faire évoluer vers une plus grande efficience.
Vous justifiez d’une bonne maitrise de l’informatique et des outils bureautiques. Une connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux serait un atout supplémentaire.
Vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité. Vous disposez de capacités rédactionnelles et d’une orthographe parfaite, d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’adaptation.
Doté(e) de capacités relationnelles et reconnu(e) pour votre diplomatie, vous savez mener à bien vos projets dans le rythme et le respect des objectifs définis, en faisant preuve d’écoute active auprès du maire, des élus et de votre hiérarchie, et en apportant votre appui à vos collaborateurs. Vous interrogez en permanence les pratiques et les modes de gestion afin de les faire évoluer vers une plus grande efficience.
Vous justifiez d’une bonne maitrise de l’informatique et des outils bureautiques. Une connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux serait un atout supplémentaire.
Vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité. Vous disposez de capacités rédactionnelles et d’une orthographe parfaite, d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0247654012
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum-vitae et dernier arrêté de situation administrative) à Monsieur le Maire - 16 bis, place du Maréchal LECLERC - 37800 SAINTE-MAURE-DE-TOURAINE ou par mail rh@sainte-maure-de-touraine.fr. Pour tous renseignements, vous pouvez contacter Mme Victorine BOUCHER, Responsable du secrétariat général, au 02-47-65-40-12 ou par mail à secretariat@sainte-maure-de-touraine.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.