Sous l’autorité du Président et de la Directrice, la personne recrutée devra :

1°) Gestion administrative pour le fonctionnement général de la structure
- Préparer et suivre les instances du syndicat, coordonner la rédaction des dossiers de séance, rédiger des délibérations, rapports, établir les registres réglementaires
- Elaborer, sécuriser et suivre les actes administratifs (publication, télétransmission des actes)
- Préparer les actes et assurer le suivi administratif de l’occupation du domaine public : décision, autorisation, échanges avec les services de l’Etat
- Superviser l’entretien, la maintenance des biens et les commandes de fournitures
- Planifier, organiser des réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Avec les informations transmises par les différents pôles : assurer la mise à jour du site internet et participer à la rédaction de la newsletter du syndicat

2°) Gestion budgétaire et comptable
- Être garante avec la Directrice du respect de l’orthodoxie budgétaire et comptable
- Préparer et suivre le budget avec la directrice avec une vision prospective
- Assurer l’exécution du budget et le suivi avec la trésorerie
- Superviser et gérer la comptabilité (dépenses - recettes - amortissements)
- Assurer le recouvrement des redevances liées au domaine public (convention et autorisation d’occupation temporaire) et mettre en place / gérer un outil de suivi
- Contribuer aux demandes de subventions pour la partie administrative (constitution des dossiers, mise en ligne, suivi…)
- Gérer des marchés de commandes et de services
- Intervenir en appui administratif et financier en matière de marchés publics
- Procéder à la gestion et au suivi des emprunts

3°) Prévention et formation
En collaboration avec la Directrice et le service mutualisé RH :
- Suivre et gérer les plans de formation
- Participer à l’amélioration des conditions de travail, conformité RGPD et Document Unique