AGENT D’ÉTAT CIVIL (h/f)
Offre n° O037251230001018
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE SAINT CYR-SUR-LOIRE
16666 habitants - 3ème ville d'Indre-et-Loire
16666 habitants - 3ème ville d'Indre-et-Loire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
B.P. 139, Saint-Cyr-sur-Loire (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
31/12/2026
Date limite de candidature
29/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous couvert de la Responsable du service État Civil, Élection, Formalités Administratives, vous avez pour missions principales :
Missions / conditions d'exercice
État Civil :
- Apposer, envoyer et suivre les mentions.
- Délivrer les actes d’état civil et livrets de famille
- Recevoir, instruire et enregistrer les dossiers de mariage et de PACS
- Mettre à jour et tenir des registres de l’Etat civil
- Dresser les actes d’Etat civil (naissance, décès, reconnaissance, mariage…)
Formalités administratives :
- Traiter les demandes de recensement citoyen
- Traiter les demandes d’attestation d’accueil, copie certifiée conforme, déclaration de déménagement, certificat de vie, légalisation de signature, etc.)
Élections :
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales
- Participer à la préparation des élections et assurer le secrétariat le jour du scrutin
Cimetières :
- Recueillir et instruire les demandes de concession et les renouvellements dans le logiciel métier
- Mettre à jour la base de données du logiciel à partir des dossiers existants
- Instruire les demandes de travaux, d’inhumation et de dispersion
Titre d’identité et passeport :
- Instruire les demandes de titre (enregistrement sur le dispositif de recueil, traitement et suivi des recueils)
Travail le samedi par roulement (1 à 2 par mois) pour la permanence État civil et l’accompagnement des Adjoints lors des célébrations des mariages, des parrainages civils.
- Apposer, envoyer et suivre les mentions.
- Délivrer les actes d’état civil et livrets de famille
- Recevoir, instruire et enregistrer les dossiers de mariage et de PACS
- Mettre à jour et tenir des registres de l’Etat civil
- Dresser les actes d’Etat civil (naissance, décès, reconnaissance, mariage…)
Formalités administratives :
- Traiter les demandes de recensement citoyen
- Traiter les demandes d’attestation d’accueil, copie certifiée conforme, déclaration de déménagement, certificat de vie, légalisation de signature, etc.)
Élections :
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales
- Participer à la préparation des élections et assurer le secrétariat le jour du scrutin
Cimetières :
- Recueillir et instruire les demandes de concession et les renouvellements dans le logiciel métier
- Mettre à jour la base de données du logiciel à partir des dossiers existants
- Instruire les demandes de travaux, d’inhumation et de dispersion
Titre d’identité et passeport :
- Instruire les demandes de titre (enregistrement sur le dispositif de recueil, traitement et suivi des recueils)
Travail le samedi par roulement (1 à 2 par mois) pour la permanence État civil et l’accompagnement des Adjoints lors des célébrations des mariages, des parrainages civils.
Profils recherchés
Profil recherché :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du cadre réglementaire en matière d’État Civil, de législation funéraire et électorale.
- Utilisation des logiciels métiers : Gescime, Mélodie Opus, Ciril Élections
- Sens du travail en équipe et autonomie
- Rigueur et polyvalence
- Capacité d’écoute et sens du service public
- Discrétion professionnelle et neutralité
Rémunération : Statutaire+ régime indemnitaire
Rythme de travail : 37h30 actuellement du lundi au vendredi – 15 jours de RTT – Horaires variables.
Participation employeur sur mutuelle labellisée – Possibilité de rejoindre un contrat collectif pour la garantie Prévoyance - CNAS
POSTE À POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Adresser lettre de motivation, CV détaillé avec photo souhaitée, en indiquant la référence S202527 à :
Monsieur le Maire - Parc de la Perraudière - BP 50139 - 37541 Saint-Cyr-sur-Loire Cedex ou à : recrutement@saint-cyr-sur-loire.com
Renseignements : Direction des Ressources Humaines : 02 47 42 80 49
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du cadre réglementaire en matière d’État Civil, de législation funéraire et électorale.
- Utilisation des logiciels métiers : Gescime, Mélodie Opus, Ciril Élections
- Sens du travail en équipe et autonomie
- Rigueur et polyvalence
- Capacité d’écoute et sens du service public
- Discrétion professionnelle et neutralité
Rémunération : Statutaire+ régime indemnitaire
Rythme de travail : 37h30 actuellement du lundi au vendredi – 15 jours de RTT – Horaires variables.
Participation employeur sur mutuelle labellisée – Possibilité de rejoindre un contrat collectif pour la garantie Prévoyance - CNAS
POSTE À POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Adresser lettre de motivation, CV détaillé avec photo souhaitée, en indiquant la référence S202527 à :
Monsieur le Maire - Parc de la Perraudière - BP 50139 - 37541 Saint-Cyr-sur-Loire Cedex ou à : recrutement@saint-cyr-sur-loire.com
Renseignements : Direction des Ressources Humaines : 02 47 42 80 49
Contact et modalités de candidature
Contact
0247428049
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation et CV détaillé (photo souhaitée), en indiquant la référence ET202527
Monsieur le Maire
Parc de la Perraudière - BP 50139 - 37541 Saint-Cyr-sur-Loire Cedex
Ou à : recrutement@saint-cyr-sur-loire.com
Renseignements : Direction des Ressources Humaines 02 47 42 80 49
Monsieur le Maire
Parc de la Perraudière - BP 50139 - 37541 Saint-Cyr-sur-Loire Cedex
Ou à : recrutement@saint-cyr-sur-loire.com
Renseignements : Direction des Ressources Humaines 02 47 42 80 49
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.