Secrétaire des services techniques (H/F)
Offre n° O037260109001242
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 Avenue Marcel Dassault, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
09/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire des services techniques (H/F), à la Direction Circulation Voirie - secteur Rochecorbon
Lieu d'exercice du poste : Rochecorbon
Classification RIFSEEP : C2
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Lieu d'exercice du poste : Rochecorbon
Classification RIFSEEP : C2
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique des services techniques :
* Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels...
* Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, programmation et suivi)
* Traitement et suivi du courrier reçu et émis.
* Traitement des demandes d'intervention sur l'éclairage public et suivi des demandes.
* Traitement des demandes d'intervention sanitaires et de salubrité publique (insectes, rongeurs, nuisibles...)
* Traitement et suivi des demandes de manifestation (approvisionnement, prêt et planification départ/retour des mobiliers, plans d'installation le cas échéant, autorisation administratives, circuit...)
* Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec l'accueil.
Appui à la gestion administrative des services techniques :
* Suivi du planning d'interventions des agents du service en lien avec le Directeur des services techniques, ainsi que suivi du planning prévisionnel des agents
* Préparation, saisie et contrôle des bons de commandes, suivi des commandes, vérification et suivi des factures Tours Métropole Val de Loire (fonctionnement et investissement)
* Participation à la gestion des budgets communaux et métropolitains :
* Suivi des dépenses et recettes liées aux interventions des services techniques.
* Collaboration avec les services financiers pour l'élaboration et le suivi des budgets alloués aux projets techniques.
* Vérification de la conformité des dépenses avec les enveloppes budgétaires définies.
* Reporting régulier sur l'état d'avancement des budgets.
* Suivi et gestion des commandes des Équipements de Protection Individuelle (EPI) pour les agents des services techniques : identification des besoins, passation des commandes, vérification des stocks, et distribution aux agents concernés.
* Traitement et suivi des demandes de DICT, permissions de voirie, et autorisations administratives en lien avec les partenaires. Arrêtes de circulation
* Élaboration et suivi des arrêtés municipaux (circulation, stationnement, salubrité publique, etc.) en collaboration avec les services juridiques et les élus.
* Traitement et suivi administratif et technique des dossiers : consultations, décisions, délibérations, dématérialisation des actes...
* Gestion des commandes et approvisionnement des stocks (EPI des agents des services techniques, fournitures de bureau, matériaux des ST...)
* Utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour optimiser la gestion des demandes (classement automatique des courriers, analyse des tendances de réclamation, assistance à la rédaction de documents administratifs, etc.).
MISSIONS SECONDAIRES
* Archivage des documents et gestion des archives techniques, en partenariat avec les archives départementales.
* Référent quart d'heure sécurité de Tours Métropole Val de Loire (TMVL) pour les agents techniques
Accueil physique et téléphonique des services techniques :
* Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels...
* Gestion des demandes d'interventions auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, programmation et suivi)
* Traitement et suivi du courrier reçu et émis.
* Traitement des demandes d'intervention sur l'éclairage public et suivi des demandes.
* Traitement des demandes d'intervention sanitaires et de salubrité publique (insectes, rongeurs, nuisibles...)
* Traitement et suivi des demandes de manifestation (approvisionnement, prêt et planification départ/retour des mobiliers, plans d'installation le cas échéant, autorisation administratives, circuit...)
* Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec l'accueil.
Appui à la gestion administrative des services techniques :
* Suivi du planning d'interventions des agents du service en lien avec le Directeur des services techniques, ainsi que suivi du planning prévisionnel des agents
* Préparation, saisie et contrôle des bons de commandes, suivi des commandes, vérification et suivi des factures Tours Métropole Val de Loire (fonctionnement et investissement)
* Participation à la gestion des budgets communaux et métropolitains :
* Suivi des dépenses et recettes liées aux interventions des services techniques.
* Collaboration avec les services financiers pour l'élaboration et le suivi des budgets alloués aux projets techniques.
* Vérification de la conformité des dépenses avec les enveloppes budgétaires définies.
* Reporting régulier sur l'état d'avancement des budgets.
* Suivi et gestion des commandes des Équipements de Protection Individuelle (EPI) pour les agents des services techniques : identification des besoins, passation des commandes, vérification des stocks, et distribution aux agents concernés.
* Traitement et suivi des demandes de DICT, permissions de voirie, et autorisations administratives en lien avec les partenaires. Arrêtes de circulation
* Élaboration et suivi des arrêtés municipaux (circulation, stationnement, salubrité publique, etc.) en collaboration avec les services juridiques et les élus.
* Traitement et suivi administratif et technique des dossiers : consultations, décisions, délibérations, dématérialisation des actes...
* Gestion des commandes et approvisionnement des stocks (EPI des agents des services techniques, fournitures de bureau, matériaux des ST...)
* Utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour optimiser la gestion des demandes (classement automatique des courriers, analyse des tendances de réclamation, assistance à la rédaction de documents administratifs, etc.).
MISSIONS SECONDAIRES
* Archivage des documents et gestion des archives techniques, en partenariat avec les archives départementales.
* Référent quart d'heure sécurité de Tours Métropole Val de Loire (TMVL) pour les agents techniques
Profils recherchés
QUALITÉS REQUISES
* Capacité d'adaptation, réactivité, polyvalence
* Rigueur, organisation et méthode
* Sens de l'initiative et capacité à proposer des améliorations dans les processus administratifs.
* Maitrise des techniques d'accueil du public
* Maîtrise des outils informatiques :
Excel (niveau avancé : tableaux croisés dynamiques, formules complexes, gestion de bases de données).
Logiciels de gestion administrative (ERP, logiciels de suivi des interventions, outils de gestion des stocks).
Traitement de texte (Word, LibreOffice), tableurs, et bases de données.
Outils de messagerie et d'agenda (Outlook)
* Maitrise de l'outil informatique (boite mail, traitement de texte, tableur, bases de données)
* Connaissance des outils numériques innovants (IA, automatisation de processus administratifs).
* Connaissance des normes et réglementations liées aux Équipements de Protection Individuelle (EPI).
* Rédaction de tous types de documents opérationnels courants en maitrisant les règles d'orthographe et de grammaire
PROFIL
* Niveau d'études : Baccalauréat (niveau IV) ou diplôme équivalent.
* Expérience dans un poste similaire,
* Connaissance de la fonction publique territoriale
* Sensibilité aux enjeux de la transformation numérique et de l'intelligence artificielle appliquée aux services publics.
* Capacité à faire preuve de confidentialité et de discrétion professionnelle dans le traitement des informations sensibles.
* Capacité d'adaptation, réactivité, polyvalence
* Rigueur, organisation et méthode
* Sens de l'initiative et capacité à proposer des améliorations dans les processus administratifs.
* Maitrise des techniques d'accueil du public
* Maîtrise des outils informatiques :
Excel (niveau avancé : tableaux croisés dynamiques, formules complexes, gestion de bases de données).
Logiciels de gestion administrative (ERP, logiciels de suivi des interventions, outils de gestion des stocks).
Traitement de texte (Word, LibreOffice), tableurs, et bases de données.
Outils de messagerie et d'agenda (Outlook)
* Maitrise de l'outil informatique (boite mail, traitement de texte, tableur, bases de données)
* Connaissance des outils numériques innovants (IA, automatisation de processus administratifs).
* Connaissance des normes et réglementations liées aux Équipements de Protection Individuelle (EPI).
* Rédaction de tous types de documents opérationnels courants en maitrisant les règles d'orthographe et de grammaire
PROFIL
* Niveau d'études : Baccalauréat (niveau IV) ou diplôme équivalent.
* Expérience dans un poste similaire,
* Connaissance de la fonction publique territoriale
* Sensibilité aux enjeux de la transformation numérique et de l'intelligence artificielle appliquée aux services publics.
* Capacité à faire preuve de confidentialité et de discrétion professionnelle dans le traitement des informations sensibles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
De plus, nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :
* Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 20 jours de RTT/an
* Participation mensuelle santé / prévoyance (mutuelle labellisée uniquement)
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
* Forfait mobilité durable
* Avantages Comité des Oeuvres Sociales
Merci de joindre à votre candidature vos diplômes et, si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Monsieur FREMONT, directeur des services techniques de Rochecorbon au 06.38.21.67.62.
* Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 20 jours de RTT/an
* Participation mensuelle santé / prévoyance (mutuelle labellisée uniquement)
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
* Forfait mobilité durable
* Avantages Comité des Oeuvres Sociales
Merci de joindre à votre candidature vos diplômes et, si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Monsieur FREMONT, directeur des services techniques de Rochecorbon au 06.38.21.67.62.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.