agent administratif état civil - funéraire
Offre n° O037260127000712
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 place du 11 novembre, Ballan-Miré (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
26/02/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
-Rémunération selon conditions statutaires, régime indemnitaire,
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe de 3 agents et sous l'autorité de la Responsable du service de l’Administration Générale, vous êtes chargé(e) d’assurer avec l’équipe en place des missions suivantes dans le domaine de l'Etat Civil et l’accueil partagé ( physique et téléphonique) des usagers en mairie
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
État civil
• Instruire, rédiger et enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances anticipées, changement de prénom/nom, duplicata de livret de famille…) ;
• Assurer la conservation des registres d’état civil et la mise à jour des bases informatiques ;
• Gérer les liens avec les organismes externes (tribunal, service central d’état civil, consulats…) ;
• Préparer les dossiers de mariage, célébrations, etc. ;
Affaires funéraires
• Accueillir, informer les familles et assurer les relations avec les prestataires ;
• Gérer les autorisations d’inhumer / exhumation, concessions, renouvellements et mises à jour des fichiers ;
• Veiller au respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.
Missions complémentaires : accueil et information du public
• Accueillir et orienter les usagers (physique, téléphone, courriel) ;
• Assurer la délivrance de documents administratifs et l’instruction des demandes ;
• Informer et renseigner sur les demandes de logement ;
État civil
• Instruire, rédiger et enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances anticipées, changement de prénom/nom, duplicata de livret de famille…) ;
• Assurer la conservation des registres d’état civil et la mise à jour des bases informatiques ;
• Gérer les liens avec les organismes externes (tribunal, service central d’état civil, consulats…) ;
• Préparer les dossiers de mariage, célébrations, etc. ;
Affaires funéraires
• Accueillir, informer les familles et assurer les relations avec les prestataires ;
• Gérer les autorisations d’inhumer / exhumation, concessions, renouvellements et mises à jour des fichiers ;
• Veiller au respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.
Missions complémentaires : accueil et information du public
• Accueillir et orienter les usagers (physique, téléphone, courriel) ;
• Assurer la délivrance de documents administratifs et l’instruction des demandes ;
• Informer et renseigner sur les demandes de logement ;
Profils recherchés
Formation & expérience
• Contractuel assimilé à la catégorie C de la fonction publique territoriale ;
• Une expérience confirmée sur des fonctions similaires est fortement souhaitée ;
Compétences techniques (savoir, savoir-faire)
• Maîtrise des règles de l’état civil et des procédures électorales ;
• Connaissance du cadre juridique funéraire ;
• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers) ;
• Qualités rédactionnelles, sens de l’analyse et rigueur administrative.
Aptitudes comportementales (savoir-être)
• Sens du service public, de l’accueil et de la communication ;
• Discrétion, respect de la confidentialité, sens de l’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe, autonomie, adaptabilité et réactivité.
• Contractuel assimilé à la catégorie C de la fonction publique territoriale ;
• Une expérience confirmée sur des fonctions similaires est fortement souhaitée ;
Compétences techniques (savoir, savoir-faire)
• Maîtrise des règles de l’état civil et des procédures électorales ;
• Connaissance du cadre juridique funéraire ;
• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers) ;
• Qualités rédactionnelles, sens de l’analyse et rigueur administrative.
Aptitudes comportementales (savoir-être)
• Sens du service public, de l’accueil et de la communication ;
• Discrétion, respect de la confidentialité, sens de l’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe, autonomie, adaptabilité et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0247801000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37510 BALLAN MIRE
Monsieur le Maire
37510 BALLAN MIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.