Un adjoint au gestionnaire administratif de l’orchestre (F/H)
Offre n° O037260211000286
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE TOURS
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
Lieu de travail
1 à 3 rue des Minimes, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Tours recrute :
Un adjoint au gestionnaire administratif de l’orchestre (F/H), à la Direction des Affaires Culturelles, du Patrimoine et des Archives - Grand Théâtre de Tours - Service forces musicales de l’orchestre
Lieu d'exercice du poste : Grand Théâtre de Tours
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (38 h/hebdomadaire)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Rattachement hiérarchique : Gestionnaire administratif de l’orchestre
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Un adjoint au gestionnaire administratif de l’orchestre (F/H), à la Direction des Affaires Culturelles, du Patrimoine et des Archives - Grand Théâtre de Tours - Service forces musicales de l’orchestre
Lieu d'exercice du poste : Grand Théâtre de Tours
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (38 h/hebdomadaire)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Rattachement hiérarchique : Gestionnaire administratif de l’orchestre
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Missions / conditions d'exercice
• Assister le gestionnaire administratif de l’orchestre :
- Participer au processus de recrutement des musiciens supplémentaires : récupérer, suivre et transmettre les données de contrats et de paie à l’administration, élaborer les états de frais,
- Collaborer à la réalisation et la vérification des plannings des musiciens,
- Aider à l’organisation des concours et auditions des musiciens,
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives établies,
- Aider à l’organisation des commissions d’orchestre et autres réunions du service, prendre des notes et établir des comptes rendus,
- Traiter et diffuser les informations liées à la gestion administrative au sein du service : Établir des courriers, mettre en forme et saisir tous types de documents administratifs, classer et archiver les dossiers de manière organisée.
• Suivre les productions et diffusions de l’orchestre :
- Assurer un soutien logistique pour les productions et les actions de médiation (réservation de transports et d’hébergements, accompagnement logistique),
- Accompagner les musiciens lors des productions et des répétitions.
• Travailler en coordination avec les régisseurs d’orchestre et le bibliothécaire pour assurer une bonne circulation de l’information et une coordination efficace des activités,
• Prendre en charge des dossiers ponctuels.
- Participer au processus de recrutement des musiciens supplémentaires : récupérer, suivre et transmettre les données de contrats et de paie à l’administration, élaborer les états de frais,
- Collaborer à la réalisation et la vérification des plannings des musiciens,
- Aider à l’organisation des concours et auditions des musiciens,
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives établies,
- Aider à l’organisation des commissions d’orchestre et autres réunions du service, prendre des notes et établir des comptes rendus,
- Traiter et diffuser les informations liées à la gestion administrative au sein du service : Établir des courriers, mettre en forme et saisir tous types de documents administratifs, classer et archiver les dossiers de manière organisée.
• Suivre les productions et diffusions de l’orchestre :
- Assurer un soutien logistique pour les productions et les actions de médiation (réservation de transports et d’hébergements, accompagnement logistique),
- Accompagner les musiciens lors des productions et des répétitions.
• Travailler en coordination avec les régisseurs d’orchestre et le bibliothécaire pour assurer une bonne circulation de l’information et une coordination efficace des activités,
• Prendre en charge des dossiers ponctuels.
Profils recherchés
Compétences et aptitudes :
- Excellentes compétences organisationnelles et capacités à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion),
- Bonnes capacités de communication écrite et orale,
- Sens de la confidentialité et respect des règles de déontologie,
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs,
- Expérience antérieure dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel ou musical.
Conditions d’exercice :
- Permis B obligatoire – déplacements ponctuels,
- Disponibilité soir et week-ends.
Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
- Modalité de temps de travail : 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT/an,
- Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement),
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
- Forfait mobilité durable,
- Avantages Comité des Œuvres Sociales.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacités à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion),
- Bonnes capacités de communication écrite et orale,
- Sens de la confidentialité et respect des règles de déontologie,
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs,
- Expérience antérieure dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel ou musical.
Conditions d’exercice :
- Permis B obligatoire – déplacements ponctuels,
- Disponibilité soir et week-ends.
Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
- Modalité de temps de travail : 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT/an,
- Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement),
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
- Forfait mobilité durable,
- Avantages Comité des Œuvres Sociales.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Date de prise de fonction souhaitée : 01/06/2026
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame FIE, Gestionnaire administrative de l’orchestre, par téléphone au 02 47 60 20 04.
Merci de joindre à votre candidature votre permis de conduire, vos diplômes et, si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’évaluation professionnelle.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame FIE, Gestionnaire administrative de l’orchestre, par téléphone au 02 47 60 20 04.
Merci de joindre à votre candidature votre permis de conduire, vos diplômes et, si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’évaluation professionnelle.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.