Officier d'Etat-Civil (h/f)
Offre n° O037260401000943
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - Le Château, Château-Renault (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'équipe du service accueil-état civil, vous serez chargé(e) de l'ensemble des missions dévolues aux agents recevant du public pour instruire et constituer les actes d'état civil.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales du poste
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception des déclarations, établissement des actes d’état civil, tenue administrative des registres d’état civil, établissement de livrets de famille
- Délivrance d’actes d’état civil ou de pièces administratives
- Préparation des mariages, PACS, parrainage civil, établissement des dossiers
- Gestion et transmission dématérialisée de fichiers d’état civil
- Gestion du courrier
Les missions secondaires du poste
- Affaires générales (attestations d'accueil, légalisations de signature...)
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
- Recensement militaire
- Gestion du cimetière
- Délivrance et contrôle des titres de concession
- Tri, classement et archivage des documents
Particularités du poste:
- Cycles de travail : du lundi au vendredi, sur 5 jours.
Présence requise:
- le samedi, par roulement
- le dimanche au bureau de vote lors des élections politiques
Avantages liés au poste:
Régime indemnitaire / Adhésion au CNAS / Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé / Ticket restaurant
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception des déclarations, établissement des actes d’état civil, tenue administrative des registres d’état civil, établissement de livrets de famille
- Délivrance d’actes d’état civil ou de pièces administratives
- Préparation des mariages, PACS, parrainage civil, établissement des dossiers
- Gestion et transmission dématérialisée de fichiers d’état civil
- Gestion du courrier
Les missions secondaires du poste
- Affaires générales (attestations d'accueil, légalisations de signature...)
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
- Recensement militaire
- Gestion du cimetière
- Délivrance et contrôle des titres de concession
- Tri, classement et archivage des documents
Particularités du poste:
- Cycles de travail : du lundi au vendredi, sur 5 jours.
Présence requise:
- le samedi, par roulement
- le dimanche au bureau de vote lors des élections politiques
Avantages liés au poste:
Régime indemnitaire / Adhésion au CNAS / Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé / Ticket restaurant
Profils recherchés
Savoir-faire:
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil,
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil et du droit civil.
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration.
- Présenter une image positive de la collectivité
- Avoir une parfaite connaissance de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques et logiciels
- Communiquer aisément et efficacement avec les services
- Maitriser l'offre des services de la ville
- Savoir rendre compte
- Savoir assurer une traçabilité
- Rigueur et respect des délais
- Appliquer la réglementation en vigueur
- Appliquer avec rigueur la procédure ANTS
- Sens de l'accueil et du service public,
- Relation aux usagers,
- Rigueur,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacité à gérer des situations parfois délicates,
- Autonomie et disponibilité,
- Esprit d'initiative et polyvalence,
- Savoir anticiper, planifier et prioriser les tâches,
- Savoir être force de proposition.
Expérience dans un service d'état civil souhaitée
Expérience de la relation usagers en collectivité souhaitée
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil,
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil et du droit civil.
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration.
- Présenter une image positive de la collectivité
- Avoir une parfaite connaissance de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques et logiciels
- Communiquer aisément et efficacement avec les services
- Maitriser l'offre des services de la ville
- Savoir rendre compte
- Savoir assurer une traçabilité
- Rigueur et respect des délais
- Appliquer la réglementation en vigueur
- Appliquer avec rigueur la procédure ANTS
- Sens de l'accueil et du service public,
- Relation aux usagers,
- Rigueur,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacité à gérer des situations parfois délicates,
- Autonomie et disponibilité,
- Esprit d'initiative et polyvalence,
- Savoir anticiper, planifier et prioriser les tâches,
- Savoir être force de proposition.
Expérience dans un service d'état civil souhaitée
Expérience de la relation usagers en collectivité souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0247298550
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37110 CHATEAU RENAULT
Madame le Maire
37110 CHATEAU RENAULT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.