Secrétaire général de l'ADIL (H/F)
Offre n° O037260402001328
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
L’Agence Départementale d’Aide aux Collectivités d’Indre-et-Loire (ADAC 37) est un établissement public administratif chargé d’apporter assistance et conseils aux collectivités locales adhérentes (communes, EPCI, Département d’Indre-et-Loire) dans des domaines d’ordre technique (architecture, paysage, urbanisme), juridique ou financier.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
34 Place de la Préfecture, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
07/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle administratif et financier mutualisé de l’ADAC|ADIL|CAUE37,
• vous assistez la Responsable administrative et financière, le Directeur adjoint et le Directeur de l’ADIL en impulsant et en organisant la mise en œuvre des plans d’actions en fonction des objectifs définis par la direction et les membres des Conseils d’Administration,
• vous veillez à la cohérence entre les trois agences (ADAC|ADIL|CAUE37) en collaboration avec la secrétaire générale de l’ADAC|CAUE37, en lien avec la responsable administrative et financière et la direction mutualisée
• vous travaillez en collaboration avec la Secrétaire générale de l’ADAC|CAUE 37 et notamment la suppléez durant ses absences.
Particularité du poste : Mise à disposition
- à 80 % auprès de l’Agence d’Information sur le Logement (ADIL France Rénov’Touraine). L’ADIL est une association dont les missions consistent à conseiller les particuliers et les collectivités d’Indre-et-Loire sur toute question touchant au logement à l’habitat (juridique et thermique)
- et à 10 % auprès du Conseil d’architecture, d’urbanisme et d’environnement (CAUE 37). Le CAUE est une association dont les missions consistent à conseiller les particuliers et les collectivités d’Indre-et-Loire, sensibiliser le public aux questions ayant trait à l’architecture, l’urbanisme et l’environnement.
• vous assistez la Responsable administrative et financière, le Directeur adjoint et le Directeur de l’ADIL en impulsant et en organisant la mise en œuvre des plans d’actions en fonction des objectifs définis par la direction et les membres des Conseils d’Administration,
• vous veillez à la cohérence entre les trois agences (ADAC|ADIL|CAUE37) en collaboration avec la secrétaire générale de l’ADAC|CAUE37, en lien avec la responsable administrative et financière et la direction mutualisée
• vous travaillez en collaboration avec la Secrétaire générale de l’ADAC|CAUE 37 et notamment la suppléez durant ses absences.
Particularité du poste : Mise à disposition
- à 80 % auprès de l’Agence d’Information sur le Logement (ADIL France Rénov’Touraine). L’ADIL est une association dont les missions consistent à conseiller les particuliers et les collectivités d’Indre-et-Loire sur toute question touchant au logement à l’habitat (juridique et thermique)
- et à 10 % auprès du Conseil d’architecture, d’urbanisme et d’environnement (CAUE 37). Le CAUE est une association dont les missions consistent à conseiller les particuliers et les collectivités d’Indre-et-Loire, sensibiliser le public aux questions ayant trait à l’architecture, l’urbanisme et l’environnement.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des affaires générales
• Accueil physique et téléphonique de l'ADIL aux horaires d'ouverture, traitement courriers et agenda en complément de l’assistante polyvalente
• Préparation et gestion des conseils d’administration et des assemblées générales (ordre jour, convocations, rédaction et suivi des comptes rendus de séances et des délibérations…)
• Mise en œuvre des décisions des conseils d’administration et des assemblées générales
• Préparation et mise en forme des actes administratifs et des comptes rendus de réunion
• Gestion et coordination logistique des évènements organisés par l'ADAC|ADIL|CAUE37
• Classement et archivage des documents
Gestion comptable
• Participation à l’élaboration du budget sous l'égide de la Responsable administrative et financière et du Directeur adjoint et le cabinet comptable de l’ADIL
• Proposition des orientations budgétaires, assurer et suivre l’exécution des budgets, saisines comptables, gestion de la trésorerie, demandes de subventions et leurs suivies
• Contact avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes pour la clôture annuelle des comptes
• Mise en œuvre, gestion des achats, des abonnements, des contrats et des marchés
Gestion du personnel - Suivi des RH (en lien avec le cabinet comptable de l’ADIL)
• Gestion et suivi administratif (congés, absences, maladie, contrats, médecine du travail…)
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels des salariés
• Mise en œuvre et suivi des procédures collectives liées à la carrière (évaluation…)
• Recueil et analyse des besoins de formation des salariés
• Suivi et actualisation du document unique et RGPD dans le cadre d’une politique de prévention
• Préparation et saisine des éléments pour la réalisation de la paye et gestion des virements (salaires et charges)
• Accueil physique et téléphonique de l'ADIL aux horaires d'ouverture, traitement courriers et agenda en complément de l’assistante polyvalente
• Préparation et gestion des conseils d’administration et des assemblées générales (ordre jour, convocations, rédaction et suivi des comptes rendus de séances et des délibérations…)
• Mise en œuvre des décisions des conseils d’administration et des assemblées générales
• Préparation et mise en forme des actes administratifs et des comptes rendus de réunion
• Gestion et coordination logistique des évènements organisés par l'ADAC|ADIL|CAUE37
• Classement et archivage des documents
Gestion comptable
• Participation à l’élaboration du budget sous l'égide de la Responsable administrative et financière et du Directeur adjoint et le cabinet comptable de l’ADIL
• Proposition des orientations budgétaires, assurer et suivre l’exécution des budgets, saisines comptables, gestion de la trésorerie, demandes de subventions et leurs suivies
• Contact avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes pour la clôture annuelle des comptes
• Mise en œuvre, gestion des achats, des abonnements, des contrats et des marchés
Gestion du personnel - Suivi des RH (en lien avec le cabinet comptable de l’ADIL)
• Gestion et suivi administratif (congés, absences, maladie, contrats, médecine du travail…)
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels des salariés
• Mise en œuvre et suivi des procédures collectives liées à la carrière (évaluation…)
• Recueil et analyse des besoins de formation des salariés
• Suivi et actualisation du document unique et RGPD dans le cadre d’une politique de prévention
• Préparation et saisine des éléments pour la réalisation de la paye et gestion des virements (salaires et charges)
Profils recherchés
• Maîtrise de la comptabilité privée et publique
• Qualités relationnelles : goût du contact, de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
• Sens de l’organisation, rigueur, neutralité, capacité d’adaptation, polyvalence
• Disponibilité, sens du service public
• Qualités relationnelles : goût du contact, de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
• Sens de l’organisation, rigueur, neutralité, capacité d’adaptation, polyvalence
• Disponibilité, sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0247314953
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Vice-Président
34 Place de la Préfecture
37927 TOURS Cedex 9
Monsieur le Vice-Président
34 Place de la Préfecture
37927 TOURS Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.