Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O037260408000017
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Marcel Viraud, Chambourg-sur-Indre (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémuneration statutaire, régime indemnitaire, participation employeur (prévoyance et santé) et C.N.A.S.
Descriptif de l'emploi
Assistant ou assistante de gestion administrative sous l’autorité de Monsieur le Maire et la responsabilité du secrétaire général de mairie.
Missions / conditions d'exercice
1- Accueil, orientation et renseignement des usagers
- Accueillir le public et renseigner la population
- Analyser, gérer les demandes et orienter le public vers les services compétents
- Délivrer des documents et formulaires liés aux démarches administratives
- Réceptionner, traiter et diffuser de l’information
- Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier arrivé et assurer le départ du courrier
- Gérer les demandes et les attributions de logements
2- Gestion du cimetière et de l’état civil
- Instruire les dossiers d’état civil
- Rédiger les actes d’état civil
- Assurer la gestion des concessions du cimetière (attribution, tenue des registres …)
- Gérer le recensement du citoyen
3- Gestion des actes administratifs
- Rédiger les arrêtés du Maire
- Assurer la gestion des actes administratifs (convocation, compte-rendu, délibérations …)
- Saisir divers courriers et documents
4- Gestion du fichier électoral
- Assurer la tenue et le suivi les listes électorales
- Préparer les scrutins et assurer leur suivi
5- Gestion comptable (mandats et titres / fonctionnement)
- Assurer le suivi avec les fournisseurs et/ou organismes extérieurs
- Saisir les mandats et titres de fonctionnement (cantine / garderie …)
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
6- Gestion des locations des salles de La Tuilerie
- Assurer la gestion du planning des occupations des différentes salles
- Collaborer avec les services techniques (remises des clefs, états des lieux entrée / sortie …)
- Rédiger les contrats, assurer leurs suivis et procéder aux facturations correspondantes
Missions ponctuelles
a) Remplacer le secrétaire de mairie en son absence
b) Recensement de la population
- Accueillir le public et renseigner la population
- Analyser, gérer les demandes et orienter le public vers les services compétents
- Délivrer des documents et formulaires liés aux démarches administratives
- Réceptionner, traiter et diffuser de l’information
- Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier arrivé et assurer le départ du courrier
- Gérer les demandes et les attributions de logements
2- Gestion du cimetière et de l’état civil
- Instruire les dossiers d’état civil
- Rédiger les actes d’état civil
- Assurer la gestion des concessions du cimetière (attribution, tenue des registres …)
- Gérer le recensement du citoyen
3- Gestion des actes administratifs
- Rédiger les arrêtés du Maire
- Assurer la gestion des actes administratifs (convocation, compte-rendu, délibérations …)
- Saisir divers courriers et documents
4- Gestion du fichier électoral
- Assurer la tenue et le suivi les listes électorales
- Préparer les scrutins et assurer leur suivi
5- Gestion comptable (mandats et titres / fonctionnement)
- Assurer le suivi avec les fournisseurs et/ou organismes extérieurs
- Saisir les mandats et titres de fonctionnement (cantine / garderie …)
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
6- Gestion des locations des salles de La Tuilerie
- Assurer la gestion du planning des occupations des différentes salles
- Collaborer avec les services techniques (remises des clefs, états des lieux entrée / sortie …)
- Rédiger les contrats, assurer leurs suivis et procéder aux facturations correspondantes
Missions ponctuelles
a) Remplacer le secrétaire de mairie en son absence
b) Recensement de la population
Profils recherchés
Titulaire du permis B souhaité
* Savoir-faire :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d’une collectivité
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, reformuler les demandes
- Utilisation de logiciels de comptabilité et d’outils bureautique
- Techniques rédactionnelles administratives
- Formation d’officier d'État Civil
- Législation funéraire
- Connaissances des règles comptables
- Veille juridique et réglementaire
- Collaboration avec les services de l’Etat
* Savoir-être :
- Être courtoise et disponible
- Etre le garant de l'image du service public
- Etre claire et précise dans ses explications aux usagers
- Être à l’écoute
- Être pédagogue
- Etre capable d’initiatives et de réactivité dans la gestion des accueils
- Être discrète
- Être méthodique et organisée
- Faire preuve d’esprit d’équipe
* Savoir-faire :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d’une collectivité
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, reformuler les demandes
- Utilisation de logiciels de comptabilité et d’outils bureautique
- Techniques rédactionnelles administratives
- Formation d’officier d'État Civil
- Législation funéraire
- Connaissances des règles comptables
- Veille juridique et réglementaire
- Collaboration avec les services de l’Etat
* Savoir-être :
- Être courtoise et disponible
- Etre le garant de l'image du service public
- Etre claire et précise dans ses explications aux usagers
- Être à l’écoute
- Être pédagogue
- Etre capable d’initiatives et de réactivité dans la gestion des accueils
- Être discrète
- Être méthodique et organisée
- Faire preuve d’esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0247925010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie
Rue Marcel Viraud
37310 CHAMBOURG SUR INDRE
Monsieur le Maire
Mairie
Rue Marcel Viraud
37310 CHAMBOURG SUR INDRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
