Assistante administrative au secrétariat des Services Techniques (h/f)
Offre n° O037260413000115
Publiée le 13/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de SAINT-AVERTIN (15 263 habitants)
Membre de Tours Métropole Val de Loire (Indre-et-Loire - Région Centre Val de Loire) recrute.
Membre de Tours Métropole Val de Loire (Indre-et-Loire - Région Centre Val de Loire) recrute.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
27 Rue Frédéric Joliot-Curie, Saint-Avertin (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
27/04/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de SAINT-AVERTIN
(15 367 habitants)
Membre de Tours Métropole Val de Loire
(Indre-et-Loire – Région Centre Val de Loire)
Recrute dans le cadre d’un remplacement (congé maternité)
pour la Direction Cadre de Vie
Un.e assistant.e Administrative au Secrétariat des Services Techniques
À temps complet
contractuel.le
Poste à pourvoir au 27/04/2026
(15 367 habitants)
Membre de Tours Métropole Val de Loire
(Indre-et-Loire – Région Centre Val de Loire)
Recrute dans le cadre d’un remplacement (congé maternité)
pour la Direction Cadre de Vie
Un.e assistant.e Administrative au Secrétariat des Services Techniques
À temps complet
contractuel.le
Poste à pourvoir au 27/04/2026
Missions / conditions d'exercice
- Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels…
- Gestion des Relations Citoyennes (GRC) : enregistrement des doléances des usagers dans le tableau de suivi, transmission aux services concernés
- Gestion des demandes d’intervention auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, suivi)
- Enregistrement et diffusion du courrier (arrivée/départ)
- Traitement des demandes d’intervention sur l’éclairage public et suivi des demandes (outil métier)
Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec les services et les entreprises mandatées
- Saisie des bons de commande et diffusion / suivi du budget de fonctionnement
- Gestion des factures fournisseurs / budget de fonctionnement
- Gestion de documents administratifs (rédaction de courrier, diffusion, classement)
- Suivi des procédures internes des dégradations avec la Police Municipale
- Activités secondaires :
- Rédaction des arrêtés municipaux, permissions de voirie
- Archivage des documents et gestion des archives techniques
- Contraintes et enjeux du poste :
- Bonne connaissance du fonctionnement des services municipaux
- Polyvalence dans les tâches effectuées au secrétariat du CTM
- Gestion professionnelle de situations délicates avec le public dans le cadre de missions de secrétariat et d’accueil
- Présentation correcte exigée
- Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels…
- Gestion des Relations Citoyennes (GRC) : enregistrement des doléances des usagers dans le tableau de suivi, transmission aux services concernés
- Gestion des demandes d’intervention auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, suivi)
- Enregistrement et diffusion du courrier (arrivée/départ)
- Traitement des demandes d’intervention sur l’éclairage public et suivi des demandes (outil métier)
Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec les services et les entreprises mandatées
- Saisie des bons de commande et diffusion / suivi du budget de fonctionnement
- Gestion des factures fournisseurs / budget de fonctionnement
- Gestion de documents administratifs (rédaction de courrier, diffusion, classement)
- Suivi des procédures internes des dégradations avec la Police Municipale
- Activités secondaires :
- Rédaction des arrêtés municipaux, permissions de voirie
- Archivage des documents et gestion des archives techniques
- Contraintes et enjeux du poste :
- Bonne connaissance du fonctionnement des services municipaux
- Polyvalence dans les tâches effectuées au secrétariat du CTM
- Gestion professionnelle de situations délicates avec le public dans le cadre de missions de secrétariat et d’accueil
- Présentation correcte exigée
Profils recherchés
- Compétences requises :
Savoir faire
- Maîtrise de l’outil informatique (messagerie, suite Office)
- Qualités rédactionnelles (rigueur, méthode et organisation)
- Autonomie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Très bonne maîtrise du Français (orthographe et grammaire)
- Polyvalence exigée
Savoir être
- Esprit d’équipe indispensable
- Disponibilité
Savoir faire
- Maîtrise de l’outil informatique (messagerie, suite Office)
- Qualités rédactionnelles (rigueur, méthode et organisation)
- Autonomie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Très bonne maîtrise du Français (orthographe et grammaire)
- Polyvalence exigée
Savoir être
- Esprit d’équipe indispensable
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0247270857
Informations complémentaires
Adresser votre CV & lettre de motivation avant le 24/04/2026 l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 21 rue de Rochepinard - 37550 SAINT-AVERTIN
par mail à : recrutement@ville-saint-avertin.fr
Renseignements auprès du Centre Technique Municipal au 02 47 27 08 57
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 21 rue de Rochepinard - 37550 SAINT-AVERTIN
par mail à : recrutement@ville-saint-avertin.fr
Renseignements auprès du Centre Technique Municipal au 02 47 27 08 57
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.