Assistant administratif du service médecine préventive (h/f)
Offre n° O037260414000334
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé à proximité de la gare et du centre-ville de Tours, le Centre de Gestion d'Indre-et-Loire (CDG 37) accompagne au quotidien près de 365 collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage de leurs ressources humaines en leur proposant des missions d'expertise et de conseil principalement en matière d'emploi, de prévention et de gestion des carrières, pour un service public de qualité.
Il ne cesse de développer son offre de services et d'élargir son champ de compétences au rythme des besoins et des évolutions réglementaires devenant ainsi, l'interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et établissements publics du département.
Rejoindre le CDG c'est travailler au cœur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise et de management de projet en constante évolution, au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.
Il ne cesse de développer son offre de services et d'élargir son champ de compétences au rythme des besoins et des évolutions réglementaires devenant ainsi, l'interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et établissements publics du département.
Rejoindre le CDG c'est travailler au cœur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise et de management de projet en constante évolution, au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
25 rue du rempart - CS 14135, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
15/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire +RIFSEEP + participation mutuelle santé et prévoyance- CNAS -Accès facilité à la formation
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice du pôle santé au travail et en étroite collaboration avec les médecins du service de médecine préventive, vous assurerez, en binôme, la planification de l’activité de l’équipe médicale et la gestion du secrétariat du service.
Missions / conditions d'exercice
1/ Participer à l’organisation de l’activité médicale
• Gérer et planifier mensuellement l’activité du service
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Assurer l’accueil des agents
• Préparer les dossiers médicaux pour les visites assurées par l’équipe médicale
• Organiser la logistique relative à l’activité du service
• Mettre à jour le logiciel médical
2/ Gérer le secrétariat du service
o Assurer et suivre la gestion administrative des visites médicales
o Assurer la facturation des actes du service
o Gérer les conventions d’adhésion des collectivités
o Mettre à jour les fichiers des adhérents
o Gérer les conventions de mise à disposition des locaux
o Traiter les différentes correspondances du service et de l’équipe médicale
o Préparer les statistiques pour les bilans d’activité
3/ Produire les éléments de préfacturation liés à la médecine préventive
• Gérer et planifier mensuellement l’activité du service
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Assurer l’accueil des agents
• Préparer les dossiers médicaux pour les visites assurées par l’équipe médicale
• Organiser la logistique relative à l’activité du service
• Mettre à jour le logiciel médical
2/ Gérer le secrétariat du service
o Assurer et suivre la gestion administrative des visites médicales
o Assurer la facturation des actes du service
o Gérer les conventions d’adhésion des collectivités
o Mettre à jour les fichiers des adhérents
o Gérer les conventions de mise à disposition des locaux
o Traiter les différentes correspondances du service et de l’équipe médicale
o Préparer les statistiques pour les bilans d’activité
3/ Produire les éléments de préfacturation liés à la médecine préventive
Profils recherchés
• Expérience appréciée sur un poste équivalent
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et notamment de la santé au travail
• Connaissance des méthodes de planification et de gestion du temps
• Connaissance des techniques d’accueil et de secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité indispensables
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité d’écoute, d’analyse et esprit d’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et notamment de la santé au travail
• Connaissance des méthodes de planification et de gestion du temps
• Connaissance des techniques d’accueil et de secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité indispensables
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité d’écoute, d’analyse et esprit d’initiative
• Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
Dorothée DANCZURA -0247608502
Informations complémentaires
Envoyer CV, lettre de motivation (avec intitulé et références de l'annonce), copies des diplômes ; copies du dernier arrêté de position administrative et des 3 dernières évaluations professionnelles pour les fonctionnaires à
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale d'Indre et Loire
25 rue du rempart - CS 14135
37041 TOURS CEDEX 1
Les entretiens se tiendront à partir de la semaine 24
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale d'Indre et Loire
25 rue du rempart - CS 14135
37041 TOURS CEDEX 1
Les entretiens se tiendront à partir de la semaine 24
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.