Vous serez en charge de :

- Assurer les services au recrutement des contractuels :
• publier des annonces (intranet, France Travail, LinkedIn, Indeed et autres sites),
• réceptionner les candidatures spontanées et gérer les réponses,
• analyser les profils, trier et sélectionner des CV pour transmission aux directions concernées,
• assurer une coordination avec les directions et services,
• finaliser le recrutement (négociation salariale, lettre d'engagement, demandes de pièces au candidat),
• établir les actes d’engagement dans le respect des dispositions réglementaires.

- Assurer la gestion administrative, les paies et le déroulement des contrats d’engagement :
• saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie dans le logiciel RH,
• suivre les périodes d'essai,
• assurer l’instruction des situations médicales : arrêt de courte et longue durée (saisine du conseil médical, lien avec la CPAM, suivi des IJ),
• gérer l’affiliation et l’instruction des demandes d’indemnisation à la Prévoyance,
• gérer les différents congés (autres que ceux liés à la gestion du temps de travail),
• instruire les procédures et rédiger les documents de fin de contrat (attestations, avenants, licenciements…),
• participer aux travaux collectifs de paie (mise sous pli et participation aux opérations de fin de paie).

Suivre les enveloppes budgétaires : définition et communication des enveloppes aux directions

Conseiller les agents : accueillir et informer les agents

Participer au suivi d’activités : participer à la réalisation des bilans d’activités, des statistiques, mettre à jour des tableaux de bord.