Adjoint(e) à la responsable du service État Civil, Élection et Formalités Administratives (H/F)
Offre n° O037260423000687
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE SAINT CYR-SUR-LOIRE
16666 habitants - 3ème ville d'Indre-et-Loire
16666 habitants - 3ème ville d'Indre-et-Loire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc de la Perraudière, Saint-Cyr-sur-Loire (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
02/06/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable du service État Civil, Élection et Formalités Administratives, vous serez amené(e) à assurer des missions variées de gestion administrative et juridique (officier d'état civil délégué). Vous intégrerez une équipe dynamique de 5 personnes. Vous êtes rigoureux et doré d'un fort sens du service public, ce poste est fait pour vous !
Poste opérationnel et en lien direct avec la population, vous aurez en charge des missions variées : la rédaction d'actes officiels, l'organisation des élections, l'accueil des familles en deuil ou encore les célébrations de mariages... nécessitant une expertise certaine en état-civil, législation funéraire...
Au quotidien, vous assistez la responsable du service dans ses missions administratives et assurez la responsabilité du service en son absence. Vous participez à l'accueil du public en fonction de l'activité du service et des besoins.
Poste opérationnel et en lien direct avec la population, vous aurez en charge des missions variées : la rédaction d'actes officiels, l'organisation des élections, l'accueil des familles en deuil ou encore les célébrations de mariages... nécessitant une expertise certaine en état-civil, législation funéraire...
Au quotidien, vous assistez la responsable du service dans ses missions administratives et assurez la responsabilité du service en son absence. Vous participez à l'accueil du public en fonction de l'activité du service et des besoins.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
État Civil : rédiger et contrôler les actes, préparer et mener les auditions, mettre à jour les registres...
Élections : gérer le fichier électoral, organiser les scrutins, gérer les refontes électorales, les jurés d'assises, organiser la commission de contrôle des listes électorales...
Cimetières : attribuer les concessions et encaisser les montants correspondants, gérer les reprises administratives, rédiger des arrêtés et des autorisations, tenir à jour les différents registres (exhumations, dispersion...)
Titres d'identité : organiser et gérer le logiciel de demandes de rendez-vous, gérer les cartes ANTS...
Recensement : organiser et superviser son déroulement
Secrétariat administratif : saisir des courriers/notes/rapports etc., enregistrer et gérer le planning des congés des agents, suivre le budget, élaborer et suivre les guides de procédure, tableaux de bord, assurer une veille réglementaire etc.
État Civil : rédiger et contrôler les actes, préparer et mener les auditions, mettre à jour les registres...
Élections : gérer le fichier électoral, organiser les scrutins, gérer les refontes électorales, les jurés d'assises, organiser la commission de contrôle des listes électorales...
Cimetières : attribuer les concessions et encaisser les montants correspondants, gérer les reprises administratives, rédiger des arrêtés et des autorisations, tenir à jour les différents registres (exhumations, dispersion...)
Titres d'identité : organiser et gérer le logiciel de demandes de rendez-vous, gérer les cartes ANTS...
Recensement : organiser et superviser son déroulement
Secrétariat administratif : saisir des courriers/notes/rapports etc., enregistrer et gérer le planning des congés des agents, suivre le budget, élaborer et suivre les guides de procédure, tableaux de bord, assurer une veille réglementaire etc.
Profils recherchés
Compétences requises :
Expérience confirmée dans les missions décrites ci-dessus, titulaire d'un bac à bac +3 en gestion administrative - idéalement droit public.
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement territorial, des grands principes financiers et budgétaires.
Maîtrise des outils bureautiques : pack office Windows et des logiciels métier idéalement (mélodie Opus, Gescime, Civil élections).
Maitrise du Code civil, du Code Électoral, de la législation funéraire et des procédures administratives (recensement citoyen, titres d'identité, légalisation de signatures...)
Nous comptons sur votre rigueur, votre efficacité, vos capacités d'organisation et d'adaptation au profit du bon fonctionnement du service et de la qualité des réponses apportées au public. Nous apprécierons votre dynamisme, votre esprit d'équipe, votre discrétion professionnelle compte tenu des informations traitées.
Contraintes : participation aux permanences et cérémonies de mariage par roulement le samedi.
Rythme de travail : 37h30 du lundi au vendredi - RTT - horaires variables - CNAS.
Expérience confirmée dans les missions décrites ci-dessus, titulaire d'un bac à bac +3 en gestion administrative - idéalement droit public.
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement territorial, des grands principes financiers et budgétaires.
Maîtrise des outils bureautiques : pack office Windows et des logiciels métier idéalement (mélodie Opus, Gescime, Civil élections).
Maitrise du Code civil, du Code Électoral, de la législation funéraire et des procédures administratives (recensement citoyen, titres d'identité, légalisation de signatures...)
Nous comptons sur votre rigueur, votre efficacité, vos capacités d'organisation et d'adaptation au profit du bon fonctionnement du service et de la qualité des réponses apportées au public. Nous apprécierons votre dynamisme, votre esprit d'équipe, votre discrétion professionnelle compte tenu des informations traitées.
Contraintes : participation aux permanences et cérémonies de mariage par roulement le samedi.
Rythme de travail : 37h30 du lundi au vendredi - RTT - horaires variables - CNAS.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation, CV détaillé avec photo souhaitée (ref. 202607) à :
Monsieur le Maire - Parc de la Perraudière - BP 50139 - 37541 Saint-Cyr-sur-Loire Cedex
Monsieur le Maire - Parc de la Perraudière - BP 50139 - 37541 Saint-Cyr-sur-Loire Cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.