Un secrétaire de la Commande Publique (f/h)
Offre n° O037260506000637
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE TOURS
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
Lieu de travail
1 à 3 rue des Minimes, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
05/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Référence du poste : 26-82
(Poste N°869)
La Ville de Tours recrute :
Un secrétaire de la Commande Publique (f/h), à la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique
Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C
Temps de travail : poste à temps complet (39h)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Rattaché à la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, le service de la Commande Publique a pour mission principale la sécurisation des procédures de marchés publics.
Au sein du service, les deux secrétaires de la commande publique assurent le suivi des formalités administratives liées à la signature et la notification des marchés publics et actes d’exécution associées, ainsi que les opérations de classement, diffusion et archivage des pièces de marché et dossiers de procédure.
(Poste N°869)
La Ville de Tours recrute :
Un secrétaire de la Commande Publique (f/h), à la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique
Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C
Temps de travail : poste à temps complet (39h)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Rattaché à la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, le service de la Commande Publique a pour mission principale la sécurisation des procédures de marchés publics.
Au sein du service, les deux secrétaires de la commande publique assurent le suivi des formalités administratives liées à la signature et la notification des marchés publics et actes d’exécution associées, ainsi que les opérations de classement, diffusion et archivage des pièces de marché et dossiers de procédure.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable de la Commande Publique, au sein d’une équipe de 6 personnes, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Missions attachées à la passation des marchés publics et à leur suivi d'exécution :
• Réalisation des opérations relatives à l’attribution et la notification des marchés publics (échanges avec les opérateurs économiques, vérification de pièces, préparation de courriers, mise en signature, transmission en contrôle de légalité, etc.).
• Assistance administrative au suivi d'exécution des marchés publics (mise en signature et notification des avenants, actes de sous-traitance, etc.),
• Saisie et mise à jour de données dans les logiciels métiers (dont création des fiches marchés dans le logiciel de gestion financière) et tableaux de suivi,
• Constitution, alimentation et classement des dossiers de procédure physiques et électroniques.
Assistance administrative générale du service :
• Accueil physique et téléphonique, renseignements, orientation
• Gestion du courrier et des circuits de signature
• Gestion des archives papier et électroniques
Missions attachées à la passation des marchés publics et à leur suivi d'exécution :
• Réalisation des opérations relatives à l’attribution et la notification des marchés publics (échanges avec les opérateurs économiques, vérification de pièces, préparation de courriers, mise en signature, transmission en contrôle de légalité, etc.).
• Assistance administrative au suivi d'exécution des marchés publics (mise en signature et notification des avenants, actes de sous-traitance, etc.),
• Saisie et mise à jour de données dans les logiciels métiers (dont création des fiches marchés dans le logiciel de gestion financière) et tableaux de suivi,
• Constitution, alimentation et classement des dossiers de procédure physiques et électroniques.
Assistance administrative générale du service :
• Accueil physique et téléphonique, renseignements, orientation
• Gestion du courrier et des circuits de signature
• Gestion des archives papier et électroniques
Profils recherchés
• Avoir connaissance des règles de fonctionnement et des procédures en vigueur,
• Avoir une connaissance générale des règles sur les marchés publics,
• Maîtriser l'outil informatique, les outils de dématérialisation, concourant à l'exécution des missions,
• Connaître les techniques et outils de communication,
• Mettre en forme et préparer des dossiers, et assurer une bonne présentation,
• Partager l'information à bon escient,
• Effectuer un classement ordonné des documents du service,
• Tenir à jour des tableaux de bord (décisions administratives, courriers, etc.).
• Maitriser les divers logiciels,
• Vérifier la validité des informations traitées (vigilance),
• S'exprimer correctement oralement et par écrit.
Savoir-être :
• Être organisé et rigoureux,
• Avoir le sens du travail en équipe,
• Avoir le sens de l'accueil,
• Être force de proposition,
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
• Avoir une capacité d'adaptation, de souplesse d'esprit.
Conditions d’exercice du poste
• Prise de fonctions : 01/09/2026
Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
• Modalités de temps de travail 36 heures hebdomadaires avec 6 jours de RTT par an ou 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT
• Participation mensuelle santé (contrat labellisé uniquement - sur présentation d’un justificatif)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (sur présentation abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales
• Avoir une connaissance générale des règles sur les marchés publics,
• Maîtriser l'outil informatique, les outils de dématérialisation, concourant à l'exécution des missions,
• Connaître les techniques et outils de communication,
• Mettre en forme et préparer des dossiers, et assurer une bonne présentation,
• Partager l'information à bon escient,
• Effectuer un classement ordonné des documents du service,
• Tenir à jour des tableaux de bord (décisions administratives, courriers, etc.).
• Maitriser les divers logiciels,
• Vérifier la validité des informations traitées (vigilance),
• S'exprimer correctement oralement et par écrit.
Savoir-être :
• Être organisé et rigoureux,
• Avoir le sens du travail en équipe,
• Avoir le sens de l'accueil,
• Être force de proposition,
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
• Avoir une capacité d'adaptation, de souplesse d'esprit.
Conditions d’exercice du poste
• Prise de fonctions : 01/09/2026
Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
• Modalités de temps de travail 36 heures hebdomadaires avec 6 jours de RTT par an ou 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT
• Participation mensuelle santé (contrat labellisé uniquement - sur présentation d’un justificatif)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (sur présentation abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame Violaine DAUMAIN, Responsable de la Commande Publique au 02.47.21.61.81.
Les entretiens de recrutement sont programmés le mercredi 24 juin 2026 à partir de 14h00 à la Mairie.
Merci de joindre à votre candidature (lettre de motivation + CV) vos diplômes et, si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel.
Les entretiens de recrutement sont programmés le mercredi 24 juin 2026 à partir de 14h00 à la Mairie.
Merci de joindre à votre candidature (lettre de motivation + CV) vos diplômes et, si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.