Agent de gestion administrative (H/F)
Offre n° O037260708001485
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 Avenue Marcel Dassault, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent de gestion administrative (H/F), à la Direction Territoires et Proximité \- secteur Pôle Sud-Ouest
Lieu d'exercice du poste : Joué-Lès-Tours
Classification RIFSEEP : C3
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : Par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Lieu d'exercice du poste : Joué-Lès-Tours
Classification RIFSEEP : C3
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : Par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Missions / conditions d'exercice
Polyvalent et organisé, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique au sein du service. En charge du recueil et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la collectivité, vous garantirez la fiabilité du suivi des dossiers administratifs selon les compétences de l'organisation.
Enfin, vous apporterez une assistance quotidienne à un ou plusieurs responsables pour optimiser l'organisation du travail et fluidifier la gestion de l'équipe.
MISSIONS PRINCIPALES
Suivi des contentieux et sinistres sur le territoire du PPSO
* Gestion des déclarations de sinistres et des réclamations via l'outil métier de la collectivité (ESABORA)
* Collecte d'informations auprès des services concernés pour estimer le coût des préjudices
* Gestion des relations avec le service Gestionnaire des Assurances de Tours Métropole Val de Loire
* Intervention lors d'expertise sur site avec ou sans soutien technique
* Gestion des relations avec les usagers (information, constats, etc...)
* Établissement de tableaux de bord et bilans
Suivi RH
* Mise à jour et suivi du tableau de bord RH pour les agents du service voirie régie (16 agents) et équipe polyvalente (15 agents) : suivi des formations, dates de contrat, visites médicales, suivi des EPI, suivi des congés et absences, etc...
* Rédaction des fiches navette pour les recrutements (CSMS)
* Lien entre les agents et le gestionnaire RH de Tours Métropole Val de Loire
* Relais auprès des services supports : formation, prévention, carrière, stage notamment,
* Dotation et gestion du stock des « Équipements et Protections Individuelles » -
Assistante Gestion du Domaine Public Secteur Joué-lès-Tours :
* Suivi des visas et envoi des arrêtés de circulation, de stationnement, de manifestation.
MISSIONS SPÉCIFIQUES
* Remplacement en cas d'absences (congés, maladie, ...) pour le suivi RH secteur Joué-lès-Tours (Espaces Verts)
Enfin, vous apporterez une assistance quotidienne à un ou plusieurs responsables pour optimiser l'organisation du travail et fluidifier la gestion de l'équipe.
MISSIONS PRINCIPALES
Suivi des contentieux et sinistres sur le territoire du PPSO
* Gestion des déclarations de sinistres et des réclamations via l'outil métier de la collectivité (ESABORA)
* Collecte d'informations auprès des services concernés pour estimer le coût des préjudices
* Gestion des relations avec le service Gestionnaire des Assurances de Tours Métropole Val de Loire
* Intervention lors d'expertise sur site avec ou sans soutien technique
* Gestion des relations avec les usagers (information, constats, etc...)
* Établissement de tableaux de bord et bilans
Suivi RH
* Mise à jour et suivi du tableau de bord RH pour les agents du service voirie régie (16 agents) et équipe polyvalente (15 agents) : suivi des formations, dates de contrat, visites médicales, suivi des EPI, suivi des congés et absences, etc...
* Rédaction des fiches navette pour les recrutements (CSMS)
* Lien entre les agents et le gestionnaire RH de Tours Métropole Val de Loire
* Relais auprès des services supports : formation, prévention, carrière, stage notamment,
* Dotation et gestion du stock des « Équipements et Protections Individuelles » -
Assistante Gestion du Domaine Public Secteur Joué-lès-Tours :
* Suivi des visas et envoi des arrêtés de circulation, de stationnement, de manifestation.
MISSIONS SPÉCIFIQUES
* Remplacement en cas d'absences (congés, maladie, ...) pour le suivi RH secteur Joué-lès-Tours (Espaces Verts)
Profils recherchés
COMPÉTENCES
* Réception, filtre et réorientation des courriers électroniques, appels téléphoniques, courriers, autres demandes
* Hiérarchisation des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Orientation, conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Gestion et actualisation d'une base d'informations ou tableau de suivi
* Vérification de la validité des informations traitées
* Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion
* Rédaction de documents administratifs
* Enregistrement ou saisie de données informatiques
* Conseil des usagers et agents sur les procédures
* Gestion des agendas de l'équipe, prise et organisation de rendez-vous
* Organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
* Maîtrise des procédures internes
* Bonne ouverture d'esprit (écouter, dialoguer, manager)
* Disponibilité
* Savoir rendre compte
* Discrétion
CONDITIONS D'EXERCICE
* Secteur : Pôle de Proximité Sud-Ouest
* Modalité de temps de travail : 39 heures sur 5 jours
* ARTT : 19 jours étalés selon scénario
* Travail en bureau et en extérieur
* Permis B obligatoire
* Réception, filtre et réorientation des courriers électroniques, appels téléphoniques, courriers, autres demandes
* Hiérarchisation des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Orientation, conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Gestion et actualisation d'une base d'informations ou tableau de suivi
* Vérification de la validité des informations traitées
* Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion
* Rédaction de documents administratifs
* Enregistrement ou saisie de données informatiques
* Conseil des usagers et agents sur les procédures
* Gestion des agendas de l'équipe, prise et organisation de rendez-vous
* Organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
* Maîtrise des procédures internes
* Bonne ouverture d'esprit (écouter, dialoguer, manager)
* Disponibilité
* Savoir rendre compte
* Discrétion
CONDITIONS D'EXERCICE
* Secteur : Pôle de Proximité Sud-Ouest
* Modalité de temps de travail : 39 heures sur 5 jours
* ARTT : 19 jours étalés selon scénario
* Travail en bureau et en extérieur
* Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
De plus, nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :
* Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 20 jours de RTT/an
* Participation mensuelle santé / prévoyance (mutuelle labellisée uniquement)
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
* Forfait mobilité durable
* Avantages Comité des Oeuvres Sociales
Merci de joindre à votre candidature vos diplômes et, si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Monsieur HEITZ, Responsable de l'unité support au 02.47.39.70.89.
* Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 20 jours de RTT/an
* Participation mensuelle santé / prévoyance (mutuelle labellisée uniquement)
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
* Forfait mobilité durable
* Avantages Comité des Oeuvres Sociales
Merci de joindre à votre candidature vos diplômes et, si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Monsieur HEITZ, Responsable de l'unité support au 02.47.39.70.89.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.