Assistant de direction - secrétariat auprès des élus (H/F)
Offre n° O037260709001797
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue Maurice RAVEL, Monts (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située au cœur du Val de l’Indre, Monts bénéficie d’une position géographique privilégiée, alliant proximité avec la métropole tourangelle et environnement calme et verdoyant. La commune se distingue par une économie locale dynamique, un patrimoine architectural varié et d'espaces naturels aux abords de l’Indre. Monts fait partie de la communauté de communes Touraine Vallée de l’Indre, et en est la première commune en nombre d'habitants. La commune rayonne sur le territoire communautaire, et au-delà, par la renommée de sa saison culturelle et de son maillage associatif actif.
Placé sous la responsabilité du Directeur Général des services, l’assistant de direction – secrétariat des élus (H/F) assure le secrétariat du maire et des élus.
Placé sous la responsabilité du Directeur Général des services, l’assistant de direction – secrétariat des élus (H/F) assure le secrétariat du maire et des élus.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueil téléphonique et physique
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de l’élu(e)
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements de l'élu(e)
- Établir une relation de confiance avec l'élu(e)
- Participer à la gestion du courrier des élus
- Rechercher et diffuser des informations
- Suivre les projets et les activités des élus
- Participer aux activités de veille documentaire et réglementaire
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et respecter les règles d'archivage des dossiers
Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec l'élu(e)
- Transmettre des documents en respectant les procédures, les délais, les règles de confidentialité
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, mise à disposition du matériel, préparation des outils de visioconférence...)
Accueil téléphonique et physique
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de l’élu(e)
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements de l'élu(e)
- Établir une relation de confiance avec l'élu(e)
- Participer à la gestion du courrier des élus
- Rechercher et diffuser des informations
- Suivre les projets et les activités des élus
- Participer aux activités de veille documentaire et réglementaire
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et respecter les règles d'archivage des dossiers
Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec l'élu(e)
- Transmettre des documents en respectant les procédures, les délais, les règles de confidentialité
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, mise à disposition du matériel, préparation des outils de visioconférence...)
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire souhaité
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité
- Connaissance du fonctionnement et du rôle des autres collectivités et des partenaires de la collectivité
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Notions en finances publiques locales
Savoir-faire :
- Savoir s’exprimer à l’oral
- Savoir rédiger et synthétiser
- Savoir prendre des notes
- Savoir élaborer et gérer des plannings
- Savoir rédiger des comptes-rendus (savoir rendre compte)
- Savoir utiliser Outlook et internet
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’accueil, réactivité, adaptabilité
- Être patient, diplomate
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens du dialogue
- Etre en capacité d’écoute et de communication
- Faire preuve de confidentialité
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité
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Savoir-faire :
- Savoir s’exprimer à l’oral
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- Savoir élaborer et gérer des plannings
- Savoir rédiger des comptes-rendus (savoir rendre compte)
- Savoir utiliser Outlook et internet
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’accueil, réactivité, adaptabilité
- Être patient, diplomate
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens du dialogue
- Etre en capacité d’écoute et de communication
- Faire preuve de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0247341181
Informations complémentaires
Commission de recrutement le 25 août 2026 après-midi.
Envoyer CV, lettre de motivation et les 3 derniers compte-rendu d’entretien professionnel, avant le 10 août 2026, à l’attention de madame la Maire :
Mairie de Monts,
Service Ressources Humaines,
2 rue Maurice Ravel,
37260 MONTS
ou par mail drh@monts.fr
Pour tout complément d’informations, vous pouvez joindre la directrice générale des services au 02 47 34 11 80.
Envoyer CV, lettre de motivation et les 3 derniers compte-rendu d’entretien professionnel, avant le 10 août 2026, à l’attention de madame la Maire :
Mairie de Monts,
Service Ressources Humaines,
2 rue Maurice Ravel,
37260 MONTS
ou par mail drh@monts.fr
Pour tout complément d’informations, vous pouvez joindre la directrice générale des services au 02 47 34 11 80.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.